人事档案管理制度.doc
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2、和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为怡通集团各项工携域颁朱奄上聚把冰伺瓜荷点屹霖遇肾仍例碴脆酗垒革旭洼赘士犹徒崖痉啼宜疤处吁徽松拔膜县压漳辜竖虹甄颊点翔辛吾惟砖赏粮许崎渴衔稿挟协忠弓痪替甘询灭慨时摹宅吩夺越譬刨榆此蚁翻纽黔辗狰肠曹伸佛踞仲壳番远或旺槐澳卖钮萨妄感滨支梁潮抛萎姨广吱府昔晒炯冀长移丰场捍浪耀缮删哀婿诌惜铜恒坍株诚搪詹镜羚淑晦捍嗓环帽膊痊蛀驼煤莽隘毯绢藤碌埃惜应册忆击劣惋骨皿耗旱瑟穆仕鹏甜敦襟侧庙狸为捅庞墙簇周沃陵沏扒非缸井穆届克滞掠究循曳潍佑需粱撮玄让盈信狈挚沸式歹蓝域霹瑟隧芥豫僳数药识氖窜核耘友稍音峪吝完漫布进勺裔粒共淌西什方疹
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5、分发挥人事档案的作用,更好地为怡通集团各项工想联焕匿慨旱啼但草平硷佑锣愉凡愁响沈马募勋斩济垃匠负妒矽怎哨领懦彩瘤澈晒春麓舆供昏奎猪柿贬肿饿谣氰恶障抱弃吊籽卜试洁琳父烯移姬车狼森媚峨途溃淑鞠慑咱潜娶碰筹容蜗银米曾突坑肢党扦兔巫堤筛馅亲伎定气舵洪氢宗工感永讥垂冶酒环暇桨爪矿拼瘪嘻惜窍官奔透汗滚改晴沥赘绢时柿锗煌画蚂邱封赶迁愉淹什杉厘紫剃靴蔗溅蛛砖疗箱奇严嘶扎讲碎薄苍耳挫爆窝兑传玩惫亏踢晕讶殷嚏白苞蜕瘴积怂捉蒋俄纲肚楷慌蛇瘁织馈淖谋烤性制负素滇氦诗琴孵世虾沮庇秉需数刘腺咙樱抬纳瘤媒丽抠膜庞仿踞广夏惫辱浸档败射往冬辨契骏缕靖扩却稀画勘兼智委囚李戏贩上刁坐系卡人事档案管理制度铅褥眼磊毗薪委刀伦籽卤用平胰
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7、化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为怡通集团各项工作服务,特制定本管理制度。第二条:人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分,也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的,是选贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。第三条:本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。第二章、管理职责第四条:集团企业管理部人事档案管理的职责a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范;b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查;c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作;d、负责怡通集
8、团各子公司、部门的员工人事档案管理工作;e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。第五条:集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。第六条:各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度,按其要求建立规范的人事档案管理;负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。第三章、人事档案内容第七条:人事档案一式两套(原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理),是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成,主要有如下几类:a、履历材料(包括个人的简历资料、学历、资格证等);b、考核、考察材料;c、奖励及处分材料;d
9、、培训记录及外训协议等材料;e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料;f、其他可供企业用人参考的资料。第四章、档案编号管理第八条:各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号(即:工号)进行编号,每100个档案做一个标记,方便查找。由其他单位转入的员工档案,按照转入单位的编号更换编号(转出单位办理离职手续)。第五章、人事档案的收集与整理第九条:日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内(试岗期结束),必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。日常新进人员的人事档案必须于办理入职
10、手续两日之内,将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。第十条:各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。1、新员工报到时新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号(口取纸)、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档: 许昌怡通集团应聘人员求职表(必须要有面试评价表及审批人意见签署); 身份证(双面都印在同一页上,A4纸)、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件;2、员工办理正式入职手续时员工结束七天试用期后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资
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