标准考勤制度.doc

考勤、休假及加班管理规定

1. 目的：
规范公司员工考勤、休假及加班的管理，提高工作效率、促进业务发展。

2. 适用范围：
联想中国平台的所有正式职员（不含外包、劳务岗位；大陆以外地区、合资公司、工厂可视当地及业务情况参照制定，并经人力资源批准备案后执行）?
3. 考勤
3.1. 弹性工作时间：每日工作8小时，每周工作40小时；
3.2. 打卡考勤：
3.2.1. 员工上班、下班必须打卡，可选择在8:30－9:30之间某个时点上班，在17:30－18:30之间相应工作满8小时的时间点下班。
-- 工作时间不包含午餐、午休时间（中午12：30-13：30）
-- 9：30之后上班记为迟到，17：30之前下班记为早退
-- 未经上级批准不上班或上下班无故未打卡，经上级确认后视同旷工
-- 员工丢失、损坏或忘带胸卡，应以手工登记方式进行考勤
3.2.2. 如果未出勤或出勤当日未打卡或只打卡1次，需通过考勤系统提交《考勤说明条》（见附件1），并由上级进行审批；
3.2.3. 《考勤说明》应在每月20日（遇节假日提前）前提交并签批完毕，如有特殊原因，最迟可在缺勤发生之后第2个月的20日前补交考勤说明，否则将不再补回扣款；
3.3. 特殊考勤：
3.3.1. 特殊工作时间：特殊岗位可根据工作性质对工作时间进行调整，调整方案由部门申请，经人力资源批准后执行（模板见附件2）。
3.3.2. 逆向考勤：符合以下条件的，由部门提出申请并经过人力资源审批后，员工正常出勤时无需打卡，但有缺勤时需提交考勤说明，同时遵守公司出勤及请假等制度。
-- 有明确量化的销售考核指标的市场销售岗位
-- 因国际业务需要经常在标准工作时间外工作的岗位
-- 员工外勤工作时间占60%以上或业务要求员工长期在非正常工作时间内工作的岗位
3.4. 考勤处罚
3.4.1. 未说明缺勤、迟到、早退的扣款＝个人定级工资/当月工作日天数/8*缺勤时数
3.4.2. 旷工扣款＝个人定级工资/当月工作日天数/8*旷工时数*（1＋2）
-- 除工资扣款外，同时扣罚2倍旷工时间的工资
-- 上级如发现员工旷工，应以邮件或书面形式及时通知当地考勤员
-- 对于连续旷工3个工作日或财年内累计旷工5个工作日者，上级应以书面形式通知人力资源，公司有权对其做出包括解除劳动关系在内的处罚决定
3.4.3. 代打卡、伪造《考勤说明》，当事人将受到包括解除劳动合同在内的处罚。

4. 请假
4.1.1. 请假必须事前申请，经上级（具审批权限）批准后执行，同时提交《考勤说明》（提交时间见3.2.2）。
4.1.2. 请假单位：
4.1.2.1. 事假：请假单位为分钟；
4.1.2.2. 病假：请假单位为0.5天（4小时），不足0.5天按0.5天计算；
4.1.2.3. 带薪休假：请假单位为1小时，不足1小时按1小时计算；
4.1.2.4. 婚假、男员工陪产假：请假单位为1天，不足1天的按1天计算；
4.1.2.5. 其他休假的请假单位另见本规定中的相关说明。
4.1.3. 外派人员考勤及请假：
4.1.3.1. 外派人员考勤、请假等均需遵守工作地的规定，并由当地统计考勤，相关工资扣款与当地员工一致；
4.1.3.2. 外派人员外派期间请事假，除工资扣款外，事假当日扣日外派津贴的80%；休生育产假期间发放50％的外派津贴；如有旷工，除工资扣款外，旷工当日扣罚3倍的日外派津贴。

