人事招聘及员工入职流程.doc

佛山市顺德区碧苑酒店管理有限公司
人事招聘及员工入职流程
第一版
ken
2017-4-18

前言
比尔.盖茨曾经说过:“如果把我最优秀的20名雇员拿走。那么微软将会变成一个不起眼的公司。”在一定意义上招聘工作是企业经营活动成功的关键因素之一。然而众多企业却忽略了招聘这一环节，更不用说招聘中的细节问题，其结果是一方面企业招到人才的难度越来越大，另一方面招聘不到合适的人才。企业注重招聘工作，招聘到合适的人才对企业来说有重要的意义。
人力是企业的根、企业的魂。由此可见人才招聘的重要性。对于发展期的企业来说，每年的人才招聘数量都是很大的，所以企业应该组建招聘团队负责招聘期间的一些相关事宜，例如选拔专人组建人力资源招聘团队的重要事项，这些专业人士主要负责面试现场秩序的维护、协助工作人员安排面试等，分工明确，责任落实到人极大的提高了公司的招聘效率。

一、 招聘流程
1. 由用人部门根据员工离职、团队扩建、项目增加等缘由，拟定好岗位职责、资格条件和参考薪酬待遇后，向人事部门提交招聘申请。
2. 人事部门根据预算核查后，选择招聘渠道发出招聘。如果该部门已超出预算，交由管理层审核是否继续该项招聘。
3. 收到简历后，由人事部门进行第一轮筛选，审阅其学历、经验是否符合岗位所需，并初步淘汰资格不合者，之后将材料转交用人部门进一步审核。
4. 用人部门根据岗位职能需求，进行第二轮简历，然后将通过的简历反馈人事部门，由人事部门通知面试时间。
5. 面试时，人事部门与用人部门需各有人员在场进行面试，从精神风貌，谈吐修养，待人接物，工作经历等多方面进行评估。
6. 如有合适的应聘者，由人事部门以及用人单位共同敲定实际薪酬待遇后，通过电话与录用者进行薪酬、福利的沟通，双方达成共识后，通知录用者正式上班时间。如没有合适的应聘者，则继续发布招聘信息。
7. 招聘结束。

二、 新员工入职流程
1. 录用者在规定时间内到达公司人事部门报道。
2. 录用者到指定医院进行体检，患有乙肝等传染病或者重大疾病史的，本公司不予以录用。
3. 体检合格后，新员工将身份证、学位证等相关证件交由人事部门进行复印备份，并且提交彩色证件照。
4. 新员工签署《劳动合同》、《保密协议》、《入职登记》等相关资料后，由人事部门带领到用人部门后，更新员工相关信息。
5. 用人部门安排好新员工的工作的工作场地及设备后，带领新员工了解新部门、新环境、新同事。
6. 用人部门对新员工进行入职培训。
7. 新人入职结束。

三、 新员工转正流程
1. 在试用期结束前一个星期通知待转正员工。
2. 待转正员工本人提出申请并填写员工转正审批表。
3. 用人部门根据员工试用期间表现对待转正员工申请进行审批。如果通过，则部门负责人签署意见与建议，提交人力资源部门。如果不通过，则与待转正员工进行沟通，选择延期转正或辞退。
4. 人事部门将在转正审批上面签署转正后待遇及福利，上交管理层。
5. 管理层审批通过，则由人事部门向待转正员工发送转正通知，迁徙员工档案为转正状态，并着手为该员工办理合同上的“五险一金”等承诺福利。如管理层不同意，则人事部与待转正员工进行沟通，选择延期转正或辞退。
6. 转正结束。

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