基本养老保险经办业务流程(2007.6.6).doc
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4、日内,应到登记受理部门办理社会保险登记业务,登记部门自受理之日起10个工作日内审核完毕;个体工商户或灵活就业人员办理社会保险登记业务,登记部门应在受理当日审核完毕。1、申请。用人单位(个体工商户或灵活就业人员)应填写社会保险登记表(表一)、参加基本养老保险人员情况表(表二)或城镇个体劳动者参加基本养老保险登记表(表三)并提供以下相关证件、资料的原件及复印件:(1)工商登记执照、税务登记证、批准成立证件或其他核准执业证件;(2)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;(3)新参保或转入人员的人事档案资料;(4)个体工商户或灵活就业人员应提供身份证、户口簿;(5)未实施机关事业养老保险制度
5、的单位转入人员,应提供经原单位所在地县级以上机关事业社会保险经办机构认定的相关证明;(6)已参加机关事业养老保险的转入人员,应提供原参保所在地社会保险经办机构开具的基本养老保险关系转移表(表四1)及参保缴费记录等基础资料;(7)原已参保人员,应提供原参保所在地社会保险经办机构开具的基本养老保险关系转移表(表四1)及参保缴费记录,与企业解除劳动关系人员还应提供解除劳动关系证明;(8)成建制转入的,应提供转出地社会保险经办机构开具的基本养老保险关系转移介绍信和单位职工的参保基本信息;(9)当地社会保险经办机构规定的其他证件和资料。2、受理。登记受理部门对参保单位或个人提供的资料、证件和填报的社会保
6、险登记表(表一)、参加基本养老保险人员情况表(表二)或城镇个体劳动者参加基本养老保险登记表(表三)进行参保资格认定,经认定符合条件的,为其确定社会保险登记证编码,为参保人员确定缴费工资基数,将参保单位、个体工商户或灵活就业人员相关信息录入数据库,并将参保单位及参保人员相关资料与录入的相关信息一并传送审核部门。3、审核。登记审核部门对受理部门提交的参保资料及录入信息进行审核, 对参保单位提供的资料和录入的信息审核无误后,报局领导审批;审批通过后,将信息保存到系统数据库;对个体工商户或灵活就业人员提供的资料和录入的信息进行审核,无误后,将信息保存到系统数据库。并将相关资料装订成册,定期移交到业务档
7、案管理部门存档,将参保人员有关资料传送账户管理部门,为其建立或续建个人账户。4、发证。登记受理部门对审核通过的,向用人单位核发社会保险登记证;将经认定的城镇个体劳动者参加基本养老保险登记表反馈个体工商户或灵活就业人员,并作为参保证明。(二)变更登记办理程序参保单位发生单位名称、地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门或隶属关系、开户银行及账号等社会保险登记事项变更时,自变更之日起30日内或变更当月底前到登记受理部门办理社会保险变更登记业务。1、申请。参保单位应填写社会保险变更登记表(表五),并提供以下相关证件、资料的原件及复印件:(1)社会保险登记变更申请; (2)工商变
8、更登记表、有关部门或单位批准的变更证明;(3)主管部门或隶属关系变更的文件;(4)社会保险登记证;(5)当地社会保险经办机构规定的其他证件和资料。2、受理。登记受理部门对参保单位提供的资料进行审核,审核通过后,为其办理变更登记事项,更改数据库登记信息,提交给登记审核部门。3、审核。登记审核部门对受理部门提交的相关资料、信息进行审核,无误后,将更改信息保存到系统数据库,并将原始资料装订成册,定期移交到业务档案管理部门存档。4、换证。登记受理部门为参保单位核发社会保险登记证,同时收回原社会保险登记证。(三)注销登记办理程序参保单位发生以下情形依法终止社会保险时,自终止之日起30日内或注销当月底前到
