总部职能部室公务接待用餐管理规定模版.docx
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1、总部职能部室公务接待用餐管理规定第一章 总 则第一条 为了进一步规范电气总公司(以下简称总公司)总部职能部室公务接待用餐管理,根据总公司实际情况,本着“热情接待、周到服务、规范管理、厉行节约”的原则,特制定本规定。第二条 总公司总部职能部室公务接待用餐由总公司级主管领导审批、办公室负责统一管理、协调安排,各职能部室应严格控制公务接待用餐费用,总公司办公室每季度应将费用超标情况列入经济责任制考核。第三条 本规定适用于总公司总部各职能部室。第四条 本规定所称公务用餐包括内部公务用餐和外部公务用餐。第二章 内部公务用餐管理第五条 职能部室公务接待用餐原则上均安排在总公司餐厅,由办公室统一负责协调、联
2、系和管理。第六条 需公务接待用餐的职能部室,应到总公司办公室填写公司总部职能部室内部用餐客饭申请单(见附件),经总公司办公室审核、总公司级主管领导批准后生效。餐厅就餐结束后将客饭单交由餐厅,并在餐厅结算单上签字。因特殊情况未能办理事前审批手续的,必须于事后两天内补办相关手续。对于事前未履行审批手续,或事前未报告、事后也未及时补办相关手续的,用餐费用总公司办公室将不予结算。第七条 用餐标准由总公司办公室根据所接待人员具体情况核定,原则上5人以下不超过300元,510人不超过600元,1015人不超过900元。经办部门不得私自提高接待标准。未经同意的,超出部分总公司办公室不予结算。第八条 因加班需要用餐的,由加班单位到办公室领取餐票,加班人员持餐票到餐厅就餐。第三章 外部公务用餐管理第九条 如无特殊原因,原则上不得在总公司餐厅以外接待用餐。 第十条 外部用餐须经总公司级主管领导批准。第十一条 外部用餐费用报销时,须到办公室登记备案,纳入季度经济责任制考核。第四章 附 则第十二条 本规定解释权属总公司办公室。第十三条 本规定修改权属总公司总经理。第十四条 本规定自发布之日起执行。
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