影视公司设备固定资产管理办法模版.doc
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1、xxxx影视文化传媒有限公司管理标准 XX-GDZCxx08-1 IT设备固定资产管理办法 编制:行政部审核:批准: xxxx影视文化传媒有限公司发布修 改 履 历标准名:xxIT设备固定资产管理办法类号:XX-GDZCxx08-1修改NO修改日制定、修改内容起草部门备注0 xx-8-31新规制定行政部 xxxx影视文化传媒有限公司管理标准 XX-GDZCxx08-1IT设备固定资产管理办法 1 主题内容和适用范围:1.1 为加强和规范公司各部门IT设备及固定资产的购置、使用、维护、维修、报废等日常管理,配合各部门信息管理系统在本部门应用,提高IT设备使用效率,保证IT设备能更好为各部门服务,
2、特制定本管理办法。 注:本办法中规定的程序同样适用于其他固定资产的审批程序。1.2 本管理办法规定了各类IT设备的管理分工、IT设备日常使用要求、IT设备购买、安装、维修、更换及增加配件等管理程序方面的内容和要求。2 管理分工:2.1 行政部负责制定公司IT设备购置、使用、维护、维修等管理制度,对公司IT设备进行统一调配和管理,负责IT设备及固定资产的使用及安装位置监督和检查。2.2 行政专员岗,负责IT设备的申购、报废、调拨等账务处理,建立IT设备分类台帐,监督检查固定资产管理情况,负责IT设备及固定资产的账务处理。2.3 各部门负责按照公司规定对本部门使用的IT设备进行管理和基本维护,协助
3、并配合行政部完成IT设备的各项管理工作。员工个人(使用责任人)对本人使用的IT设备进行日常基本管理和维护,正确使用IT设备,保持IT设备外壳的清洁卫生,保持良好的设备运行外部环境。2.4 公司行政部负责设置IT设备分类帐,并负责组织定期盘点工作,监督检查管理情况。3 具体标准内容:3.1 IT设备的种类:3.1.1 各类台式电脑、笔记本电脑以及移动硬盘、U盘、无线网卡等;3.1.2 各类打印机、复印机、照相机、录像机等办公设备;3.1.3 其他未涉及的各类电子办公设备;3.2 IT设备的购置和安装:3.2.1 公司申请购置IT设备,由各部门上月月末向行政部递交本月固定资产申请表,并标注金额,由
4、行政部审核且需在报告中阐明购置的原因及必要性,审核通过后,由行政部统一购买。3.2.2 对IT设备软、硬件购置后的安装,由行政部进行协调联络,负责完成。3.2.3 当台式电脑出现故障不能使用,机器已经过时或其它原因不需用,台式电脑的组件可作为其它电脑修理的备件使用时,应当首先报废该设备。禁止未办理报废手续而拆卸电脑部件导致电脑不能使用。3.3 IT设备、网络的使用和管理:3.3.1 各IT设备设定使用责任人后,未经公司行政部允许,严禁各使用责任人私自拆卸、更换和相互搬用IT设备。资产变更使用责任人或使用部门必须经行政部审批并备案。3.3.2 各IT设备使用责任人不得携带外来存贮设备进入公司内使
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