采购战术与运营考点摘录.doc
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1、.第一章 采购战术与采购运营基础1、采购运营遵循的原则(5R原则)P5 理解为主答:采购工作必须要围绕“价、质、量、地、时”等五个基本要素展开(1)适价。价格是采购关注焦点,物料的价格与种类、是否长期购买、大量购买,以及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物料市场状况熟悉度有关。 (2)适质。不重视品质企业在如今激烈的竞争中无法立足,采购来的物料品质达不到使用品质的后果具体包括:品质不良,需要企业内人员花费时间精力处理;/品质不良,在重检挑选上浪费时间并导致返工品增多,降低生产效率;/品质不良导致生产计划推迟,可能不能按时向客户交货;/品质不良引起客户退货,可能令企业蒙受严重损失。(3)适时。
2、生产计划安排好后,若采购物料未如期到达会导致停工停料,产品不能按时出货;/若物料提前太长时间买来放在仓库待生产,则存在过多堆积采购资金。(4)适量。批量采购可获得折扣,但会积压资金;/采购太少不能满足需要,故一般按经济订货批量采购(5)适地。容易在距离近的供应商合作中取得主动。近距离不仅沟通方便,且可降低物流成本。2、采购对组织(企业,公司)的重要性 P7 *背*答:采购职能从简单购买提高到了战略高度。商品销售成本大部分由采购的原材料和服务占据。(1)采购制约着项目产品销售工作的质量(2)采购制约着项目研发工作的质量(3)采购决定着项目最终产品周围的速度(4)采购关系到项目经济效益的实现程度(
3、5)做好采购可以合理利用物质资源(6)做好采购可以沟通经济联系(7)做好采购可以洞察市场的变化趋势3、采购方式种类P8-11 理解为主答:采购方式是指企业在采购中运用的方法和形式,主要有2种:招标采购和非招标采购。招标采购:由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价。此方法能够获得价格更合理,条件更为优惠的物资供应。招标方式有:公开招标和邀请招标和两阶段招标(1)公开招标:由需方通过报刊,互联网等发布招标公告,凡对该项目有兴趣并符合条件的法人,都可在规定时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位资格审核,核准后购买招标文件,进行投标。优点:公平、价格合理、改进品质、了解来源、减少
4、徇私舞弊;缺点:费用高、手续繁、可能串标、抢标及衍生其他问题。(2)邀请招标:由招标单位根据自己累积资料或权威咨询机构提供信息,选择些合格的单位发出邀请,应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标优点:节省时间和费用、比较公平、减少徇私舞弊; 缺点:可能串标、抢标、规格不一。(3)两阶段招标:结合以上两种方式特点非招标采购:包括议价采购,直接采购,定点采购和询价采购等方式。(1)议价采购:基于专利或特定条件,与个别供应商进行洽谈的采购。(2)直接采购:特定的采购环境下,不进行竞争直接签订合同的采购方式。(3)定点采购:通过招标确定定点供应商,期限基本上一年。(4)询价采购
5、:也称“货比三家”,指采购组织向国内外相关供应商发出询价单让其报价,在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。4、采购的作业流程分哪些步骤P12 *背*答:(1)确认需求;(2)需求说明;(3)选择、评估供应商;(4)确定适宜的价格;(5)订单安排;(6)订单追踪与稽核;(7)货物的验收;(8)核对发票;(9)结案;(10)记录与档案维护考点分析:合理的采购流程是企业采购取得重要作用的关键。要求能够分析企业组织采购流程中存在的问题,并对采购流程优化提出建议。可参考采购与供应链案例第三章复习。参考例题:P27 美国福特汽车采购流程改造方案5、采购运营 P13 理解为主采购运营是指确定
6、如何从组织外采购物资和服务,才能最大限度满足组织日常需要或项目需求过程。它考虑是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、以及何时采购等问题。一、采购运营的依据(简述采购运营的依据):答:采购运营依据有2个:采购市场研究、采购组织内部分析。1. 采购市场研究:系统地收集,分类,分析影响公司获取货物和服务的相关因素的数据,旨在满足现在和未来的公司需求,使能为最优回报做出贡献。包括:(1)原料,货物和服务(2)供应商(3)系统的程序2. 采购组织内部分析:包括4方面内容:(1)产品采购金额占企业经营总成本的百分比。(2)采购对实现企业目标带来的机会/威胁。两因素结合,采购产品分为:一般、战略、杠杆、瓶
7、颈产品(3)所采购产品/服务的性质(4)胜任采购工作所应具备的条件。二、采购运营的内容:(简述采购运营的内容)否自制、租赁是否采购是 采购外包是否自己采购 何时采购采购多少如何采购采购运营主要考虑4个内容:是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购1. 是否采购:主要3种:外购,自制和租赁2. 是否自己采购:如果选择外购,企业还得进一步考虑是自己采购还是采购外包3. 如何采购:主要考虑采购的模式和采购的方式。采购模式:集中化、分散化和混合采购模式1)集中化采购模式:(1)优点(2)适用条件(场合)2)分散化采购模式:(1)优点与缺点(2)适用条件(场合)采购方式:招标采购、非招标采购4.
