房地产公司工程文档管理指引.docx
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1、目录1.0目的12.0适用范围13.0编制依据14.0项目部文件分册及内容15.0子公司季度考核指引46.0 文件编号原则57.0附表7xx地产项目档案管理指引1.0目的1.1规范工程项目部内业资料管理,统一内业资料分类和归档管理办法和编号规则,实行台帐管理,方便查阅。1.2 规范工程项目部工程管理标准化,明确工程管理人员在各个阶段需要做的工作。明确工程各个管理岗位人员在工程管理过程中必须要填写的资料,做到工程管理过程中能够留下管理痕迹。1.3以规范的内业资料体系指导项目部日常工作和检验工程管理人员的工作质量。2.0适用范围2.1适用于xx地产各地区公司工程部及项目部的工程部、景观、装饰装修内
2、业工程师对项目工程文件各环节文控管理,以及各项目工程电子文件的收集、整理、备份管理。(合作开发项目可适当参考本指引,建立相应的档案管理指引)3.0编制依据3.1城市建设工程档案管理规定(中华人民共和国建设部令 第90号)3.2建设工程文档整理规范(GB/T50328-2001)3.3xx集团档案管理制度(JTAGZ14006(01版)3.4xx集团有限公司(地产类)档案归档范围、保管期限及分类表3.5档案分类方案及档号编制规则(JTAGZ14006(01版)-1)3.6归档文件整理细则(JTAGZ14006(01版)-2)3.7xx地产项目档案管理制度(试行版)4.0项目部文件分册及内容4.1
3、 A册:工程开发文件4.1.1 A1:包含建筑工程规划许可证、施工许可证、规划总平面、建筑规划用地红线图、规划建筑红线图、施工图审查合格书等以及其他政府部门报批报建资料。(每份文件应设置单独文件夹,编写详细目录,项目部配合开发部门办理后,移交子公司行政部登记归档,项目部应保存扫描件及复印件,有特殊需要(政府部门检查)可向子公司行政部进行原件借阅,但应做好借阅登记记录,同时在3个工作日内返还)4.1.2 A2:各相关单位资质类文件,包含公司、总包及分包施工单位等。(每家单位资质类文件应设置单独文件夹,编写详细目录)4.2 B册:工程合同管理(每一份合同按照签订单位设置单独文件夹,编写详细目录,项
4、目部保存复印件及电子档)4.2.1 B1:施工合同(分土建方面、水电方面及景观工程)。4.2.2 B2:监理合同、静载试验检测合同等其它4.2.3 B3: 材料设备购销合同4.3 C册:施工单位文件:(施工方案类文件及施工措施,建立目录;开工报审表等其他文件单独设置文件夹)4.3.1 C1:施工组织设计、施工专项方案及施工措施;4.3.2 C2:项目开工报审表等其它文件;(需保存扫描件)4.4 D册:监理文件(需保存扫描件)4.4.1 D1:监理规划、监理实施细则、监理人员登记表等监理类其它文件;(编写详细目录)4.4.2 D2:监理月报(建立目录,按照时间顺序进行梳理)4.4.3 D3:监理
5、通知单及反馈单(建立目录,按照时间顺序进行梳理,反馈单应附在相应通知单后面)4.5 E册:设计技术资料(需保存扫描件)4.5.1 E1:设计变更单(编制设计变更清单,按照专业设置文件夹,编制设计变更目录,分专业归档)4.5.2 E2:图纸会审记要(按照专业设置文件夹,根据日期建立目录)4.5.3 E3:试桩记录、原始场地标高测量、勘测院提供的建设工程规划建筑红线、桩位现场移交报告、高程/水准点坐标位置图等相关技术资料(编写详细目录,每份文件单独设置文件夹)4.5.4 E4:勘察报告、勘察记录、勘察方案等(编写详细目录,每份文件单独设置文件夹)4.6 F册:进度计划文件4.6.1 F1:xx公司
6、的一、二级节点计划、三级节点计划(按照集团模板,编写分目录)4.6.2 F2:施工单位的总进度计划、施工单位的月、周进度计划(按照编制时间顺序,编写分目录,需保存扫描件)4.6.3 F3:甲供材料进场采购计划(按照专业类别,编写分目录)4.7 G册:会议纪要(每份文件单独文件夹,按照时间顺序,建立目录,需保存扫描件)4.7.1 G1:xx公司例会纪要、公司组织的专题会议纪要和协调会议纪要4.7.2 G2:工程部内部或者项目部内部会议纪要4.7.3 G3:三方工地会议纪要等4.8 H册:工作联系函等(非经济类的)(按照时间填写总的收函记录表及发函记录表)4.8.1 H1:施工单位来函(按照时间编
7、制内部管理流水号,并建立目录,保存扫描件)4.8.2 H2:工作联系函-发给公司各部门、各施工单位、监理及相关政府部门函件(按照各单位建立目录,保存扫描件)4.8.3 H3:工作联系函-公司内部各部门来函(按照各部门建立目录,保存扫描件)4.9 I册:造价控制资料:(按照时间顺序编制目录,保存扫描件)4.9.1 I1:材料定价单4.9.2 I2:经济签证(按土建、水电、景观等其它各专业或者按施工单位来分类)4.9.3 I3:工程进度款审批单4.9.4 I4:索赔资料、工程延期资料、奖/罚通知单等4.10 J册:材料设备类会签单、工程会签单(按照时间顺序编制目录,保存扫描件)4.10.1 J1:
8、甲供、甲定乙供材料设备验收单4.10.2 J2:零星工程验收会签单、专项工程验收会签单、施工样板会签单、分部验收会签单等4.11 K册:质量安全资料4.11.1 K1:巡检类资料 4.11.2 K2:工程检查记录、质量、安全事故报告及处理等其它相关(按照时间顺序建立目录,保存扫描件)4.12 L册:施工图纸(分册,建立详细的目录,详细的图纸接收及发放记录)4.12.1 L1:地形图、总平图、综合管网图 (需保存扫描件)4.12.2 L2:有图审盖章的报批施工图 (需保存扫描件)4.12.3 L3:实际的施工图4.12.4 L4:竣工图(需保存扫描件)4.13 M册:竣工验收资料(分册,按照每个
9、文件夹建立详细的目录,保存扫描件)4.13.1 M1:地基验槽记录、桩基验收记录、基础验收记录、主体验收记录、桩基(静载动测)、检测报告4.13.2 M2:单体竣工验收报告、竣工验收备案表、各阶段各单位(建设、设计、勘察、监理、施工)评估报告等竣收资料4.14 N册:验收移交资料(每个文件夹按照时间顺序建立目录,保存扫描件)4.14.1 N1:电梯、设备资料移交4.14.2 N2:其他与物业移交资料4.15 O册:公司内部制度管理文件、图集等(每个文件夹按照时间顺序,建立详细目录)4.15.1 O1:公司、工程部的相关管理制度、内部通知等,工程部相关管理制度可参照南京公司的模板(模板仅供参考)
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