公司文书管理制度模版.docx
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1、文书管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司文书收发管理工作,提高文书传阅速度,发挥文书在各项工作中的指导作用,根据国家有关文书处理的规定,结合公司实际情况,制定本制度。第二条 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。第三条 综合办公室设文件管理员岗位,负责全公司各类收发文件的统一管理、归档。第二章 收文的管理第四条 凡收到的正式文件均需由公司综合办公室负责人根据文件内容和性质阅签后,呈送公司领导亲自阅签,文件管理员分送承办部门阅办。收到的文件一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。第五条 一般函、电、单据,分别由文件管理员直接分转处理。如涉及
2、几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。第六条 为加速文件运转,经公司领导阅签后的文件,文件管理员应在当天或第二天将文件送到公司其他领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第七条 文件的传阅和催办1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借他人阅看。对尚未传到的文件不得向外泄露内容;2阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交回综合办公室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,文件管理员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批
3、示办理有关事宜;3阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要需取走文件或其附件,须办理借阅手续,以防止丢失泄密;4文件阅完后,应送交综合办公室,切忌横传;5文件管理员对文件负有催办、检查、督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理,不得将文件压放分散。如需备查,应征得综合办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档或周转。第三章 发文的管理第八条 发文的规定1全公司上报下发正式文件的权力集中在总经理办公会,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件;2各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作而要求发文的,应向综合办公室提出发文申请,总经理办公会同
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