总经办管理制度.doc
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1、总经办管理制度批准执行: *有限公司2012年3月1日总经办管理制度总则:总经办作为公司日常经营管理的最高决策机构和权力执行机构。依据总经理的经营决策和指导,负责企业全面经营活动的统一统筹规划、组织经营、控制指挥与协调管理。第一章 组织结构与职能职责一、组织结构图、岗位设置及人员编制(一)组织结构图总经理总经办副总经理综合办主 任人力资源部经理财务部经 理营销中心总 监采供部经 理技术部经 理总经理秘书总经理助理(二)岗位设置及人员编制1总经理(1人)、2副总经理(1人)3总经理助理(1人)4总经理秘书(1人)二、部门职能(一)根据总经理规划,统筹公司后勤保障体系、人力资源开发管理体系,财务运
2、营和监审体系、营销运营体系、物流运营体系、技术研发体系、生产制造体系工作。督促、检查总经理各项指示和公司会议决定落实情况,整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。公司各项规章制度的拟定与编修。(二)协调政府主管部门、社会职能机构关系,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作,树立企业形象。三、岗位职责(一)总经理1制定公司总体发展战略、规划、年度工作计划,下达年度经营管理计划,年度指标;2组织实施公司发展战略,发掘市场机会,领导企业创新与变革;3监督、控制公司发展战略、经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;4组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;5组织建立公司与客户、合
3、作伙伴、上级主管部门和政府、金融、媒体等机构建立并保持良好沟通渠道,领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;6主持推动关键管理流程和规章制度的变革,及时进行优化调整;7领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观、愿景8负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;9主持召开总经理办公会议并按总经办议事规则,对重大事项进行决策。(二)副总经理1、组织制定企业的各项规章制度,包括:总经办管理制度、综合办管理制度、人力资源部管理制度、营销中心管理制度、财务部管理制度、采供部管理制度、技术部管理制度,并根据实际情况适时做出调整;2执行企业中长期发展战略及经营目标,并根据内外部环境变化及时进行调
4、整;制订企业各阶段经营管理计划并监督实施;确保年度经营指标得到全面落实;3根据总经理下达的年度经营管理计划,分解年度指标,结合公司管理制度,全面合理使用、调配、分配公司各类经营管理资源;4负责召集、参与总经理办公会议,听取各总监、分管系统工作汇报,通过听取工作报告并下发相关文件,依据总经办会议决议,催办、查办、落实各负责人项目完成结果。监督检查经营管理的执行情况和财务收支计划的执行结果;5. 针对工作执行过程中的问题提出有效的纠正措施,确保年度经营目标顺利实现;6负责报批各阶段投资管理、营销管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等决策,并指派专人落实各项方案;7加强干部队伍建设,全面提升企业员
5、工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力,负责中高层经营管理人员的聘任、培训、管理、考核等工作;8. 建立和维护与政府相关部门、重要客户、媒体机构等的良好关系,出席企业的重要公关活动,借助媒体等宣传渠道,发挥企业文化宣传效果;9全权负责总经理不在公司期间的公司日常工作,组织各部门正常业务的推进,加强请示汇报,杜绝等待观望,强化执行力;10完成总经理加办的其他任务。(三)总经理助理1了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题及外部环境、市场的最新动向,重大问题并及时向总经理报告,协助相关部门、有关单位处理和解决;2传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神、发布总经理授权的最新工
6、作动态并对发布的工作进行跟踪落实;3协助总经理协调并维护与政府主要部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系;4协助公司内部高管会、各系统与部门间的关系;5完成总经理交办及其他突发性工作;6协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草相关文件;7协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理;8配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);9在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;10协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合综合办开展企业文化工作;11. 完成其他临时交办的任务。(四
7、)总经理秘书1负责传达公司总经理一周主要工作安排到各直属单位负责人;2负责相关信息的上下、内外沟通和传递;3负责公司年度、季度、月度会议安排,追踪、衔接与协调;4负责总经办文件资料的收发、登记、送审,代表总经理接收、下发各种往来文电,并作详细登记;5负责总经理主持或参加会议和活动的日程安排,准备总经办会议相关的文件资料,负责总经办的会议记录,整理会议文件,并督促落实相关决议;6. 公司各年度执行制度版本汇总、并对现行制度执行情况向总经办提交报告;7参与总经理日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作及其他临时性工作;8收集各种事务工作反馈信息和数据,检查落实情况,及时向总经理汇报,为总经
8、理提供决策依据。并撰写总经理决策相关的各种分析报告;9起草总经理工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件,呈报总经理审批;10代表总经理进行授权范围内对外沟通渠道维护,负责日常联络、协调、公关与接待工作;11代表总经理参加授权范围内的各种对外接洽,协助总经理出席各种社会活动;12做好总经办文档及公司规章制度文本管理,方便查阅和保密管理,文件的发放、借阅、回收、立卷归档管理;13公司领导交办的其他任务。第二章 会议管理制度 一、总经办会议类别(一)公司年度/季度/月度计划与总结会(二)公司组织的专题生产、采供、销售月度协调会(三)临时性行政会议二、会议时间:见具体安排。三、会议议题:包括
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