工程项目监理资料管理作业指导书(修改).doc
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4、适用于公司负责监理的各项工程。工程项目监理资料的管理以合同段工程为单位。3 职责3.1 项目监理部负责监理资料的收集、整理、保管。3.2 综合部档案室负责监理资料日常管理指导和检查。4 分类 工程项目监理资料按“九类十类”建档管理。即监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等,分别整理组卷;平行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别进行整理组卷。;工程照片、声像文件单独成卷。4.1一类监理工作依据性文件应包括:1)、设计文件:施工图纸、工程地质勘察报告、测量基础资料、设计文件读图记录、设计交底记录。其中施工图纸、工
5、程地质勘察报告公司归档。2)、设计变更、洽谈文件:设计变更、洽谈纪要。3)、施工组织设计或方案4)、工程项目监理规划及监理实施细则。工程项目监理规划含批复意见。5)、监理月报。6)、会议纪要。7)、监理工作总结。包括专题、阶段和竣工总结和报告。8)、监理指令和通知:有关进度、质量、投资控制的监理通知、工程停(复)工指令。9)、管理及考核记录。10)、监理招投标文件:监理招标文件、监理投标文件、中标通知书等。其中监理招标文件、监理投标文件公司归档。4.2二类合同管理文件应包括:1)、合同文件:工程建设监理合同、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。2)、合同其它事项管理:包括合同争议、合同
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