集团公司车辆管理制度模版.docx
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1、车辆管理制度目的:确保车辆统一调配,提高办事效率,减少经费支出。责任人:行政管理部及各事业部范围:集团各中心及各事业部内容:1、总则 集团行政管理部负责所有车辆的购置、入户、调整、年审、报废等事宜;车辆均由集团行政管理部统一调配、维修等事宜,各事业部不再单独配备车辆。车辆管理严格遵守本制度,对违反制度者,将按照本制度相关条款进行处罚。2、车辆管理 2.1公司公务用车由行政管理部负责统一管理,分别建立车辆管理档案进行管理。2.2公司车辆管理责任制:2.2.1行政管理部指派专人负责对其建档管理,内容包括所有购车手续、文件、保险等各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由行政管
2、理部指定人员保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。公司指定人跟踪办理及记录车辆各种税费的缴纳、车辆年审、车辆使用及违章等,并统一记入档案。车辆驾驶员需保证行车执照、保险卡不遗失。2.2.2行政管理部指定车辆管理人员按照本管理制度,根据车辆使用申请单对车辆进行统一调度。2.2.3具备以下条件的公司员工可被评定为“可驾驶公司车辆的人员”(以下简称“可驾人员”):2.2.3.1高度的责任心。2.2.3.2 有3年以上的驾龄。2.2.3.3通过由行政管理部组织的驾车技能考核。通过评定的“可驾人员”列入公司车辆可驾人员名册,“可驾人员”在车辆调配使用时可驾驶指定车辆,
3、并承担临时车辆管理责任人的职责和义务,详见本制度2.3。2.2.4可驾驶公司车辆的人员因工作需要,需要驾驶公司车辆时,应通过以下步骤完成借车手续:2.2.4.1 由使用部门填写车辆使用申请单,并由本部门经理签字确认,交由行政管理部负责人审批。2.2.4.2审批通过后,由“可驾人员”及行政管理部车辆负责人进行出车前验车。验车范围主要为油量、仪表以及外观,进行数据登记并领取车钥匙。2.2.4.3归还车钥匙前,须通知行政管理部车辆管理负责人验车。数据未出现异常,方可将车钥匙交回行政管理部。如数据出现异常的情况,需要整改或维修的,由“可驾人员”及其所在部门负责,并报行政管理部负责人及车辆使用部门负责人
4、签字确认。2.3车辆管理责任人负责对车辆进行日常管理及调配,具体内容包括:2.3.1确保车辆依法驾驶,如违规、违章由车辆驾驶人员承担违规责任,如为部门外借车辆则由部门经理或者司机本人承担违规责任。2.3.2需确保车辆完成出车任务后第一时间停回公司,钥匙交行政管理部值班人员统一管理。 2.3.3公司在节假日实行封车制度,放假前一天下班前确保将公司车辆停放在公司指定位置,同时车钥匙交回行政管理部车辆管理负责人处统一管理。节假日如特殊情况可提前向行政管理部申请领取车钥匙。2.3.4每周分两次对所负责车辆车况进行检查验收,并由验收人如实填写验收记录,确保车辆各项指标正常,定期保养。验收范围为:发动机润
5、滑油油尺的检查;制动液和转向机油的检查;冷却液和车窗玻璃清洗系统的检查;仪表盘灯光及控制系统的检查;发动机机油、变速箱齿轮油及冷却液泄露现象的检查;轮胎(包括备胎)气压及磨损情况的检查;车辆卫生状况的检查。2.3.5 车辆所属司机每两天对所负责的车辆做一次全面的内外清洁。2.3.6外借车辆,需由车辆管理负责人会同借车人检查车辆车况、卫生及最低油量。归还时车辆管理负责人会同借车人检查车辆车况、卫生及最低油量是否与借出时一致,确保一致后签字确认视为归还。途中的车辆产生的正常费用由该车的司机统一报销。2.3.7按照“车辆使用申请表”,完成出车工作。2.3.8 行政管理部车辆管理负责人每月对公司所有车
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