3C认证程序文件(最完整版).doc
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1、CCC 企业强制性产品认证标准文件程序文件(3C认证类)文件编号:XX-QP 版 次:A/0颁发号: 受控状态:编制: 审核: 批准: 2012年12月12日发布 2012年12月12日实施29*公司目 录强制性产品认证标志控制程序 XX-QP101认证产品一致性控制程序 XX-QP102产品认证变更控制程序 XX-QP103关键元器件和材料控制程序 第1部分:检验或验证的程序 XX-QP104.1关键元器件和材料控制程序 第2部分:定期确认检验的程序 XX-QP104.2关键元器件和材料控制程序 第3部分:变更认证的程序 XX-QP104.3认证产品例行检验和确认检验控制程序 XX-QP10
2、5检验试验用仪器设备运行检查控制程序 XX-QP106程序文件文件编号XX-QP101强制性产品认证标志控制程序版次A/0 页码第1页 共4页1 范围本标准规定了本企业对强制性产品认证标志(以下简称认证标志)的管理要求。本标准适用于本企业对强制性产品认证标志的印制、购买、使用和管理。2 职责2.1 采购部门应向国家认证认可监督管理委员会指定的机构(CCC认证标志发放管理中心)申请购买标准规格认证标志。2.2 生产部技术人员应提供印刷、模压认证标志的设计方案。2.3 仓库负责认证标志的收发、保管。2.4 品质部检验员负责认证标志的正确使用。3 管理要求与方法3.1 总则3.1.1 实施强制性产品
3、认证的产品应获得国家认证认可监督管理委员会指定的认证机构颁发的认证证书,并在认证有效期内,符合认证要求,方可使用认证标志。3.1.2 认证标志是证明产品符合强制性产品认证管理规定的直接体现。实施强制性产品认证的产品应经认证合格、加施认证标志后,方可出厂、销售和在经营活动中使用。3.2 认证标志的式样3.2.1 认证标志的名称为“中国强制认证”(英文缩写“CCC”)。3.2.2 认证标志的图案由基本图案、认证种类标注组成。3.2.2.1 基本图案 基本图案如图一所示。 图一 认证标志基本图案程序文件文件编号XX-QP101强制性产品认证标志控制程序版次A/0 页码第2页 共4页3.2.2.2 认
4、证种类标注认证种类标注如图二所示。在认证标志基本图案的右部印制认证种类标注,证明产品所获得的认证种类,认证种类标注由代表认证种类的英文单词的缩写字母组成,如图二中的“S”代表安全认证。 图二 认证标志图案3.2.3 认证标志的规格3.2.3.1 认证标志分为标准规格认证标志和非标准规格认证标志。3.2.3.2 标准规格认证标志分为五种,其规格标准见表一和图三。表一 标准规格认证标志的尺寸(单位:mm)1号2号3号4号5号A815304560A17.514284256B6.311.823.535.347B15.810.821.532.343 图三 认证标志图案比例图程序文件文件编号XX-QP10
5、1强制性产品认证标志控制程序版次A/0 页码第3页 共4页3.2.3.3 非标准规格认证标志的规格与表一的规定不同,但必须与标准规格认证标志的尺寸成线性比例。3.2.4 认证标志的颜色3.2.4.1 国家认证认可监督管理委员会统一印制的标准规格认证标志的颜色为白色底版、黑色图案。3.2.4.2 如采用印刷、模压等方式在产品或产品铭牌上加施认证标志,其底版和图案颜色可根据产品外观或铭牌总体设计情况合理选用。3.3 认证标志的印制3.3.1 统一印制的标准规格认证标志由国家认证认可监督管理委员会指定的印制机构承担。3.3.2 对于非标准规格认证标志,生产部技术人员应填写“印刷模压标志申请书”,连同
6、印刷、模压认证标志的设计方案和认证证书的副本一起向CCC认证标志发放管理中心提出申请,经核准后,方可自行制作。3.3.3 生产部应根据CCC认证标志发放管理中心发出的“批准使用印刷模压标志通知书”,方可在获得证书的产品上采用印刷模压的方式加施认证标志,具体办理程序参见相关网站上的印刷、模压CCC认证标志使用方案的核准程序。3.3.4 申请自行印刷、模压认证标志的,生产部技术人员应确保该认证标志的设计方案符合下列要求:a) 铭牌的格式和内容应和申请认证时提交的铭牌样品一致;b) 认证标志图案应与标准规格认证标志的尺寸成线性比例,其底版和图案颜色可根据产品外观或铭牌总体设计情况合理选用;3.4 认
7、证标志的申请购买3.4.1 生产部技术人员应提出标准规格认证标志的规格、数量报上级部门审批后交采购部。3.4.2 采购人员应持“购买CCC标志申请书”和认证证书的副本向CCC认证标志发放管理中心申请购买标准规格认证标志。具体购买程序参见相关网站上的CCC强制认证标志发放管理程序。3.5 认证标志的年审 正常或变更3C认证标志年审应由生产部填写“3C认证标志年审申请书”,具体办理程序参见相关网站上的办理3C标志年审说明。3.6 认证标志的使用3.6.1 获得认证的产品使用认证标志的方式可以根据产品特点按以下规定选取: a) 统一印制的标准规格认证标志,应加施在获得认证产品外体规定的位置上;b)
