印章保管使用管理协议.doc

印章保管使用管理协议

甲 方：四川XX建设集团有限公司
乙 方： `
为进一步规范公司印章管理和安全使用，依据国家现行有关法律法规，结合公司实际，本着平等自愿、诚实信用原则，甲、乙双方经协商一致，特签订本协议供双方共同遵守。
一、经乙方向甲方提出书面申请，经甲方同意后，甲方为乙方刻制四川XX建设集团有限公司 （印模详见附件一）各壹枚，移交乙方保管和使用，甲方监管。
二、印章的启用时间为 2017 年 月 日，有效期至乙方的承包经营期结束日止（详见本协议的主协议，即甲乙双方 2017 年 月 日签订的协议书）。
三、甲方向乙方收取印章保证金 元（10000元/枚），使用期满后，乙方将印章交回甲方，并履行书面交接手续后，甲方退还印章保证金。
四、乙方向甲方承诺将印章严格控制仅限用于其经营承包的四川XX建设集团有限公司 办事处（分公司）的投标文件编制、所管理项目建设施工实施过程中与项目业主不含有建设工程施工合同条款性质的往来文件和内业资料。
乙方参与、甲方承揽的所有建设工程施工承包合同必须报送甲方法定代表人亲自签订。
五、乙方向甲方承诺不得将本印章用于签订各种合同或协议，包含但不限于施工承包、施工分包、劳务分包、材料设备采购、材料设备租赁、各种担保、投融资，借贷款、咨询、技术服务、劳动等合同或协议。
乙方向甲方承诺本印章不得用于开具任何经济契约，不得用于开具任何借（欠）条，不得用于开具各种工程和劳务结算凭证。
六、乙方向甲方承诺不私自刻制甲方公司任何印章，严格按本协议第四条、第五条规定的许可范围和禁止范围使用印章，并选定责任心强的专人报甲方备案后负责印章的保管和管理。乙方每周一10：00前用电子文档形式（签字后的扫描件）向甲方报送上周印章使用登记表（附件二），每月5日前将上月的印章使用登记表原件交回甲方的综合办存档。
七、乙方承诺不得将印章交由第三方保管和使用，因此造成的损失全部由乙方承担。
八、乙方必须妥善保管印章，如有遗失，必须在一小时内向甲方报告，并及时办理挂失。如印章损坏，乙方向甲方交回印章后，可向甲方申请重新刻制印章，乙方不得私自刻制印章。
九、乙方违反本协议第六条，不按时按质向甲方报送登记表，乙方按1000元/天·项向甲方承担违约金，同时甲方有权停止向乙方拨付工程款等所有款项。
十、乙方（含乙方职责范围内的所有单位和部门）私刻甲方公司印章的，甲方一经发现，乙方向甲方承担最低10万元的违约责任，甲方可直接从拨付给乙方的款项中扣除，或从乙方交给甲方的风险保证金中扣除（由此造成风险保证金不足的，限期补足）。
十一、甲方有权对乙方保管和使用印章情况随时进行监督和检查。甲方若发现乙方违反本协议保管和使用印章，对印章使用登记存在漏登、错登、登记不全的，甲方有权要求乙方停止印章的使用并收回印章。甲方有权视情节轻重要求乙方承担最低5万元/次承担违约责任。
十二、乙方违反本协议以上条款，因此给甲方或第三方造成各种损失的，概由乙方承担所有经济责任和法律责任，乙方必须消除对甲方的各种不利影响，处理好各项善后事宜。同时乙方向甲方承担违约责任，造成严重损失或后果特别严重的，按现行国家有关法律法规移交国家有关行政主管部门或机关处理。
十三、乙方所属范围内所有项目部印章，由乙方向甲方提出书面申请，由甲方统一刻制，并按甲方要求签订项目印章使用协议后方可启用。
十四、未尽事宜，甲乙双方另行协商并签订补充协议。
十五、本协议附件一、附件二为协议的有机组成部分，具有同等法律效力。
十六、本协议一式二份，具有同等法律效力，甲方执一份，乙方执一份。
十七、本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议若与甲乙双方签订的其它印章保管使用协议有不一致处，以本协议为准。

甲方：四川XX建设集团有限公司 乙方：

甲方印章管理负责人： 乙方印章管理负责人：
身份证号： 身份证号：
联系邮箱： 联系邮箱：

协议签订日期：2017年 月 日

附件一：印章印模式样。
行政章 法人章 财务章

无。

附件二
四川XX建设集团有限公司印章使用登记周报表

报告单位： 年 月 日
序号
主要内容摘要/盖章数量
时间
经办人
批准人
盖章人
备注

印章保管人： 使用单位负责人：
备注：本报表在每周一上午10：00前以电子文档形式报送给公司综合办，电子邮件地址：
4 / 4