事业单位公文处理制度模版.docx
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1、公文处理制度第一章 总则第一条 为使区民政局公文处理工作规范化、制度化,根据党政机关公文处理条例等规定,制定本制度。第二条 公文处理的原则(一)效能的原则。所有局机关从事公文处理工作的人员,都要注意从实际出发,调查研究,实事求是,力戒文牍主义、形式主义、主观主义、官僚主义,以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。(二)准确、及时、安全的原则。公文处理的各个环节要紧密衔接,高度重视公文的时效性,严格执行中华人民共和国保守国家秘密法和其他保密规定,确保国家秘密。(三)分工合作的原则。承办公文处理的股室和经办人员要加强全局观念,分工合作,相互支持、配合。坚决反对推诿、扯皮,保证工作顺利开
2、展。第二章 收文管理第三条 办公室应建立严格的收文登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。第四条 送区民政局的所有文件、材料,均由办公室按有关规定负责签收、拆封、分类;署名送局领导的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由办公室拆封,按其内容和性质分别处理,需纳入收文办理的,应编号、登记按规定程序办理;送局内各股室的信件,由各股室拆封和处理,需纳入收文办理的,交办公室办理。第五条 以下各类文件(含明传电报)应纳入局收文,并按规定编号、登记。(一)中共中央(含中办)、国务院(含国办)等文件;(二)国家民政部及国家有关部委、省民政厅、市民政局等文件以及相关部门下发与民政局有
3、关联的文件;(三)区委、区政府、区人大、区政协及其办公室下发文件;(四)各部门(含区委各部委、区政府各工作部门,法院、检察院、军队、民主党派、人民团体、企事业单位主送民政局的文件和重要抄送件;(五)标有机、绝密级的内部刊物、简报、情况反映等;(六)其它需要纳入收文编号、登记的文件、内部刊物、简报、情况反映等。无存档价值的一般抄送件,越级文件,各类简报、资料(除绝密刊物外)等,均不纳入收文登记。第六条 收文应按收件的分类编号登记。登记的内容包括收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办股室、签收人等。第七条 收文办理(一)办公室对收文进行初分后,按局领导分工分呈局长或分管领导批示或
4、送有关股室办理。(二)局领导批示。(三)办公室按局领导批示将文件分发到各股室,如遇急件、特急件,办公室应及时通知各股室领取。纳入收文登记的文件,取件时取件人应签收。(四)局领导批示给股室的交办件,承办股室要主动办理,协办股室要积极配合。所收文件要做到急件随到随办,有时限要求的,必须在时限内完成,一般文件应在5天内办完报出。同时,应将办文情况及时通知办公室。(五)办公室要按政务督办的要求及时、认真催办督办,防止漏办和压误。第三章 发文管理第八条 拟稿(一)各股室根据业务需要按照有关公文处理的规定拟稿发文。(二)拟稿一律采用打印稿。(三)拟稿中的引文,应将其发文字号全部引出。拟稿所用数字,除发文字
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