9、登记受理部门申请办理注销登记业务。(1)营业执照注销或吊销;(2)被批准解散、撤消、破产、合并、分立、经营场所搬迁需终止基本养老保险关系;(3)跨统筹范围转出;(4)当地社会保险经办机构规定的其他情形。1、申请。参保单位应填报社会保险注销登记表(表六),并根据注销类型分别提供以下相关证件、资料的原件及复印件:(1)注销、吊销通知或法院裁定企业破产等法律文书;(2)单位主管部门批准解散、撤消、终止的有关文件;(3)有关部门批准转出的证明文件及转入地社会保险经办机构同意接收证明;(4)社会保险登记证;(5)当地社会保险经办机构规定的其他相关证件和资料。2、受理。登记受理部门对参保单位提供的相关资料
10、进行初审,审核其是否欠缴社会保险费,欠费的应督促其先缴清欠费后再办理注销登记手续,经审核确认“无欠费、无人员、无账户”等,符合注销登记的,提交局领导审批。3、审批。局领导对登记受理部门报送的参保单位注销登记资料审核后,将审批意见通知登记受理部门。4、注销。登记受理部门为审批通过的单位办理注销登记事项,注销数据库信息,并与全部资料一并送登记审核部门审核。5、审核。登记审核部门根据注销登记事项进行审核,审核无误后,通知登记受理部门收回社会保险登记证,并将全部资料装订成册,与社会保险登记证一并定期移交业务档案管理部门存档。(四)验证与补证办理程序参保单位接到登记部门验证通知后,应在规定的时间到登记受
11、理部门办理验证业务;参保单位或个体参保人员因遗失社会保险登记证、缴费凭证时,应及时到登记受理部门办理补证业务。1、申请。参保单位应填写社会保险验证登记表(表七)到登记受理部门办理验证业务,并提供以下相关证件、资料的原件及复印件:(1)社会保险登记证;(2)营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件;(3)组织机构统一代码证书;(4)上一年度职工工资发放明细表;(5)当地社会保险经办机构规定的其他证件和资料。2、受理。登记受理部门对参保单位提供的验证登记表及相关资料进行审核,审核的主要内容:(1)办理社会保险登记、变更登记、上年度验证等情况;(2)参保人数增减变化情况;(3)申报缴费工资、缴纳社会
12、保险费情况;(4)单位代扣代缴社会保险费情况。3、换证。登记受理部门审核通过后,在社会保险登记证上加注核验标记或印章,5年期满的予以换证。4、补证。参保单位或个体参保人员应提供相关证明材料到登记受理部门办理补证业务。登记受理部门对相关证明材料进行审核,核实无误后,重新核发社会保险登记证或缴费凭证。并将全部资料装订成册,定期移交业务档案管理部门存档。参保单位(个人)登记受理部门:受理录入发证登记受理部门:受理变更换证登记受理部门:受理审核注销登记受理部门:受理换证、补证发证数据库变更申请换证注销申请发证换补证申请换、补证报送批准社会保险登记办理流程图登记审核部门:审核传送局领导报送批准传送登记审
13、核部门:审核局领导用人单位(个人)参保申请存档第二项 基本养老保险费征缴(一) 年度缴费基数核定办理程序1、报送。每年年初(全省上一年度在岗职工平均工资公布后),参保单位应将征缴受理部门下发的基本养老保险缴费基数申报表(表八)及参保人员缴费工资数据盘报送征缴受理部门,并提供以下相关证件、资料的原件及复印件:(1)新参保单位应提供本单位第一个月工资发放明细;(2)劳动工资统计年(月)报表;(3)职工工资收入统计台账;(4)财务决算报表;(5)当地社会保险经办机构规定的其他资料。2、受理。征缴受理部门对参保单位提供的资料进行初审,初审通过后将缴费工资基数等数据导入数据库,并将相关资料及信息传送征缴
14、审核部门。3、审核。征缴审核部门对征缴受理部门传送的资料进行审核,审核无误后,将信息保存到数据库,并将全部资料装订成册,定期移交业务档案管理部门存档。4、反馈。征缴受理部门将审核通过的基本养老保险缴费基数申报表(表八)反馈参保单位。(二)月缴费核定办理程序1、核定。征缴受理部门依据年度缴费核定结果及人员增减变动情况,对参保单位缴费工资基数进行核定,对未按规定申报的,按相关政策重新核定缴费工资基数,将核定结果与所有资料一并传送征缴审核部门审核。征缴受理部门依据城镇个体劳动者缴纳基本养老保险费申报核定表(表九)缴费申报资料对个体参保人员缴费工资基数进行核定,为个体参保人员打印城镇个体劳动者缴纳基本
