《印章使用管理制度》.doc
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4、绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经公安局备案。(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。(四)未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。(二)新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包
5、括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。(一)公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。(三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章,主要用
6、于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。五、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责行政章的使用审批工作。(二)行政部负责人负责授权范围内的印章使用审批工作。(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。(四)印章管理员1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政部专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、人事章等)由所属部门指定专人负责管理。 3、法人个人名章,由行政部专人负责管理。4、各部门须
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