5. 休假
5.1. 法定休假日：元旦（1天）、春节（3天）、劳动节（3天）、国庆节（3天）为国家规定的法定休假日。
5.2. 部分员工的假日：三八妇女节，女员工可休假半天（男员工照常上班）；六一儿童节，限子女在14周岁（不含）以下的员工可休假半天（其他员工照常上班）。
5.3. 公司假日：春节前一天，休假1天；元宵节、情人节、中秋节、圣诞节可提前2小时下班。
5.4. 带薪休假：
5.4.1. 休假时间的计算：员工入职之日起即可享受带薪休假，休假天数随服务年限的增加而递增，具体见下表：
司龄
可休假时间
入职当财年
按当财年预计在岗天数计算（基数为10天）
第2财年
10天（80小时）
第3财年
11天（88小时）
第4财年
12天（96小时）
…
…
第12财年
20天（160小时）
第13财年及以上
21天（168小时）
注：
-- 入职当年休假时间（小时）＝入职当财年预计在岗日历天数/365天*10天*8小时
-- 离职当年应休假时间（小时）＝离职当财年的实际在岗日历天数/365天*当年全勤可休假天数*8小时（离职当年应休而未休的假期将予以补偿，超出应休时间的假期将扣除相应工资
5.4.2. 带薪休假的使用：带薪休假可用于冲抵病、事假（需要员工在请假类型中选带薪假），员工当财年未休完的带薪休假可转入下一财年，下一财年优先休上一财年结转的带薪休假，仍未休完的不再结转下一年且不予补偿；
5.4.3. 审批：由直接上级（经理及以上干部）根据员工申请和工作安排签批；
5.4.4. 工厂工人、咨询员、外包人员等特殊岗位，休假政策可由相关部门视自身工作性质及业务需要进行制定，该方案需在人力资源备案；
5.4.5. 回聘人员的带薪休假：视同新入职员工，带薪休假时间按新入职时间开始计算。
5.5. 病假：
5.5.1. 病假工资：员工每财年可享受10个工作日的全薪病假，之后按照比例进行工资扣款，病假期间无奖金，病假工资不低于当地最低工资标准的80％，具体如下：
财年累计病假天数
病假工资
10（含）个工作日内
个人定级工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 100%
10～30（含）个工作日
个人定级工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 80%
30～60（含）个工作日
个人定级工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 60%
60～120（含）个工作日
个人定级工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 40%
120个以上工作日
个人定级工资/当月工作日天数/8* 病假时数 * 20%
5.5.2. 审批：申请病假需提供由社会医疗保险定点医疗机构出具的病休证明，由各级签批人审批；
申请天数
签批人
相关证明提交
1（含）个工作日以内
直接上级（经理及以上干部）
向签批人出示<病休证明>
连续1至5（含）个工作日
隔级上级（总监级以上干部）
向签批人出示并提交<病休证明>至考勤员处备案
连续5个工作日以上
高级总监及以上干部
向签批人出示并提交<病休证明>至考勤员处备案
5.5.3. 如遇有重大疾病的，需及时知会人力资源；
5.5.4. 员工患病符合国家医疗期规定的，按相关规定执行；
5.5.5. 如有以下行为，公司有权解除劳动合同关系，不支付任何经济补偿金，并保留进行经济处罚和追索补偿的权利：
-- 弄虚作假（包括但不限于虚开医院病休证明），虽经批准休息但被公司查证的
-- 以生病为由休息，但拒不履行请假手续的
-- 作为审批人，未严格按照规定履行审批职责的
5.6. 婚假：
5.6.1. 休假天数：员工在公司工作期间登记结婚，可享受3个工作日的带薪婚假；初婚符合晚婚条件的员工（男25周岁以上，女23周岁以上），另外奖励7个工作日带薪婚假
5.6.2. 婚假的使用：婚假应在婚姻登记后12个月内使用完毕，逾期作废；如解除劳动关系，未休婚假不予补偿；
5.6.3. 审批：员工本人提出申请，由直接上级（经理及以上干部）签批，第一次申请休婚假时需将结婚证复印件在考勤员处备案。
5.7. 丧假：
5.7.1. 员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世时，有3个工作日带薪丧假，如需到外地奔丧则享有带薪路程假（以实际路程车票/机票时间为准）；
5.7.2. 审批：丧假需一次休完，由直接上级（经理及以上干部）根据员工申请进行签批。
5.8. 事假:
5.8.1. 审批：上级应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假，签批权限具体如下：。
事假天数
签批人
连续事假5个工作日（含）以内
直接上级审核，隔级上级（总监级以上干部）
连续事假5个工作日～2个月（含）
高级总监及以上干部签批
5.8.2. 连续事假2个月以上，按员工主动离职处理，员工应配合公司办理离职手续（特殊情况需由人力资源批准）。
5.8.3. 扣款：事假期间无奖金，工资扣款如下：
事假扣款=个人定级工资/当月工作日天数/8小时*事假小时数。
5.9. 女员工产假：
5.9.1. 产假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，以下休假天数为北京平台政策，京外平台依据当地计划生育政策执行。
5.9.2. 产假类别：
5.9.2.1. 生育产假：女员工正常生育的产假为90天，难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假；晚育的女员工（已婚妇女年满24岁初育为晚育），除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天。生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。
5.9.2.2. 流产假：已婚女员工怀孕不满4个月流产的，凭医院证明和结婚证复印件，给予15天的产假，最多不超过30天；怀孕4个月以上流产的，凭医院证明和结婚证复印件，给予42天产假；流产假为日历天数，遇节假日不顺延。其它情况，按照病假处理。
5.9.2.3. 产前检查与孕妇培训：女员工怀孕后遵医嘱做产前检查或参加孕妇培训，每次0.5天，最多不超过14次，初次请产前检查假时请出示医院检查证明。
5.9.2.4. 哺乳时间：有不满一周岁婴儿的女员工（哺乳期），每天有两次哺乳时间，每次30分钟，可合并一次使用，不能延休。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次增加30分钟。
5.9.2.5. 节育手术：执行政府计划生育政策做节育手术的，凭医疗机构证明享受政府规定的休假。
5.9.3. 产假工资：女员工在上述各类产假期间的工资按照个人定级工资的100％支付，产假期间无奖金。
5.9.4. 审批:产假应一次休完，最早可在产前15天开始，但不应晚于生产之日。员工提出申请，并在《考勤说明》的“备注”中注明产假类别，由直接上级（经理及以上干部）签批，并将产假证明交考勤员备案。
5.10. 男员工陪产假：
5.10.1. 给予配偶生育产假期间的男员工5个工作日的陪产假，陪产假期间照常支付工资，但无奖金；
5.10.2. 审批：陪产假在配偶生育产假期间休完，过期作废。由直接上级（经理及以上干部）根据本人申请进行签批，第一次申请时需将子女的《出生医学证明》复印件交考勤员备案。

