订立建筑材料购销合同过程中的法律风险防范.docx
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1、订立建筑材料购销合同应注意的法律问题导读:建筑材料采购合同是关于建筑材料买卖的合同,虽然十分普遍,然很容易出现纠纷,张律师从事房地产业多年,承办了大量的该类合同纠纷,积累了丰富的经验。现总结一下建筑材料购销合同中的法律风险防范,以方便大家了解订立建筑材料购销合同应注意的法律问题。一、买卖合同概述 买卖合同是什么?在日常生活中,买卖行为天天发生,例如:去超市买日用品、到市场买菜、公司与公司之间的采购行为(建筑工程公司向材料供应商购买建筑材料)等等。只要标的物是国家或法律法规允许自由流通、不受限制,并且出卖人有权出卖的(例如:卖的不能是军火、毒品、限制药品等、卖的也不能是偷来的东西、抢来的东西、他
2、人的东西。)那么,买卖双方的买卖行为就是受国家法律保护的民事行为,买卖双方形成的法律关系就是买卖合同法律关系。买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同(注:买卖合同中的标的物,是指国家允许自由流通的属于出卖人所有的物品。合同法第132条:出卖的标的物,应当属于出卖人所有或者出卖人有权处分。法律、行政法规禁止或者限制流通转让的标的物,依照其规定。即标的物要具有合法性)。 买卖合同的形式及基本内容1.书面形式和口头形式2.书面买卖合同应具备的基本条款(出具一份具体的合同) 合同双方的名称、住所、法定代表人; 标的、数量、质量要求、价款; 包装方式、检验标准和方法; 履行期限
3、、地点和方式、结算方式; 违约责任; 合同使用的文字及其效力条款; 解决争议的方法。二、签订建筑材料采购合同应注意的事项 审核对方(材料供应商)1. 对方是否是适格主体(是否具备独立法人资格、有无相应的资质);项目部、分公司签合同是否经过总公司授权。查审的文件:企业法人营业执照(复印件)、组织机构代码证(复印件)、资质证书等。企业法人营业执照透露的信息a)住所地(要看住所地与目前的经营地址是否一致)b)法定代表人(是否由法定代表人签约)c)注册资本与实收资本(反映出公司的规模)d)公司类型(有限责任公司、股份有限公司)e)经营范围(是否具备相应的经营)f)成立日期和经营期限g)年度检验情况(有
4、无到期未年检的情况,未年检大部分是公司经营出现问题) 组织机构代码证(也要每年年检,诉讼所必备文件)2. 注意了解对方的资信情况、履约能力,主要为了规避当先付款后供货情形时的风险。3. 对方签约代表是否经过授权 法定代表人签约,要提供法定代表人身份证明; 非法定代表人签约,要提供法定代表人身份证明、授权委托书及签约人的身份证复印件。 我方使用公司行政章或合同专用章签订合同,防止滥用部门印章、项目部印章。建筑公司设立的部门和项目部不具有独立主体资格,非经公司授权,不能对外签订合同。部门印章、项目部印章要严格管理,防止滥用所带来的不利后果。【案例】使用项目部章签订建筑材料购销合同、合同未明确约定材
5、料签收人、项目承包人的行为构成表见代理所引发的诉讼A建筑有限公司以“项目部资料专用章”与B材料有限公司签订了木材、多层板购销合同,A公司派代表郑某作为签约代表签的字。合同约定由A向B购买木材、多层板,并由B送货至A的工地,并约定货到15日内结清货款。B按时履行了送货义务,但A截止某一时间累计拖欠货款,后经B追讨出具了还款计划书。但A未能及时还款,B公司诉至法院。A公司的抗辩理由还款计划书中的欠款人与签名人是郑某,盖章为项目部资料专用章,而无证据证明郑某是A公司的签约代表人,项目部章非公章,只能证明欠款人是郑某个人。 材料签收单上的三个签名并非A公司员工。实际情况郑某是项目承包人(内部承包人)。
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