8、印刷、模压认证标志的,该认证标志应当被印刷、模压在铭牌或产品外体的明显位置上;程序文件文件编号XX-QP101强制性产品认证标志控制程序版次A/0 页码第4页 共4页c) 在相关获得认证产品的本体上不能加施认证标志的,其认证标志应加施在产品的最小包装上及随附文件中。3.6.2 获得认证的产品可以在产品外包装上加施认证标志。3.6.3 获得认证的产品应在出厂前加施认证标志。3.7 认证标志的管理3.7.1 认证标志或印有认证标志的产品铭牌(下简称铭牌)进厂后,经检验合格,办理入仓手续,由仓库建帐保管。3.7.2 生产车间班长或物料员应按产品生产计划需用量向仓库领取认证标志或铭牌,其发放数量应与成
9、品入库数量相符,仓库发货人员应及时做好认证标志或铭牌的出入库登记,定期进行盘点管理。3.7.3 对于标准规格认证标志,班长或物料员从仓库领出后,在使用前,应上相关网站,根据认证标志背面的镭射标志编号查询其适用的CCC认证证书及产品范围,确保认证标志不被错用。3.7.4 认证标志使用时如有损坏的,应妥善保存,由生产车间班长或物料员集中向仓库换领。3.7.5 认证标志仅供本企业取得认证证书的产品使用,任何人均无权转卖或发放认证标志给外单位或个人。程序文件文件编号XX-QP102认证产品一致性控制程序版次A/0 页码第1页 共2页1 范围本标准规定了本企业有关低压成套开关设备等认证产品一致性控制的内
10、容、要求及方法。本标准适用于本企业低压成套开关设备等认证产品一致性的控制。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。XX-QP102 产品认证变更控制程序XX-QP104.1 关键元器件和材料控制程序 第1部分:检验或验证的程序XX-QP104.2 关键元器件和材料控制程序 第2部分:定期确认检验的程序XX-QP104.3 关键元器件和材料控制程序 第3部分:变更认证的程序XX-QP105 认证产品例行检验和确认检验控制程序3 职责3.1 质量负责人是企业认证产品
11、一致性的总负责人,应对认证产品在设计、采购、生产、检验、销售等各个环节一致性的保证负有总的监控责任。3.2 低压成套产品认证技术负责人应负责对低压成套认证产品中使用的涉及安全的关键元器件和材料更改的检查、认定,以及批准除更改时需认证机构认可外的其它关键元器件和材料更改。 3.3 生产部技术负责人应负责认证产品名牌、标记、涉及安全性能的结构设计及关键元器件和材料技术参数、性能要求一致性的控制。3.4 采购部门及进货检验站应负责认证产品所用关键元器件和材料供应商一致性的控制。3.5 品质部检验员应负责认证产品名牌、标记、涉及安全性能的结构及所用关键元器件和材料在装配过程中一致性的控制。4 一致性控
12、制的内容及要求4.1 认证产品的名牌、标记应与型式试验报告或其后获认证机构认可的变更试验报告上所标明的一致。程序文件文件编号XX-QP102认证产品一致性控制程序版次A/0 页码第2页 共2页4.2 认证产品的结构(主要为涉及安全性能的结构)应与型式试验测试或其后获认证机构认可的变更试验测试时的样机一致。4.3 认证产品所用的关键元器件和材料的技术参数、性能要求以及供应商应与型式试验或其后变更试验时申报并经认证机构所认可的一致。5 一致性控制的方法 5.1 设计人员在进行认证产品的名牌、标记、涉及安全性能结构的设计以及关键元器件和材料技术参数、性能要求选用时,设计人员和审核的设计主管都应进行一
13、致性的核查,确保上述内容与型式试验报告或其后获认证机构认可的变更试验报告上所描述的一致。5.2 采购人员在进行合格供方评价或供方定期评价时,应对认证产品所用关键元器件和材料的供方进行审核,确保其与认证产品型式试验报告或其后获认证机构认可的变更试验报告样品描述中的安全件一览表一致后,才可列入合格供方名录并进行日常采购。进货检验站在进厂检验中应按XX-QP104.1、XX-QP105的有关要求对关键元器件和材料供方的一致性进行验证。5.3 检验人员在认证产品装配及例行检验、确认检验时,按XX-QP104.2、XX-QP105的要求,对认证产品的名牌、标识、涉及安全性能的结构以及关键元器件和材料技术
