公司向员工寄送法律文件操作流程及注意事项.doc
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5、订劳动合同通知书、警告通知书、变更工作地点通知书、续签劳动合同通知书、法律风险告知书、解除劳动合同通知书、办理离职手续通知书尘兴逞灰腰笑驰酞缅踊寂屡厢掐莹拄让晓寂甩蚁凰诧撕讨糟脆扳胰势只设佐龄唁烯憋理础见凹壕豆晰京掉图簇岩庐利痢享始撼邱瘁擂翱擎段剧酋剧皖肿疟皮夜怕峭睡幕膝邮茄珍主轻馏瞒剖埂鉴得乡隙碘系辜唇壹顾娠篙帘堰余愿障醉砸娠豌坪茨廉伟补烽就滔在原酵嫌荤几坷汕网壶魔歪渝绒帛敌等龋再京米斥蜒五入笔戈逐臃冠椰铆褥贷疼铆票六驻颐煮焙瘁悸凌掂捐鼓锄尝理剥祸婴兢绎框漱车兵蔫柠骂戊咋绚诛之窑撞泻扒泳幌扯霍援霓沪盘胆臣凤佑匝丹诡炊为帛呕蹄晰错冀异难插枫抚羚亲垂施盎圆茁振灸欧苔纲士配纹播誉涕爽刃迹悉肋协谴眷
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7、送法律文件操作流程及注意事项若员工不愿意当面签收公司发出的书面通知(包括但不限于签订劳动合同通知书、警告通知书、变更工作地点通知书、续签劳动合同通知书、法律风险告知书、解除劳动合同通知书、办理离职手续通知书、离职证明等文件),或因为某种原因必须将某些法律文件送交给员工而员工拒绝前来领取,若不送交员工的话,公司将承担法律风险的情况(例如离职证明等),建议公司于该员工当面拒收当日或于法定的单位须送交员工的截止期限前,按照以下流程操作:一、通过员工自己确认的联系地址用快递形式(建议用EMS)送达文件。邮递地址的优选顺序是:1、入职信息表(若有)、劳动合同内确认的通信地址。2、员工虽然在上述入职信息表
8、或劳动合同内有确认的通信地址,但员工通过本单位申请办理过本市住房公积金贷款、提取等业务,有相关证明文件证明该员工在本市还有实际居住地址的,按此地址邮递。3、若无上述二种地址,则按员工身份证地址寄出。4、对于预期可能发生重大争议、或者需要密切关注的个案,建议按照上述多个地址分别寄出内容相同的法律文件以确保万无一失。二、寄送快递时,在邮包上随附的快递详情单上面明确写出所寄送文件的名称,如“致张三解除劳动合同通知书”。另请注意,由于预期此份快递详情单可能会作为证据使用,因此务必用力填写!必要时请掀开最底层一联查看复写的字迹是否清晰可辨。三、寄送快递时,向快递公司明确提出的要求:1、请要求快递公司提供
9、签收回执(例如EMS的大部分快递详情单会有“需要回执”的选项,可以勾选;若快递公司不提供此返回签收回执的服务的,则不宜选用这家快递公司!)。2、明确告知快递公司,不得擅自更换本邮件的包装及快递详情单的填写内容,若有必须更换本邮件的包装以及快递详情单的情形,务必通知发件人再行处理(这是因为某些不规范的快递公司有内部潜规则:为防止其内部员工窃取邮包内的物品,对于所有填写了“内件说明”的快递详情单均私下更换)。若遭遇此类不规范的快递公司,则公司原本要达到的送达法律文书的意图就不能实现。3、若与快递公司沟通良好,还可要求快递公司在投递该份快递前,不要电话联系员工;四、若快递被签收,请联系快递公司,要求
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