华帝股份内部控制审计报告.doc
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1、华帝股份:内部控制审计报告中山华帝燃具股份有限公司内部控制审计报告 目录一、内部控制审计报告1-2 二、附件:中山华帝燃具股份有限公司内部控制自我评价报告3-9 三、审计机构营业执照及证券、期货相关业务执业许可证复印件 *机密* 内部控制审计报告 中审国际鉴字(2011)01020093 中山华帝燃具股份有限公司全体股东: 按照企业内部控制审计指引及中国注册会计师执业准则的相关要求,我们审计了中 山华帝燃具股份有限公司(以下简称华帝股份公司) 2010 年 12 月 31 日的财务报表内部 控制的有效性。 一、企业对内部控制的责任 按照企业内部控制基本规范、企业内部控制应用指引、企业内部控制评
2、价指 引的规定,建立健全和有效实施内部控制,并评价其有效性是企业董事会的责任。 二、注册会计师的责任 我们的责任是在实施审计工作的基础上,对财务报告内部控制的有效性发表审计意见, 并对注意到的非财务报告内部控制的重大缺陷进行披露。 三、内部控制的固有局限性 内部控制具有固有局限性,存在不能防止和发现错报的可能性。此外,由于情况的变化 可能导致内部控制变的不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制审计结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。 四、财务报告内部控制审计意见 我们认为,华帝股份公司按照企业内部控制基本规范和相关规定在所有重大方面保 持了有效的财务报告内部控制。 中审国际
3、会计师事务所 有限公司中国注册会计师: 周俊杰 中国注册会计师: 陈志 中国北京2011 年 3 月 2 日 附件 中山华帝燃具股份有限公司董事会 关于公司 2010 年度内部控制的自我评价报告 遵照深圳证券交易所关于做好上市公司2010年年度报告工作的通知(深证上2010434号)、中国证监监督委员会广东监管局关于做好辖区上市公司2010年年度报告相关工作的通知(广东证监20112号)的要求,公司董事会及下设审计委员会依据企业内部控制基本规范(财会20087号)、深圳证券交易所中小企业板上市公司内部审计工作指引,并比照深圳证券交易所上市公司内部控制指引的规定,对2010年度公司内控制度的执行
4、、内部监督以及内部审计的执行情况进行了认真评估,现作出如下自评: 一、公司内部控制体系建设情况 (一)公司内部控制制度建设情况 在管理控制方面,公司根据公司法、证券法等有关法律法规,以及企业内部控制基本规范的相关规定,不断建立健全内部控制体系。本年度内公司董事会审计委员会组织开展内部控制体系的检查和评估工作,对公司的内部控制制度进行梳理和修订,经核查,公司已形成了包含法人治理、企业组织、财务会计管理、行政管理、人力资源管理、绩效薪酬考核、市场营销管理、生产管理、技术研发管理、资产管理、知识产权管理等在内的一系列内控管理制度,制定和修订了股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总裁工作
5、细则、独立董事议事规则、独立董事年报工作制度、财务管理制度、关联交易决策制度、信息披露管理制度、募集资金使用管理办法、重大信息内部报告制度、投资者关系管理制度、内幕信息知情人登记管理制度、年报信息披露重大差错责任追究制度、信息安全管理规范、计算机终端管理制度、发票结算管理制度、供应商业绩考核制度、知识产权管理制度、文件审批管理规定、业务审批流程、审计督察管理办法、内部举报管理规定、控股子公司管理制度、控股子公司总经理工作制度、控股子公司绩效管理制度休假管理制度、存库检视管理制度、招投标管理办法、经销商月度授信管理制度等等,目前公司已经建立了较为完善的内部控制体系,内部控制覆盖了生产经营的各个环
6、节。 在生产运营及技术研发控制方面,公司依据自身的行业特点和实际生产情况,制定了生产、试验、检验设备采购管理制度、安全检查制度、安全教育制度、劳动防护用品管理制度、危险化学品安全管理制度、特种作业人员管理制度、生产安全事故管理制度等相的工作制度和工作流程,明确了各岗位工作职责,保证了公司生产的安全及效率。公司通过了 ISO14001 环境管理体系认证、ISO9001:2008 质量管理体系认证以及 QC080000 有毒有害物质管理体系认证,能够严格按照上述管理体系的要求规范运作,并不定期对各项生产管理制度及质量管理体系进行分析和评估,检查公司的安全生产状况,消除或降低生产活动中的隐患。针对技
7、术研发,公司制定有新产品开发质量管理规定,并严格执行研发立项及评审流程,保证对技术创新的有效投入,提升公司产品竞争力。 在财务和资本运作方面,公司制定规范的财务管理制度,并严格按照企业会计准则、会计法等会计规章制度及税法的相关规定,进行会计核算及财务管理。公司建立了较为完善的内部控制体系,在货币资金、资产采购、费用报销、重大投资等方面均执行严格的审批程序,最大化保障公司利益。 (二)公司治理结构完善情况 公司依照公司法、证券法等法律法规以及股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、公司章程等制度的规定,召集、召开董事会会议、监事会会议和股东大会,通过明确“三会”决策、执行、监督的职责权
8、限,确保“三会”的运作合法、有效,保障“三会”决议的落实和执行到位。公司股东大会是公司最高权力机构,对公司发展规划以及重大事项进行表决; 公司董事会严格执行股东大会决议,能够把控公司发展的方向,监督经营层履行职责,董事会下设提名委员会、审计委员会、薪酬考核委员会、战略发展委员会四个专门委员会,各专业委员会委员能够利用自身的专业知识为公司发展献计献策,辅导和监督公司的运营管理,在本报告期战略委员会因公司发展需求,对外进行实地考察,给公司引荐优秀的经营管理模式,助推公司管理水平提升。 公司监事会由股东代表监事和职工代表监事组成,能够独立表达看法和意见,保障公司股东和员工以及其他利益相关者的权益。