6. 调休与加班：
6.1. 调休
6.1.1. 为完成某项任务，由上级安排在标准工作时间以外连续长时间的工作，且未申请加班报酬的情况下，在完成任务后可享受同等时间的调休。
6.1.2. 为保证员工的职业健康与安全，对于休息日由上级安排工作的，只能安排同等时间的调休予以补偿（调休没有加班费，特殊情况需向人力资源部特殊申请）；
6.1.3. 审批：员工提出申请，在《考勤说明》中选择休假类型为“因公”，并在“备注”中注明调休原因；上级需根据员工的实际工作时间情况签批，5个工作日（含）内的调休由直接上级（经理及以上干部）签批，5个工作日以上的调休由直接上级（经理及以上干部）审核、隔级上级（总监级以上干部）签批；
6.1.4. 调休时限：员工休假必须优先冲减调休时间，调休应该在任务完成后一个月内完毕；若有特殊情况未能按时休完，最迟在任务完成后3个月内调休完毕。
6.2. 加班：
6.2.1. 定义和原则
6.2.1.1. 指因业务需要，由上级安排员工在标准工作时间以外工作；对于已领取补贴的出差以及参加基于提升个人能力或增进公司/部门/团队成员间相互了解的培训及活动等情况，不属于加班；
6.2.1.2. 高级经理/总监或同等级别及以上人员、逆向考勤人员（法定假日参加促销活动除外）以及公司非生产性值班人员（如警卫）等实行不定时工作制的员工，不适用于此加班规定；
6.2.1.3. 部分岗位（如生产线工人）因业务性质需要连续作业或轮班作业，实行综合工时工作制度的，部门可视实际情况制定加班制度，并在人力资源备案；
6.2.1.4. 公司不提倡加班，每个岗位应对工作目标与结果负责，在工作时间内积极、高效完成本职工作。对于非常规性的紧急任务或其它特殊情况，必须通过加班才能完成的，方可申请加班；
6.2.1.5. 平均每月加班时间不得超过36小时/人。经批准后的加班人员，加班时必须打卡（上下班各打1次卡，没有打卡设备的，需签到），作为实际加班出勤的记录。
6.2.2. 加班审批程序：
6.2.2.1. 加班需事前3个工作日申报计划，由直接上级（经理级以上干部）填写《加班计划申报审批表》（模板见附件3），提交部门负责人（高级总监及以上干部）审批后交当地考勤员；如遇有突发性性加班未申报加班计划的，应及时告知部门负责人，并在事后5个工作日内补报加班计划；
6.2.2.2. 部门负责人需根据加班计划的必要性、合理性进行审批，对加班较多的处或岗，应进行工作量、效率、人岗配置等方面的分析与改善。
6.2.3. 加班时数统计：
6.2.3.1. 加班时数最小单位为0.5小时，不足0.5小时的不计为加班；
6.2.3.2. 实际加班时数小于批准时数的，按实际时数计算；大于批准时数的，经部门负责人批准后，按实际时数计算，否则按批准时数计算；
6.2.3.3. 加班时数的计算，应扣除就餐时间（午餐1小时，晚餐1小时）；
6.2.3.4. 各地考勤员至少每半财年对各部门加班时数进行统计，并将统计结果反馈当地HR人员，由HR人员进行分析并向部门提出改善建议。
6.2.4. 加班报酬：
6.2.4.1. 只有经部门负责人书面签字批准的加班，方可依据加班的实际情况支付加班工资；
6.2.4.2. 加班工资以个人定级工资为基数，延长工作时间的加班按照个人定级工资的150％支付加班费，法定假日的加班按照个人定级工资的300％支付加班费，所有加班费用计入部门通用费用。

