外事处工作职责.doc
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7、关规定及涉外纪律的落实和执行情况。5. 负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。6. 负责与国外合作院校和教育机构的联络工作,信息沟通,落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。7. 做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作,协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。8. 负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。9. 负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。10. 负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作
8、安排,生活及安全管理工作。11. 负责长、短期外国留学生的招生和管理工作,搞好留学生学习和生活的安排工作。12. 负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作,做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。13. 负责办理外籍人员的入境、出境相关手续,及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。14. 负责报送外事年检材料,按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。15. 负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。16. 负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。17. 完成院领导交办的其它相关外事工作。18. 保守国家秘密
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