签订产品购销合同应当注意事项.doc
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1、尽量不要用别人提供的合同文本,特别是格式文本,建议由我方拟订合同文本,防止我方在不自觉中掉入对方的法律陷井。自拟文本,也更方便条款的协商修改。现将签订产品购销合同应当注意事项公司物资采购人员常用合同如何操作简单讲解如下:一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量名称要正确填写,不要写习惯名或自命名。- 管理的标准化要求。凡使用品牌、商标的产品,应特别注明品牌、商标和生产厂家。规格型号,参考相应的物资目录,设备目录。产品数量和计量方法,按国家或主管部门规定的计量方法执行;没有规定的,按双方商定的计量方法执行。 价格、金额,一般由双方协商确定。供货期限,可以
2、合同约定。一般来讲,提货的以乙方通知提货日期为准(应给甲方必要的途中时间),代办托运的以货交承运人为交货日期,送货的以送达目的地为准。可以约定分批交货。二、质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限有国家标准GB、部颁标准、企业标准QB。如果要填写,须有标准代号、编号和标准名称。我方一般的购销合同,多数泛泛约定为企业标准,产品的出厂检验标准与甲方规定的要求,包装完好,外观完好,能达到产品说明书中的技术要求。约定供方对其所提供产品的质量保证期限,在保证期内,发现质量问题,应承担违约责任。但排除需方的非正常使用导致。三、交(提)货地点、方式交货地点,涉及“标的物交付”,也是风险转移的分界点。交货地点
3、,作为合同履行地,它涉及合同纠纷的司法管辖权。当约定的交货地点与实际交货地点不一致时,以实际交货地为合同履行地。如果双方约定了合同履行地点,则货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等,均不应视为合同履行地。交货方式:工厂交货(提货)、目的站港交货(送货)、货交承运人(代办运输)等等。对外货易中,有专门的术语。 四、运输方式及到达站港和费用负担运输方式一般由需方提出,也可协商确定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。如果由于供方原因,选择了不合理的运输路线和工具,由此造成的损失,就承担赔偿责任。运输费用的负担,应结合货物价款考虑,是否包含?要明确约定清楚,以避免争
4、议。五、合理损耗和计算方式产品交货数量的正负尾差,合理磅差和在途自然损耗量,对此规定及计算方法,有关主管部门有详细规定,在合同中应明确注明。我们的实践中,一般不允许有量差。按实际收货量结算。七、验收标准、方法和提出异议的期限验收手段:全面检验、抽样检验。理论计算、实际过磅。验收标准:国家标准,行业标准、企业标准、约定标准验收时间:约定多少天内应验收完毕。不同于提出异议的期限。提出异议的期限: 在约定检验期间的,需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方,怠于通知的,视为数量或质量合格。书面通知中,建议明确供方的回复时间,否则视为默认需方提出的异议和处理意见。没有约定检验期间的,需方
5、收货后,应当在发现不合格的合理期间 内通知供方,未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的,视为合格。但对质量保证期有约定的,适用质量保证期。当然,供方知道所提供的产品有质量问题的,不受上述通知时间的限制。“合理期限”一般来讲,品种、规格、型号、花色和质量不合格的,为到货后10天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品,应在运转之日起6个月内提出异议。也可以详细约定由谁(由哪个机构)负责验收和试验。等等八、随机备品、配件工具数量及供应办法对机电产品,应明确规定随主机的辅机、附件、配套产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的设备,应明确设备清单。九、结算方式及期限结算方
6、式:现金、支票、汇票、托收承付(验单付款或验货付款)结算期限:预付款、货到付款、分期付款,时间。十、担保可另立担保合同-担保法、物权法内容十一、违约责任1、供方的违约责任供方不能交货的,应向需方承担不能交货部分货款的 %的违约金。(通用产品幅度为15%,专用产品为10-30%)供方所交产品品种、规格、型号、花色和质量不符合合同约定的,如果需方同意利用,则按质论价,如果需方不能利用的,供方应负责包换或包修,并承担修理、调换或退货的费用。供方不能修理或退换的,按不能交货处理。供方逾期交货的,每逾期一天,应向需方承担 元违约金,并承担需方因此而造成的损失。逾期交货的,发货前须与需方协商,如果仍然需要
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