15、养老保险费通知单(表十),将原始资料装订成册,定期移交业务档案管理部门存档,并将城镇个体劳动者缴纳基本养老保险费申报核定表反馈参保人员。2、生成月征缴计划。征缴审核部门对参保单位缴费申报资料及征缴受理部门核定结果审核通过后,生成参保单位基本养老保险费征缴台账(表十二)和参保单位基本养老保险费征缴计划(表十三),提交局领导审批通过后,送税务征收机构或财务部门征收,并将全部资料装订成册,定期移交业务档案管理部门存档。3、反馈。征缴受理部门对审核通过的,打印缴纳基本养老保险费核定打印表(表十一)反馈参保单位。(三)基本养老保险费征收按照征缴部门核定的应缴金额,税务征收机构或社会保险经办机构按月向缴费
16、单位征收基本养老保险费。(四)记账财务部门每月依据税务或财务征缴提供的到账信息,及时记录缴费单位或个体参保人员个人缴纳基本养老保险费情况。基本养老保险费征缴办理流程图缴费单位(个人)征缴受理部门:受理录入征缴审核部门:审核征缴受理部门:受理(对个体打印)征缴审核部门:审核生成台账计划税务部门或财务部门:(财务部门记账)报送反馈反馈反馈局领导传送传送征收传送报送批准数据库存档月缴费第三项 参保人员转移办理程序(含个体参保人员)参保人员工作单位或工作地点发生变动时,应到转移受理部门办理基本养老保险关系转移业务。(一)转入办理程序1、申请。参保单位或参保人员应提供以下证明、资料原件及复印件:(1)身
17、份证件;(2)转入人员档案;(3)调入单位同意调转接收相关手续;(4)转出地社会保险经办机构开具的基本养老保险关系转移表(表四1)或同一统筹范围内流动基本养老保险关系转移表(表四2)和基本养老保险个人账户表(表十四);(5)对未实施养老保险制度的机关事业单位(指公务员身份)转入的,要求其办理个人账户一次性补贴划转手续并提供划转凭证。2、受理。转移受理部门对申请转入的参保人员提供的资料进行初审。统筹范围内转入的,只办理养老关系转移手续;跨统筹范围转入的,财务部门确认核定的转入基金到账后,受理部门录入该参保人员基本信息、个人账户及转移金额,与所有资料一并传送审核部门。 3、审核。审核部门根据受理部
18、门提供的相关资料进行审核。审核无误后,传送到财务部门,并将全部资料装订成册,定期移交业务档案管理部门存档。4、记账。财务部门确认到账金额与受理部门传送的转移金额相符的,为转入的参保人员记实账户。(二) 转出办理程序1、申请。参保单位或参保人员应提供以下证明、资料原件及复印件:(1)身份证件;(2)跨统筹范围转出的,需提供转入地社会保险经办机构开具的养老保险关系转移接收函(表十五);(4)个体参保人员应携带缴费凭证;(5)当地社会保险经办机构规定的其他相关证件、资料。2、受理。转移受理部门对转出的参保人员提供的资料进行初审。统筹范围内转出的,转出基本养老保险关系和档案资料;跨统筹范围转出的,核定
19、转移金额,并与所有资料一并传送审核部门。3、审核。审核部门对受理部门提供的资料审核无误后,将审核结果传送财务部门,并将全部资料装订成册,定期移交业务档案管理部门存档。4、打印。审核部门审核通过后,受理部门为申请转出人员打印基本养老保险关系转移表(表四1)或同一统筹范围内流动基本养老保险关系转移表(表四2)及基本养老保险个人账户表(表十四)。5、转移基金。财务部门依据审核部门核定的转移金额,将应转移基金转入调入地社会保险经办机构。参保人员转移办理程序流程图转移受理部门:受理对账录入转入申请审核部门:审核核定传送对账审核部门:审核单位(个人)转出申请证明确认传送对账确认财务部门:转入对账转出基金传
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