8、 采购多少、何时采购:主要考虑采购的数量和时间,有定期购买法、定量购买法。采购运营的功能分析(采购运营的重要作用):一、采购运营对企业生产经营全局影响:(1)信息源作用(2)采购部动作有效性将反映到其他部门运作上二、采购运营在质量控制中的作用:将质量管理延伸到供应环节是提高企业自身质量水平的基本保证三、采购运营在产品研发中的作用:通过采购让供应商参与到企业产品开发中去,不但可以利用供应商专业优势缩短产品开发周期,节省产品开发费用和产品制造成本,还可以更好地满足产品功能性的需要,增强产品在整个市场上的竞争力。第二章 采购部组织架构与人力资源6、采购部组织设计的原、组织架构和职责有哪些 *背*答:
9、采购部组织是为了完成企业的采购任务。实现保证生产经营活动顺利进行的目标,由采购人员按照一定的规律,组建的一种采购团队。采购部组织设计的原则P31:1目标可行原则;2合理分工原则;3统一指挥原则;4管理幅度原则;5权责相符原则采购部的组织架构往往因企业规模、性质、生产产品类型的不同存在很大的差异,其中企业规模起着决定性作用。采购部的组织架构也体现不同企业中采购的地位。(1)小型企业:各部门合并一起称为物料部或资材部(2)中型企业 500-200人(3)跨国公司或集团化公司:在各地区设立采购总部采购部门职责P34(1)把企业需要的物品按计划采购回来,使企业得以正常运转;(2)通过各种途径降低采购成
10、本;(3)不断开发优秀的新供应商;(4)对现有供应商进行管理;(5)处理与供应商有关的绝大部分问题7、采购部人力资源的配置与获得P35-36答:采购部人员数量应与企业规模及采购量相适应。获得合格人员的途径如下:(1)内部招聘。优点:对企业熟悉;缺点:缺乏采购经验(2)外部招聘。优点:有工作经验;缺点:忠诚度较低(3)学校招聘。优点:高校人才多,经过培养可产生忠诚度;缺点:无工作经验,需要大量培训。如何留住是关键问题8、采购人员作业水平的提升:P36-40(1)学习:模具、品管、物流知识、外语水平、战略眼光;(2)培训:企业内部,外部培训(3)采购师职业生涯培养及规划:自我分析;职业分析和选择;
11、确定职业目标;策略选择;制定评估计划;评估反馈调整第三章 采购申请与采购计划管理9、简述采购申请及其功能、采购申请的注意事项P44-45 *背*答:所谓采购申请/请购,指由企业各需求部门向采购部提出未来所需物品种类及数量信息,并填制一定表格交采购部。采购申请的功能:(1)确定需求及内容(2)确定成本归属(3)有利于管理(4)节省费用采购申请的注意事项:(1)由适当的采购申请人来进行请购(使用或统筹管理部门)(2)以书面的方式提出(采购申请单详细记载所需物料名称、规格、料号、数量和需要日期等内容)(3)确定需求的内容(物料各项具体内容,如成分、规格、形状、色泽、操作方式等);(4)以规格表明需求
12、水准;(5)预算的限制(提出申请前,必须计算支付能力与愿意接受价格的上下限)采购市场调查在企业经营管理中的作用P491采购市场调查是企业进行经营决策的基础;2采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要依据;3采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具10、简述采购市场调查的程序和内容P49-50 *背*答:采购市场调查一般可以分为三个阶段、七个步骤来进行调查准备阶段:(1)确定采购市场调查目标;(2)确定调查项目和调查方案;(3)选择资料的收集方式;调查实施阶段:(4)设计调查表格;(5)收集调查资料;调查结果处理阶段:(6)分析整理;(7)编写调查报告采购市场调查的内容:(1)引言。包括标题和前
13、言;(2)主体报告。包括调查目的、详细的解析方法、调查结果的描述分析、调查结论与结论摘要、意见与建议;(3)附件。包括样本的分配、图表及附录11、采购需要量的确定 *背*P53-56答:确定采购需要量的三个关键因素:(1)生产计划Producting Schedule(2)用料请单BOM(3)库存信息量确定最适当的采购量的常用方法P54-56*(1)经济订购批量法EOQ;P54-55例题eg:X企业每年需用某材料3600千克(D),该材料单位成本1元,单位储存成本2元(I),每次订购费用 25元(S)最佳订购指 Q= = =300公斤最佳订货周期 T=Q/D=300/3600=0.083年 或
