市场营销部各岗位职责.doc
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4、店公关活动计划,宣传广告计划。(二) 掌握市场动态,确定酒店市场目标,调整销售策略,适应市场竞争。(三) 定期开展市场调研,收集市场信息,建立宾客档案,掌握市场的特点和发展趋势,不断开发新的销售市场,依据酒店实际提供开发绿色新产品市场的建议。(四) 策划各种宣传公关活动,与新闻媒介保持良好关系,组织宣传广告的实施,传播酒店信息,进行酒店质量与环境形象包括绿色客房质量与环境标识的策划与宣传。(五) 制定部门管理制度,工作程序并监督贯彻实施。(六) 定期对下属工作评估,组织和督导部门各类培训。(七) 沟通、协调酒店相关部门,以确保销售计划落实和实施。(八) 协助总经理接待好VIP客人。(九) 负责
5、本部门区域内安全和消防工作。(十) 完成上级委派的其他工作事项。二、销售主管(一) 在部门经理领导下,协助经理实施销售计划,组织客源,调整销售策略以及各项公关活动。(二) 协助经理负责部门内部管理,理顺销售秩序,建立销售员的业务网络,指导销售员运用销售技巧,开展促销。(三) 督导销售员做好销售计划,评估和考核销售员的销售业绩,完成具体销售指标。 (四) 制定本部门的培训计划,定期完成培训工作。(五) 负责管理各类销售资料、住房协议、团队接待计划以及各类优惠卡的管理和发放。(六) 完成上级委派的其他各项工作。三、销售员 () 在部门经理领导下,根据销售计划完成会议、商务、旅游团队的销售任务,完成
6、销售指标。 (二) 掌握市场动向和信息,定期走访客户,与宾客保持密切联系,建立客史档案。 (三) 收集市场信息,根据不同重点,做好销售计划,并每天呈报销售日报,每周完成销售周报。 (四) 运用销售技巧,扩大销售网络,不断开发新的销售网点。 (五) 遇重大团队及时上报部门经理,会议团队必须提前做好接待计划,联系相关部门,填报工作联系单,并按内容检查接待服务工作。 (六) 完成上级委派的其他工作事项。四、文 员(一) 在部门经理领导下,协助经理搞好内部管理和各部门的工作联(二) 保管各种销售文件、住房协议、合同和销售契约,各类预订单和工作联系单。(三) 收取文件,进行归档处理。(四) 接听电话、留
7、言、处理办公室日常工作(五) 负责销售员的每月销售指标的考核。(六) 完成上级委派的其他工作事项。第二章 市场营销部服务规程及标准第一节 订房服务规程一、散客订房(一) 宾客前来订房,应主动致以问候,提供服务。接听电话时,必须讲“您好,营销部”。(二) 当宾客问及有关酒店的服务项目、房价时,营销员要耐心回答,抓住机会向客人推销。报房价时,要先报豪华房的现行房价,然后再报低一点普通房价。(三) 宾客表示愿意接受时,营销员需查看房态控制表。如果能够接受预订,可以进一步询问客人的要求,填写订单,并注意问清下列项目:l、宾客姓名和国藉。2、到达和离店的具体日期、时间。3、人数、房间数、房间类型及房价。
8、4、订房委托人的姓名、单位及联系电话。 5、询问宾客是否需要预订餐位、会议室、娱乐设施等。 6、所订房间的保留时间、预付金确保房间及付款方式。 7、复述以上内容与宾客核对。 (四) 请宾客在预订单上签字,确认预订。 (五) 收到宾客或旅行社传真要求订房,营销员要按照下列程序操作: l、清楚了解宾客传真内容及各项要求。2、按宾客要求填写预订单。3、如果宾客提供的资料不详细,营销员要按来件上的地址、电话或传真号码与宾客确认。 4、回复传真给宾客或旅行社,确认预定。 (六) 将预订情况及时输入电脑。 (七) 填写排房表,注明订房要求,送交总台。 (八) 修改房态控制表,并将预订单按入住日期存档。二、
9、团体订房(一) 接受预订申请 1、市场营销部主管选择有意在本酒店举办会议的客户单位主动上门推销酒店产品,达成意向。对主动上门联系会议的客户单位,热情迎接。了解意向和要求,带领客人参观酒店设施。 2、查看房态控制表,了解团队订房统计状况,决定是否接受预订。 3、超越权限的预订,要及时报告营销部经理,决定确认或婉拒预订。(二) 确定预订请求 l、与已经达成意向的客户单位具体协商,明确会议接待的各项要求与细节。 2、与客户单位签定协议书。 (1) 会议抵离时间。 (2) 人数、客房数、客房种类及优惠房价。 (3) 定金制度、结帐方式。 (4) 用餐标准。 (5) 会议室租用、布置要求及租金。 (6)
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