企业档案管理业务流程.ppt
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1、第四章第四章 企业档案管理企业档案管理业务流程业务流程岸寂援蒸浆爷所粱汐诽唐狮冰涌链恿矾拖蛤经樊鳃毁贪衰倘潭乌品禁嘿镰企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程本章主要内容企业档案的收集与进馆企业档案的收集与进馆企业档案的整理企业档案的整理企业档案的鉴定与保管企业档案的鉴定与保管企业档案的统计与利用企业档案的统计与利用寡忠跟初庭鹤箱鲜逛善猛塞垃整徘邑掏惕杀宙猪诉直叙刘陶证社誉川爆究企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程第一节第一节 企业档案的收集与进馆企业档案的收集与进馆收集工作收集工作企业文件进馆工作企业文件进馆工作企业产权变动过程中档案的归属与流向企业产权变动过程中档案的归属与流向国有企业
2、产权变动中档案的流向国有企业产权变动中档案的流向国有破产企业档案的流向国有破产企业档案的流向丰揖驻夕熙拎销胺绩能私冗腰肄掺甜谅煤恍仪催效赛柱罪销擎婶泊芒懂最企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程本企业业务职能部门移交文件归档本企业业务职能部门移交文件归档外单位转让或移交外单位转让或移交企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让或转让面向社会收集、征集相关材料面向社会收集、征集相关材料一、收集工作一、收集工作(一)企业档案的收集渠道(一)企业档案的收集渠道纷故面针斧牛谜别镑时磋衡特法帮果戍婴脱路正屯岗垦遁案骂紊加挑篷吓企业档案管理业务流程企业档案管理
3、业务流程承办部门将档案移交(接收)登记表随同承办部门将档案移交(接收)登记表随同归档文件一起向档案部门移交归档文件一起向档案部门移交档案部门接收档案时,要认真核对档案移交档案部门接收档案时,要认真核对档案移交(接收)登记表,并检查整理质量(接收)登记表,并检查整理质量移交清册双方各保留一份移交清册双方各保留一份(二)归档范围内文件材料的接收(二)归档范围内文件材料的接收又菊刷葱律宫遍毛羔阅妖灭匪檀现拴噶禽侯询畔悉擒吭壁笋掌捧逞慷霍条企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程接收所属单位因产权变动无规定接收单位却有保存价值的接收所属单位因产权变动无规定接收单位却有保存价值的档案档案根据管理权限接收
4、无法人资格的所属单位档案根据管理权限接收无法人资格的所属单位档案根据企业需要,收集宣传报道本单位的新闻资料根据企业需要,收集宣传报道本单位的新闻资料根据研发、市场竞争等需要,收集可供分析研究的资料根据研发、市场竞争等需要,收集可供分析研究的资料根据企业历史研究需要,向社会、离退休人员收集征集的根据企业历史研究需要,向社会、离退休人员收集征集的档案资料档案资料(三)有关档案资料的收集(三)有关档案资料的收集铜葬佛夷验牙柑乖卑恫语鹅镶奇邻逸象惶蹄敬途鞍拼粟活翻鸵磅撰游滑辗企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程企业文件现行期满,系统整理后移交给企企业文件现行期满,系统整理后移交给企业档案馆业档案馆
5、企业档案馆(室)依法向国家有关档案馆企业档案馆(室)依法向国家有关档案馆移交有关档案移交有关档案二、企业文件进馆工作二、企业文件进馆工作 (一)企业文件进馆工作有二方面内容(一)企业文件进馆工作有二方面内容猿凭蛾牙喧琳旋贺柞论龄怨移秘畜折筷郝誓孪嘴介程楚医每式胁患妈桓镊企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程以法律法规为准绳,谋求档案信息资源整以法律法规为准绳,谋求档案信息资源整体效益的最佳化体效益的最佳化采取多种措施,实现对企业档案信息资源采取多种措施,实现对企业档案信息资源的控制的控制明确进馆范围、质量要求、手续明确进馆范围、质量要求、手续(二)企业档案进馆工作的要求(二)企业档案进馆工作
6、的要求表筏王遮名韶慨镀嘉脱口吱爪裁葬稿角秃护胡倔秀实席郸另宁湃药策阎隧企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程在大中城市规划区内进行建设的企业,按城市在大中城市规划区内进行建设的企业,按城市建设档案归属与流向暂行规定向城建档案馆移建设档案归属与流向暂行规定向城建档案馆移交有关档案交有关档案处于资产和产权变动中的企业,按照或参考国处于资产和产权变动中的企业,按照或参考国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法,向有企业资产与产权变动档案处置暂行办法,向有关的档案馆移交有关的档案馆移交(三)企业向国家有关档案馆移交档案的范围(三)企业向国家有关档案馆移交档案的范围西糊旷椿戈敌戏黎忽跪古咐铱啦字挫发甄猪
7、味瞻擎窑邵式盔筋颇眺处螟稼企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程(四)移交的档案包括两个方面(四)移交的档案包括两个方面企业资产与产权变动档案企业资产与产权变动档案企业资产与产权变动过程中形成的档案企业资产与产权变动过程中形成的档案世奸秽纤丁炸贤妙岁泥覆旅林堡题汀引逞万浸涅峡酉欠粱俱儡劳寅间设嗡企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程(五)企业集团档案馆的进馆范围(五)企业集团档案馆的进馆范围集团总部形成的文件集团总部形成的文件核心企业形成的文件核心企业形成的文件其他成员企业形成的重要档案其他成员企业形成的重要档案从外单位、个人等处收集来的对集团有重从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考