14、0.083*365天=30天每年最佳订货次数 N=D/Q=3600/30=12次(2)固定期间法FPR;(3)固定数量法FOQ;(4)批对批法LFL;(5)物料需求计划法MRP12、简述MRP、MRPII P59-68答:MRP应用目的:除可控制和管理库存外,还可确定主产品所需要原材料和零部件的需求量和需求时间MRP基本思想原理:由主生产进度计划和主产品的层次结构,逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。这个计划被称做物料需求计划。其中,如果零部件由企业内部生产,则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间,形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外部采购,则要根据各自的订货提前
15、期发生各自订货的时间、采购的数量,形成采购计划。MRP输入文件:主生产进度计划(MasterProductionSchedule)、 主产品结构文件(BOM)、库存文件MRP输出文件:净需求量、零部件生产计划、采购计划MPRII分析制造资源计划 :该系统在MRP系统的基础上,增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,实现了计算机进行生产排程的功能,同时,将财务的功能也囊括进来,在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统,可以动态监察到产、供、销的全部过程。MRP下采购需求量的确定:(1)根据物料需求计划确定采购清单。(2)根据消耗定额确定采购需求量(3)运用预测技术(数学模型)计算
16、采购需求量13、采购计划与预算的影响因素P71*背*1年度销售计划;2年度生产计划;3用料请单;4物料标准成本的制定;5生产效率;6价格预期;第四章 采购订单与采购合同管理14、简述采购订单的制定、跟踪P75-81采购订单的制定:(1)准备订单计划(市场部门提交的要货计划、生产部门提交的生产需求计划、准备供应商群体供应信息资料、拟订订单计划说明书)(2) 评估订单需求(分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求)(3)计算订单容量(分析项目物料供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量)(4) 制订订单计划(对比订单需求量和订单容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订订单计划)采
17、购订单的跟踪(1)合同执行前订单的跟踪:确认可以供应本次物料的供应商,如供应商按时签返订单合同,则选择正确(2)合同执行过程中订单的跟踪,就是要与供应商签订一份正式合同,应把握如下事项:(严密跟踪供应详细过程,保证订单正常执行;紧密响应生产需求形势;慎重处理库存控制;控制好物料验收环节)(3)合同执行后订单的跟踪:一按合同支付条款对供应商进行付款;二是处理物料运输或检验过程中问题15、采购合同条款的内容有哪些,采购人员如何签订采购合同(签条采购合同程序)P83-87样卷 *背*答:采购合同的内容,采购合同内容也称采购合同条款,指合同双方当事人的具体权利和具体义务。一份买卖合同由首部、正文与尾部
