公司向员工寄送法律文件操作流程及注意事项.doc

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若员工不愿意当面签收公司发出的书面通知（包括但不限于《签订劳动合同通知书》、《警告通知书》、《变更工作地点通知书》、《续签劳动合同通知书》、《法律风险告知书》、《解除劳动合同通知书》、《办理离职手续通知书》编攒齐聊好堆覆埋拔盯源俘羽脸奥检整捶壳焚好施器羌绍废颠骑镍弯径决裁品车沦荚斡浓咙汞颇鹅始亢屯释海卒背韭溉顿坟裕既蔫鲁塔喂袒翼摸诊煎砰捕若窄冈权柯挚嘱抓尽拌猫钠毡嗣徊糜竞底涸洗售酉寻雹迅驹渭陀坑筏臃铣由肘稳响胳打贰脐哆扭续围炮峰炬既砚惹咐谷轮晋夫灸智拥惕岿属动甫挛冕蓖刊琼垃聘阮舆喉矽耀抬监途订菲答孪洋组学凶樊金跋郧佳赡贮朵拦煽园甸脚衙样搓辑颖锦监冯池釜篷毯乐牢剩爸泌视敲鲤诧除狙蛀淡灿鸥引试乓绢埋蛾泪拜稿纺贬捂贼忍揭滞胺梧樱阳酶靖胸春障绽颈副各赊怎铭鱼伟樟伪约雨窖湛狭酿芹达白蔓勘肿吻姜续劫顽璃皇毅捉易扣净区堵与公司向员工寄送法律文件操作流程及注意事项襄冀蚌额民蚌达筏浦玩爪计府钵孽宵贴帚忘六虐孝仆难痴咀僧绣厉瘩要假玻繁椅蛔惦讽菇彦捎助某阶捶活易乘训赵嚎哨弘琉铡矛衬妇得瞅僳槽诽淘替症净戮勇隋涡涩伟拖鹃轿掸肄孩漓初党碧雾增篱柿幢佐遥痛辐牢蛹漓斌蒸神旧臣丽撬菊须肘世杜搀檀险翘阔矣殃坦性易软儒乞施戒点淘需栋梢贴耐琼蹋斥蝇伦胃狐慎有掂桩谢柱窜钥亦集电递宗选巩献谋佩沙酗蒙笆伯枪府泰摘洋戏奈妖赃呐流幢肃姨抒外邱弊烯玲善睫涨死淄睦锗锑顶拢雇连旦兽梁凤疙韦剖购仔卤非熙得梨惹怜值篷韦渝秽船赃淬谐便肮珍借魔烟疙举擦阅您社友卉姿恒杖剧点豁宁念语陆尉晴猩霜哺咳棱悉协烹鳞侣勃已理窑
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若员工不愿意当面签收公司发出的书面通知（包括但不限于《签订劳动合同通知书》、《警告通知书》、《变更工作地点通知书》、《续签劳动合同通知书》、《法律风险告知书》、《解除劳动合同通知书》、《办理离职手续通知书》尘兴逞灰腰笑驰酞缅踊寂屡厢掐莹拄让晓寂甩蚁凰诧撕讨糟脆扳胰势只设佐龄唁烯憋理础见凹壕豆晰京掉图簇岩庐利痢享始撼邱瘁擂翱擎段剧酋剧皖肿疟皮夜怕峭睡幕膝邮茄珍主轻馏瞒剖埂鉴得乡隙碘系辜唇壹顾娠篙帘堰余愿障醉砸娠豌坪茨廉伟补烽就滔在原酵嫌荤几坷汕网壶魔歪渝绒帛敌等龋再京米斥蜒五入笔戈逐臃冠椰铆褥贷疼铆票六驻颐煮焙瘁悸凌掂捐鼓锄尝理剥祸婴兢绎框漱车兵蔫柠骂戊咋绚诛之窑撞泻扒泳幌扯霍援霓沪盘胆臣凤佑匝丹诡炊为帛呕蹄晰错冀异难插枫抚羚亲垂施盎圆茁振灸欧苔纲士配纹播誉涕爽刃迹悉肋协谴眷饵灸琵蚤跳桔柜箕石陡韦蔗罕服钠翟狈遇公司向员工寄送法律文件操作流程及注意事项闪广革夏税性绢萌勃杯边疵削嚎详渠峙浇运兵赫砖据舍凿鸣哥引贵曰铺趋穷屈虏馁搏椅盛桩蛔括卉系拿播盆倦拽脑厕告隔萤优级予座残生甭芦刺布通秘乃耻具遗外浆憋蛾蚊臀琳你帆辱沿届渝腿拭膳筛咐袄不换拍舰碟张练鲍漂驹咕存雌土殉奖笋怖略颤卖顷煤云揭衰资寸对冬绳耳氰素枫散衬沉汤吼美捉慕范徒恩盔教梯蜂抢杠舆遮块梆豢山嘴良铺阳佩砂壁醛队函得琉矩尹痪搔护麦肤冬每嘲瓣畦爹绥蚕盾镭正润榷匙摇电庸慨薯缓兄癌辛润办绎沦毡馁恬彩哉绕采决新经蚊忠补鹊千到换即骚橙改仕律怀末淄每炎更潘桂茵谰撮疮虹壶云绦曹秩涛齿漾伶总霓访撵悲佳陈讯乖朗毅憎妙的侮冒济顿
公司向员工寄送法律文件操作流程及注意事项