7. 职责分工：
7.1. 人力资源：负责本规定的修订和宣贯，并监督规定的执行，处理违规事件。
7.2. IT部门：负责考勤系统的维护，保障考勤系统的正常运行。
7.3. 行政后勤：负责考勤管理规定的执行与监控。
7.3.1. 进行考勤系统管理端的操作，并配合IT 部门进行系统维护；
7.3.2. 纠正考勤违规行为，对于情节严重的情况需及时通知人力资源；
7.3.3. 审核考勤说明等非正常出勤情况的说明文件，并依据《考勤说明》更新考勤系统数据；
7.3.4. 按月将事假及旷工数据发给部门负责人及人力资源；
7.3.5. 各区域/分区的行政后勤（或相关岗位）承担所在区域的相应职责。
7.4. 各部门各级负责人：督导本部门员工认真执行本规定，负有管理责任。
7.4.1. 根据审批权限签批《考勤说明》等非正常出勤情况说明文件；
7.4.2. 及时处理考勤违规事件，情节严重的在人力资源备案并共同处理；
7.4.3. 各级管理者应身体力行地按制度执行，如有违规，将按本规定及公司处罚条例进行处罚。

8. 解释权限：

9. 有效日期：
本规定中带薪休假从发布之日起生效，其它政策从2006年12月1日起生效。
原《考勤、请假及加班管理规定V04.01》、《考勤、请假及加班管理之补充规定V4.011》同时废止。本制度涉及内容，各地政府有特殊劳动政策规定的，从各地政策规定，但须提供相关文件在人力资源备案。