18、组成。首部:名称,编号,签订日期,签订地点,买卖双方的名称正文:商品名称,品质规格,数量,单价与总价,包装及运输方法,付款方法,交货时间,交货地点,交货方式,交货单位或交货人名称、姓名和收货单位名称或收货人姓名,物资的验收,违约责任,不可抗力的处理,合同的附则及其他条款尾部:合同的份数,使用语言及效力、附件、合同的第一次日期、双方的签字盖章签订采购合同的程序1合同签订前准备工作:双方调查对方资信能力,了解对方是否有签合同资格,或代理人是否有代理资格。2 签订采购合同的程序:签订合同是当事人双方的法律行为。合同的成立,必须由当事人相互作出意思表示并达成合意,有“要约”与“承诺”。要约是指订订立合
19、同当事人一方向另一方发出的缔结合同的提议。特征:(1)须是向特定人发出(2)须是特定人的行为(3)须含有可订立合同主要条款(4)要求答复期限承诺是受要约人向要约人作出的对要约完全无异议的、接受的意思表示。特征:(1)须是对要约作出的同意答复(2)须是受要约人向要约人作出的答复(3)须在有效期限内作出3 合同草签与正式签订:主要条款协商确定后,双方可以草签合同。待次要条款约定后,再正式签订合同4 合同的公证与签证(鉴证):公证是公证处判断合法性的;鉴证是合同监督管理机关判断合同合理性第五章 采购质量与数量管理16、简述采购质量管理的必要性和采购质量分析。P94-97答:必要性。采购质量管理是采购
20、管理工作的重要内容,采购质量管理水平高低直接影响到产品是否合格,消费者是否购买企业产品,这是企业的生死大事。采购质量管理的重点是对供应商的质量管理。采购质量分析:采购质量的目标就是保证采购物料的质量符合规定的质量,要实现保证质量的目标,采购质量管理工作的主要内容包括以下三个方面:1)采购部门的质量管理:采购部门本身的质量管理是企业质量管理的一项基本活动,它的任务主要是根据生产的需要,保证采购部门在合适的时间把合适数量的产品按照合适的质量向生产部门提供所需要物料。(1)物料采购计划工作(2)WLCG组织工作(3)WLCG供应的协调工作(4)XLCG供应的控制工作2)供应商评估、认证,以及产品验收
21、把关:(1)评估供应商(2)建立采购认证体系(3)物料的验收工作3)采购质量管理保证体系17、采购质量管理的内容和原则(如何确保产品质量的标准化和一致性)P97-100*&样卷 *背*答:采购质量管理的内容有三个:采购技术规格、采购需求规格、采购标准化采购技术规格:技术规格描述了产品技术方面的要求,是企业生产的依据或标准,也是企业质量检验部门所遵循的标准。/新产品开发过程中,大制造商从如下几个方面与供应商沟通:1采购参与设计、2供应商早期的参与,3派驻工程师;采购需求规格:一般产品规格可以用多种形式进行描述,包括:1品牌,2至少同等规格,3工程图样,4市场等级描述,5样品,6技术文件,7国际标
22、准;采购标准化:采购标准有国际标准,国家标准,行业标准和企业标准。采购标准化意味着可以减少采购工作量,意味着采供双方就明确的尺寸、质量、规格所达成的协议。加强标准化工作,可以降低最终成本采购质量管理的原则:以需定进(数量),择优选购(质量)原则一:以需定进。就是根据市场需要确定物资的采购目标。原则二:择优选购。指在满足社会需要前提下,以运输方便、服务周到的企业采购物美价廉用户欢迎物资18、为了保证质量,可以采用多种质量管理方法。列举并解释几种质量管理的方法(采购质量管理的三种方法)P100-102&样卷 *背*答:调查表法:也称检查表,它是利用统计图表进行数据收集、数据整理和粗略原因分析的一种
23、工具。其格式多种多样,常用的调查表有采购质量分布调查表、不合格品项目调查表、缺陷位置调查表、不良原因调查表和矩阵调查表等。分类法(分层法),一般按以下原则进行分类:1按检验时间分。如按不同的班次、不同的日期进行分类;2按供应商分。如按不同的供应商进行分类;3按运输方式分。如按海运、公路、航空、铁路分类;4按进货时间分。如按不同的进货日期进行分类;5按检验方法分。如按全检、抽样检验等进行分类;6按型号分。如按不同的型号、新旧程度进行分类;7其他分类方法。因果分析图法:表示质量特性与原因关系的图,所以也叫特性要因图,又叫树枝图或鱼刺图。采购质量管理的保证体系P104-107*1)采购质量目标:企业
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