UR采购管理培训幻灯片.ppt
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1、易飞管理软件易飞管理软件采购管理子采购管理子系统培训系统培训部门部门姓名姓名课课程程大大纲纲一、系统架构二、基础信息创建及信息字段说明三、日常交易作业程序及报表管理四、异常管理报表五、批处理系统架构系统主画面系统架构系统主画面基本信息录入采购人员信息、供应商信息、采购单据性质价格交易管理供应商料件管理系统架构系统功能图系统架构系统功能图日常交易处理供应商料件价格及交易信息录入录入核价单、录入询价单录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、录入进货单、录入退货单采购进度管理预计进货表、采购明细表交 易 管 理进货明细表、进货统计表、料件历史进货记录表、验退件退回明细表收料验退管理采购价格调幅表、采
2、购价格异常表、供应商供货明细表系统架构系统功能图系统架构系统功能图供应商评估供应商评级、供应商ABC分析表批 处 理重新计算采购已交量、更新供应商月统计信息、结束采购单系统架构系统功能图系统架构系统功能图系统架构系统主作业程序系统架构系统主作业程序基本信息规划基本信息规划采购人员、供应商、单据性质采购人员、供应商、单据性质信息创建与核对信息创建与核对基本信息列表基本信息列表期初余额导入期初余额导入未结案采购单、品号供应商信息输入未结案采购单、品号供应商信息输入录入请购单录入请购单录入采购单录入采购单录入进货单录入进货单录入验退单录入验退单录入退货单录入退货单日常交易登录日常交易登录应付账款管理
3、应付账款管理应付票据管理应付票据管理请购单凭证请购单凭证采购单凭证采购单凭证进货单凭证进货单凭证验退单凭证验退单凭证退货单凭证退货单凭证采购系统采购系统存货管理存货管理工单管理工单管理应付账款应付账款自动分录自动分录批次需求计划批次需求计划产品结构产品结构基本信息基本信息系统架构与其他系统的关联性系统架构与其他系统的关联性 核价核价日期日期/生效日期生效日期/失效日期失效日期核价日期核价日期 4/1 4/25 6/10 4/1 4/25 6/10 生效日期生效日期 4/1 5/1 7/1 4/1 5/1 7/1 失效日期失效日期 6/30 5/31 6/30 5/31 单价单价 元元 100
4、99 105 100 99 105采购日期采购日期 采购单价采购单价 4/10 4/10 5/20 5/20 8/108/10 基本信息创建及信息字段说明核价管理基本信息创建及信息字段说明核价管理100100元元9999元元105105元元数量数量数量数量 PC PC PC PC 单价单价单价单价0-0-9999 5.0 5.0元元10100 0-499499 4.8 4.8元元50500 0-以上以上 4.5 4.5元元单头信息单头信息单身信息单身信息 10 100 0 以上以上单身信息单身信息 50 500 0 以上以上 1.1.由由“录入供应商料件价格录入供应商料件价格”中直接输入及维中
5、直接输入及维护护2.2.由更新核价的核价单更新由更新核价的核价单更新分量计价分量计价基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质单据性质单据性质:3131请购单请购单 3333采购单采购单 3636询价单询价单 3434进货单进货单 3232核价单核价单 3535退货单退货单基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质更新核价:更新核价:针对料件针对料件供应供应商商交易交易单据,如单据,如询价单、核价询价单、核价单、单、采购单采购单、进货、进货单单的的单别才有单别才有效效用。用。
6、核对采购:核对采购:针对针对进进/退货退货单是否一定要输入采购单才可单是否一定要输入采购单才可办理收料,目的办理收料,目的是是避免无采单避免无采单的的收料发生。收料发生。基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理采购核价作业程序采购核价作业程序书面核准或计算机核准书面核准或计算机核准品号厂商品号厂商交易交易核价单核价单核价单确认核价单确认更新更新供应商料件供应商料件信息信息核准核准1.1.单据若为更新核价者将更新供应商料件单据若为更新核价者将更新供应商料件价格信息。价格信息。2.2.若采购商品有分量计价的需求若采购商
7、品有分量计价的需求,可直接可直接由核价单来更新供应商料件价格。由核价单来更新供应商料件价格。日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理录入核价单作业录入核价单作业1.1.内部需求内部需求的的凭证凭证2.2.审查内容为审查内容为 .品号、数量及需求日期品号、数量及需求日期的的合理性合理性 .需求来源正确性需求来源正确性 (MRP,LRP,MRP,LRP,再补货建议表再补货建议表,BOMBOM自动请购自动请购,其他其他)日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理请购作业程序请购作业程序请购作业的目的请购作业的目的1.1.计划计划采购时所遗漏的需求。采购时所遗漏的需求。2.2.超