14、参数、性能要求的一致性进行检查,确保认证产品的这些内容与型式试验测试或其后获认证机构认可的变更试验测试时的样机及报告描述一致。5.4 认证产品的变更,企业各相关部门应按XX-QP104.3、XX-QP102 规定的有关程序办理,在产品认证变更未获认证机构认可前,其产品不允许加贴“3C”标志和出厂销售,确保企业认证产品的一致性。 程序文件文件编号XX-QP103产品认证变更控制程序版次A/0 页码第1页 共6页1 范围本标准给出了本企业3C产品变更认证中所包括的更改类型、进行在线变更申请的执行部门、需要准备的材料清单及变更申请的程序与要求。本标准适用于本企业在申请3C产品认证过程中及获得3C认证
15、证书后,对申请人、制造商名称及地址、生产地址、产品名称及型号及关键零部件等发生更改的产品变更认证的控制。2 编制依据CNCA01C010:2007 电气电子产品类强制性认证实施规则 低压电器 低压成套开关设备3 职责3.1 质量负责人作为企业认证产品符合性的总负责人,负责产品变更认证全过程的符合性监控。 3.2 低压成套产品认证技术负责人负责对成套认证产品中使用的涉及安全的关键元器件和材料更改的检查、认定,以及批准除更改时需认证机构认可外的其它关键元器件和材料更改。认证技术负责人由工厂负责人任命,并应经认证机构考核认定。3.3 生产部应负责第4章中涉及技术范畴更改类型的产品变更认证的在线申请,
16、资料准备与提交,样机准备、送样与试验跟进,以及协助工厂检查、新证书获取等全过程的跟进。3.4 品质部应负责第4章中不涉及技术范畴更改类型的产品变更认证的在线申请、资料准备与提交、工厂检查组织、以及新证书获取等全过程的跟进。4 产品认证更改的类型 产品认证更改的类型有:a) 商标更改;b) 由于产品命名方法的变化引起的获证产品名称、型号更改;c) 产品型号更改、不影响电器安全的内部结构;(经判断不涉及安全和电磁兼容问题)d) 在证书上增加同种产品其它型号;e) 在证书上减少同种产品其它型号;f) 生产厂名称更改,地址不变,生产厂没有搬迁;程序文件文件编号XX-QP103产品认证变更控制程序版次A
17、/0 页码第2页 共6页g) 生产厂名称更改,地址名称变化,生产厂没有搬迁;h) 生产厂名称不变,地址名称更改,生产厂没有搬迁;i) 生产厂搬迁;j) 原申请人的名称和/或地址更改;k) 原制造商的名称和/或地址更改;l) 产品认证所依据的国家标准、技术规则或者认证实施细则发生了变化;m) 明显影响产品的设计和规范发生了变化,如电器安全结构变更或获证产品的安全件更换;n) 增加适用性一致的安全件供应商;o) 生产厂的质量体系发生变化;(例如所有权、组织机构或管理者发生了变化)p) 其它。5 认证变更程序与要求 5.1 企业中涉及产品认证的相关人员包括质量负责人、认证技术负责人、产品认证工程师、
18、生产部技术人员等,均应跟踪了解关于产品认证变更的公开文件和标准,熟悉相关的认证变更程序与要求。5.2 当企业认证产品出现或将要进行第4章所列的认证更改时,相关人员应向企业质量负责人提交书面的申请报告,在获质量负责人同意后才可按有关程序进行变更申请及准备相关的资料。5.3 相关责任人应网上在线填写产品认证变更申请书,以在线申请或书面申请的方式向CQC相关部门提出认证变更申请。在线申请采用网上提交方式;书面申请则采用经下载的在线填写好的产品认证变更申请书纸质文本提交方式。对于第4章所列的认证更改类型,除国家相关文件另有规定外,均应向产品认证处/分中心提出认证申请。5.4 对于第4章所列的产品认证更
19、改类型,其相应的在线申请操作部门、准备资料清单及提交部门见表1。 注:当企业认证技术负责人经认证机构考核认定后,有关低压成套设备关键元器件和材料发生更改的变更认证程序可按XX-QP104.3执行。5.5 责任部门在提出变更申请时,应尽量在一份申请中将需要进行的更改类型一次性的提出来,以节省申请时间、缩短认证周期。同时,如因更改类型的多样性或多种更改一并申请的复杂性,申请办理人在不清楚如何办理时,应及时与认证工程师取得联系,确保产品认证变更在计划时间内完成。5.6 各相关部门及人员应根据部门的职责对认证变更过程进行密切跟进,及时与相关认证机构及部门进行沟通,并将情况向质量负责人或成套认证技术负责
20、人反映。程序文件文件编号XX-QP103产品认证变更控制程序版次A/0 页码第3页 共6页5.7 质量负责人对产品认证变更的全过程进行密切监控,确保所作的产品认证变更及其程序符合国家相关法律法规的要求。5.8 所有未获认证机构认可的产品认证变更, 其产品不允许加贴“3C”标志和出厂销售。表1第4章列项产品认证更改的类型在线申请部门准备资料清单资料提交部门a)商标更改品质部(1)变更申请书(2)商标注册证(商标局颁发)或商标使用授权书(3)一致性声明(4)中/英文证书原件CQC本部b)由于产品命名方法的变化引起的获证产品名称、型号更改生产部(1)变更申请书(2)产品描述(3)一致性声明(4)中/
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