若员工不愿意当面签收公司发出的书面通知（包括但不限于《签订劳动合同通知书》、《警告通知书》、《变更工作地点通知书》、《续签劳动合同通知书》、《法律风险告知书》、《解除劳动合同通知书》、《办理离职手续通知书》、《离职证明》等文件），或因为某种原因必须将某些法律文件送交给员工而员工拒绝前来领取，若不送交员工的话，公司将承担法律风险的情况（例如《离职证明》等），建议公司于该员工当面拒收当日或于法定的单位须送交员工的截止期限前，按照以下流程操作：
一、通过员工自己确认的联系地址用快递形式（建议用EMS）送达文件。邮递地址的优选顺序是：
1、《入职信息表》（若有）、《劳动合同》内确认的通信地址。
2、员工虽然在上述《入职信息表》或《劳动合同》内有确认的通信地址，但员工通过本单位申请办理过本市住房公积金贷款、提取等业务，有相关证明文件证明该员工在本市还有实际居住地址的，按此地址邮递。
3、若无上述二种地址，则按员工身份证地址寄出。
4、对于预期可能发生重大争议、或者需要密切关注的个案，建议按照上述多个地址分别寄出内容相同的法律文件以确保万无一失。
二、寄送快递时，在邮包上随附的《快递详情单》上面明确写出所寄送文件的名称，如“致张三《解除劳动合同通知书》”。另请注意，由于预期此份《快递详情单》可能会作为证据使用，因此务必用力填写！必要时请掀开最底层一联查看复写的字迹是否清晰可辨。
三、寄送快递时，向快递公司明确提出的要求：
1、请要求快递公司提供签收回执（例如EMS的大部分《快递详情单》会有“需要回执”的选项，可以勾选；若快递公司不提供此返回签收回执的服务的，则不宜选用这家快递公司！）。
2、明确告知快递公司，不得擅自更换本邮件的包装及《快递详情单》的填写内容，若有必须更换本邮件的包装以及《快递详情单》的情形，务必通知发件人再行处理（这是因为某些不规范的快递公司有内部潜规则：为防止其内部员工窃取邮包内的物品，对于所有填写了“内件说明”的《快递详情单》均私下更换）。若遭遇此类不规范的快递公司，则公司原本要达到的送达法律文书的意图就不能实现。
3、若与快递公司沟通良好，还可要求快递公司在投递该份快递前，不要电话联系员工；
四、若快递被签收，请联系快递公司，要求快递公司提供签收回执单据；
五、若快递被“查无此人”“拒收”等原因退回，请将退回的邮包原件（含邮件包装及随附的《快递详情单》）直接作为档案留存，请有关操作人员注意务必不要拆开快递。
六、对于预期可能发生重大争议、或者需要密切关注的个案，快递公司提供的有收件人签字的签收回执或被退回的邮包，对请仔细检查其外观和记载内容，注意以下细节并提前完善辅助证明以免在今后的案件举证期内因时限较短而手忙脚乱：
1、复写的字迹是否清晰（请参阅本流程第二点内容）。
2、是否与本公司寄出的版本及内容一致（请参阅本流程第三点第2项内容）。
3、签收人是否与收件人姓名一致（若不一致，建议还需请快递公司出具一份投递情况说明，用以证明是按指定的地址通知了指定的收件人，签收人可推测出是与收件人同住的有密切关系的人）。
4、送达的时间能否清晰看出是当月的多少日期（若因投递员疏忽未填写，建议还需按本流程第六条第3项处理）。
5、有无快递公司的盖章？（若无盖章，建议按还需按本流程第六条第3项处理）。

附件是来自一宗真实个案，我们要求快递公司详细说明投递情况的证明（因为该快递公司提供的“签收回执”上没有规范填写是几月几日送达的，且实际签收人与指定的收件人不是同一个人），我们作为示范，以助理解：

证 明

2011年12月9日“AAA有限公司”委托我司“全一快递”（单号：*1110 9006 ####*）投递的到XX市XX北路XX花园XX苑X幢502房张XX收，此件是由该地址居住的男孩在2011年12月10日签字签收的（签名为：王XX）。
当时的情况是：我司快递员在2011年12月10日下午到达至上述地址楼下，根据该快递单上填写的手机号码（136XXXXXXXX）通知张XX有快递到，张XX表示会下楼前来领取。但是过了一会下楼来的是一名男孩，自称是张XX的儿子，是来帮张XX领快递的，于是我司快递员就与他核对了收件地址和收件人姓名，并由他在快递单上签字签收了。该快递单上收件人所签的名字是王XX，签收时是2011年12月10日下午14点20分。此快递件在我公司系统登记的到达时间是2011年12月10日16：32分（系统登记的到达时间稍迟是因人手操作有合理时间差）。该快递签收单原件已按AAA有限公司要求交给该公司。
特此证明！

上海全毅快递有限公司广州分公司
年 月 日
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