8、耗用料超耗用料的额外零星的额外零星需求。需求。3.3.非正常需求非正常需求的的其它需求,如客户其它需求,如客户的的额外额外 订单或代购品。订单或代购品。日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理请购作业程序请购作业程序一般请购作业的时机一般请购作业的时机请购作业程序请购作业程序录入请购单录入请购单主管核准请购单主管核准请购单维护维护请购单请购单采购询价确认采购询价确认请购单生成采购请购单生成采购录入采购单录入采购单书面核准或书面核准或计算机确认计算机确认1.1.请购明细表请购明细表2.2.请购状况表请购状况表3.3.料料件件已请未购明细表已请未购明细表4.4.供应商供应商已请未购列表
9、已请未购列表可按采购预可按采购预交货日分别交货日分别生成采购单生成采购单1.1.请购请购部门:基本信息管理系统进行部门:基本信息管理系统进行录录入入2.2.请购人员:基本信息管理系统进行录入请购人员:基本信息管理系统进行录入3 3.需求日期需求日期:系统默认,由系统默认,由录入品号信息的录入品号信息的前置前置 天数推算而得天数推算而得日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理请购作业程序请购作业程序录入请购单的字段说明录入请购单的字段说明需求日期需求日期=单据日期单据日期+固定前置天固定前置天数数+(+(采购单位换算为库存单位后采购单位换算为库存单位后的数量的数量)/)/批量批量*变
10、动前置天数变动前置天数.4 4.参考参考供应商供应商:即即品号品号主要供应商主要供应商5 5.结束结束码码:该请购已生成采购单则系统自该请购已生成采购单则系统自动动更新更新 日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理请购作业程序请购作业程序录入请购单的字段说明录入请购单的字段说明1 1.锁定码锁定码的的意义意义:当采购人员收到请购信息时,必须针对此请购当采购人员收到请购信息时,必须针对此请购信息进行审查,选择厂商、确定单价、数量及信息进行审查,选择厂商、确定单价、数量及交期,当信息确定后表示即将要发出采购单,交期,当信息确定后表示即将要发出采购单,如此步骤完成采购人员必须将锁定码如此
11、步骤完成采购人员必须将锁定码锁定锁定。没有锁定的请购单也可以抛转成采购单。没有锁定的请购单也可以抛转成采购单。日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理维护请购信息维护请购信息维护请购信息的字段说明维护请购信息的字段说明2.2.请购分购:即一笔请购向多个供应商购买请购分购:即一笔请购向多个供应商购买 单身可输入单身可输入单头:采购总数量、总金额单头:采购总数量、总金额单身:采购数量、采购比率单身:采购数量、采购比率日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理维护请购信息维护请购信息维护请购信息的字段说明维护请购信息的字段说明单身数量加总将完成将完成的的请购信息依请购信息依供应
12、供应商商分分别产生采购单,别产生采购单,更新后请更新后请:1.1.查询查询录入采购单录入采购单作业,您将可看到采购单作业,您将可看到采购单 据据的的完整信息。完整信息。2.2.请查询请查询录入请购单作业录入请购单作业将会看到采购单号。将会看到采购单号。3.3.已经生成采购单的请购单不能撤销审核。已经生成采购单的请购单不能撤销审核。日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理请购作业程序请购作业程序从请购单生成采购单从请购单生成采购单若置为若置为Y Y,则当采购数量合计,则当采购数量合计=请购数量时,才将请购单单身置为结束请购数量时,才将请购单单身置为结束.不同请购单号相同不同请购单号相
13、同物料或请购单单身物料或请购单单身多笔相同物料同一多笔相同物料同一供应商同交货日汇总供应商同交货日汇总1.1.请购明细表请购明细表2.2.请购状况表请购状况表3.3.品号品号供应商供应商已请已请购购未未采购采购明细表明细表4.4.厂商别已请未购列表厂商别已请未购列表日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理请购作业程序请购作业程序请购管理报表说明请购管理报表说明1.1.现有库存可用量现有库存可用量2.2.品号库存状况表品号库存状况表日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理采购作业程序采购作业程序录入录入采购单采购单采购单进度追踪采购单进度追踪采购单采购单采购单确认采购单确
14、认需求确认需求确认核准核准供应商供应商预计进预计进货货表表料件料件预计进预计进货货表表工单工单预计进预计进货货表表采购预计进采购预计进货货表表供应商料件交货排程表供应商料件交货排程表采购需求采购需求书面或计算机书面或计算机1.1.参考单别参考单别.参考单号参考单号.参考序号参考序号.来源单号来源单号:输输 入时可为订单、工入时可为订单、工单单单号或其他备注之有意单号或其他备注之有意 义单号。义单号。2.2.已交数量:由进货单及退货单更新已交数量:由进货单及退货单更新,无须输入无须输入。3.3.采购单价:采购单价:1.1.供应商料件价格供应商料件价格 2.2.最近进价最近进价 3.3.标准进价。
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