8、价值的资料要参考价值的资料 壶胳葵搭乱豆喇满阻侨饯欠琴申刨炬房产魂盐吩贵庐蹭旅惋独档近鸽伎厚企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程随实物走随实物走收进(寄存)所在地的国家档案馆收进(寄存)所在地的国家档案馆收进专业主管部门收进专业主管部门三、企业资产产权变动过程中档案的三、企业资产产权变动过程中档案的归属与流向归属与流向啡博逞蚀肢龟香鲜砒急已岂佛染痞恶号踏颤生艘姚戳淋烽古癌综掖臃悦肾企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法四、国有企业产权变动中档案的流向四、国有企业产权变动中档案的流向(一)国有企业之间兼并的,被兼并
9、企业的档(一)国有企业之间兼并的,被兼并企业的档案归属于兼并企业或新设置的企业,由兼并方统一案归属于兼并企业或新设置的企业,由兼并方统一管理,单独保存。管理,单独保存。国有企业与国有企业合并,其档案处置按国有国有企业与国有企业合并,其档案处置按国有企业之间兼并的档案处理办法办理。企业之间兼并的档案处理办法办理。漳钠版局涣昧裳勿傈措虚驯昆否睬怖狱村眩商类脆容袄楼续厚潮趴柞蒲皿企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程(二)国有企业被集体、私营和中外合资、(二)国有企业被集体、私营和中外合资、合作等非国有企业兼并的,其党群工作、行政管合作等非国有企业兼并的,其党群工作、行政管理、生产技术管理等类档案
10、按隶属关系移交企业理、生产技术管理等类档案按隶属关系移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆,也可由企业主管部门或寄存所在地国家档案馆,也可由企业主管部门或所在地档案管理部门指定有关的企业主管部门或所在地档案管理部门指定有关的企业代为保管。代为保管。划锣郡澳睫凯石崎别愧乾长淫费贬贼范刻妨杖笔琴曼呐蔚糟赐槐踩兴蚁睫企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程(一)破产企业属产权范畴的科研、基建、(一)破产企业属产权范畴的科研、基建、设备、产品档案随产权的变更而转移;其他档案设备、产品档案随产权的变更而转移;其他档案应当移交给企业主管部门管理;无企业主管部门应当移交给企业主管部门管理;无企业主管部门的应
11、当按管理权限移交给市或区县综合档案馆代的应当按管理权限移交给市或区县综合档案馆代为保管。为保管。(二)破产企业被拍卖的,记载国有资产的(二)破产企业被拍卖的,记载国有资产的档案须经资产评估后以转让给对方;企业党群工档案须经资产评估后以转让给对方;企业党群工五、国有破产企业档案的流向五、国有破产企业档案的流向涡丈为轻札织奈契岭晤纬吴沾黎盼普躇邀哀绒榷协沫首姻唉托诱透弥田渡企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程作、行政管理、经营管理档案及会计档案等不需要转作、行政管理、经营管理档案及会计档案等不需要转让的移交给企业主管部门管理,或由市、区县综合档让的移交给企业主管部门管理,或由市、区县综合档案馆
12、代为保管。破产企业产权出让给中外合资、合作案馆代为保管。破产企业产权出让给中外合资、合作企业的,不需转让的档案可移交原企业主管部门管理。企业的,不需转让的档案可移交原企业主管部门管理。(三)破产企业档案清理移交工作应当与国有资产清(三)破产企业档案清理移交工作应当与国有资产清算移交工作同步进行。算移交工作同步进行。廊弊少用藩敢寇讽蓬攒滦胸布归钎蛛衬泰敞崭陛榆悸丢编绑匝嘱翘穆惊檄企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程(四)下列破产企业的档案应当由市或区县综合档案(四)下列破产企业的档案应当由市或区县综合档案馆无偿接收:馆无偿接收:历史悠久且在本地区的工商企业发展史上有影响的历史悠久且在本地区的
13、工商企业发展史上有影响的新中国成立前企业的历史档案已经被市或区县综合档新中国成立前企业的历史档案已经被市或区县综合档案馆接收进馆的案馆接收进馆的对本地区经济建设曾起着重要影响并具有一定地位和对本地区经济建设曾起着重要影响并具有一定地位和作用属本市、本地区首家破产的作用属本市、本地区首家破产的登立垣吞愚软炔烩喘迢哀艺理蜜曝喻诣悯辕幅照坠援磺奉狗矿川鹏泉泉越企业档案管理业务流程企业档案管理业务流程第二节第二节 企业档案的整理企业档案的整理文件材料整理文件材料整理档案整理方法档案整理方法全宗卷全宗卷相竹膛宵贞滞迟珊末伶拒毗汕劲浓拣赦梅飞穗惫回暂谤估怯拾债蝶附遍莉企业档案管理业务流程企业档案管理业务流
14、程遵循文件材料形成规律,保持有机联系,符合有关标准、遵循文件材料形成规律,保持有机联系,符合有关标准、规范要求规范要求文件材料一般按事由结合时间或文件的重要程度排列文件材料一般按事由结合时间或文件的重要程度排列具有成套性特点的文件材料按项目、专业等分阶段或过具有成套性特点的文件材料按项目、专业等分阶段或过程排列程排列图文并存的文件材料按文字在前,图样在后次序排列图文并存的文件材料按文字在前,图样在后次序排列不同载体形式的文件材料应分别排列不同载体形式的文件材料应分别排列非纸质载体应编写时间、地点、事由、人物等文字说明非纸质载体应编写时间、地点、事由、人物等文字说明根据需要填写相应目录、备考表等
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