9、报告期内,公司董事、监事进行了换届选举,董事、监事任职资格和人员构成均符合公司治理的要求,能够保障公司治理工作的良好开展。公司不定期组织公司董事、监事、高级管理人员进行法律法规的培训,学习和理解公司治理的要求,并安排董事、监事和关机管理人员参加广东证监局上市公司高级管理人员专项培训、独立董事专项培训。公司通过制订、实施公司2010年度经营层和管理层激励方案,增强公司高管勤勉尽责意识,督促经营层落实董事会的经营计划。年度内公司根据广东证监局关于辖区上市公司治理常见问题的通报(广东证监2010155号)的要求,对公司的治理状况进行全面检查,对不足之处进行整改,完善公司治理结构,形成了中山华帝燃具股
10、份有限公司公司治理自查报告。 (三)公司控制架构建设情况 公司建立较为科学的组织架构,以审计委员会为公司内控架构建设的负责人,由审计督察部负责监督内部控制制度的执行,确立了包括各事业部、各职能部门职责和权限在内的基本的控制架构和层级控制关系,公司以业务审批流程为主干,从上到下,结合公司制度和各部门的规章进行有效控制,公司对经营层制定了总裁工作细则,强化公司各岗位工作职责,保证公司董事会及高级管理人员下达的指令得到严格执行。 (四)公司风险评估和控制体系的建设情况 报告期内,公司能够对以往时期的内部控制工作进行检查总结,持续监控公司经营风险、财务风险、市场风险、政策法规风险和道德风险等,通过定期
11、组织月度及季度工作检视会议、实施定期及专项审计等,及时发现、评估公司面临的具体风险,并采取必要的控制措施。 (五)公司内审部门的运作情况 公司内审部门为审计督察部,其设置独立于财务部门,直接隶属于董事会审计委员会,公司主管内部审计工作的负责人为公司副总裁,下设审计督察部经理 1 人、审计专员 3 人,即共 4 名专职内审人员。公司审计督察部主要职责包括:(1)对公司各事业部、各职能部门、各控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;(2) 对公司各事业部、各职能部门、各控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所
12、反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计; (3)协助建立健全公司反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;(4)定期就内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等事项向审计委员会报告。 报告期内,按照审计督察管理办法的要求,审计督察部对子公司的财务收支状况及生产成本、母公司的广告物料、以及重大关联交易事项进行专项审计,保证了公司的资金、资产的安全有效。同时,审计督察部对公司定期报告进行内部预先审核,出具了 2010 年度半年度内审报告、年度内审报告, 二、对重点控制活动的自查和评估情况 报告
13、期内,公司持续贯彻落实监管机构关于公司内控及公司治理的相关要求,参照深圳证券交易所上市公司内部控制指引、深圳证券交易所中小企业板上市公司内部审计工作指引的相关规定,完善公司内控体系,严格履行相关内控程序,持续开展并强化对控股子公司、关联交易、对外担保、重大投资、信息披露等重点控制活动的监管。 (一)对控股子公司的管理控制 公司在坚持整体发展战略的基础上,结合控股子公司的实际情况,不断完善关于子公司的内控制度,确保各控股子公司依照整体经营管理目标和预算目标依法开展经营管理活动。 1、建立健全控股子公司内控管理制度,强化对控股子公司监管。公司依照控股子公司管理制度、控股子公司总经理工作制度、控股子
14、公司绩效管理制度等主要内控制度,对各控股子公司经营管理活动予以规范和监督,协助各控股子公司完善内部控制制度、督导内部控制程序的执行。 报告期内,公司审计督察部联合相关部门,开展了对上海华帝厨卫有限公司、中山炫能科技燃气股份有限、中山市华帝集成厨房有限公司等子公司经营收支情况的专项审计工作,及针对中山市华帝集成厨房有限公司生产成本的专项审计工作,通过上述审计工作的实施,公司对子公司管理的薄弱 和不足之处进行改进,确保子公司收支合法合规,生产效率不断提升,成本核算准确。 2、持续推进控股子公司绩效管理工作。公司严格依照控股子公司绩效管理制度规定,制定 了相应的考核指标和实施细则,强化对控股子公司及
15、其高级管理人员的激励约束机制,期末根据各控股子公司根据年度经营管理目标和预算情况,实施奖惩,促使子公司管理较好的履行职责。 董事会认为,各控股子公司建立了基本的内控管理制度,并且在日常经营管理中得到了落实,公司对控股子公司的控制是全面且有效的。 (二)关联交易的内部控制 公司依照法律法规以及监管机构关于控股股东及其关联方占用公司资金情况专项活动的要求,通过依法确定关联关系人的范围、履行关联交易原则及决策、回避程序,严格关联交易的认定及审议程序。报告期内,依照深证证券交易所股票上市规则、企业会计准则-关联方关系及其交易制度的披露以及公司章程等要求,公司加强对关联交易的审批和披露的管理,重点明确公
16、司高管履行关联交易事项的职责权限,完善审批流程,及时履行公告义务,并依规提交独立董事关审阅,保证独立董事能够独立作出关联交易事项的事前认可和事后判断,并能够保证股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限、关联交易事项的审议程序和回避表决要求得到执行。 董事会认为,报告期内公司与重庆适时燃具公司、重庆一能燃具有限公司在经营往来中构成了关联交易,以及公司与中山市小榄镇城镇建设发展总公司在资产转让交易中构成了关联交易,公司均严格履行关联交易审批及信息披露程序。报告期内,公司所有关联交易事项均遵守了相关内控审批程序,符合内部控制的要求。 (三)对外担保的内部控制 公司对外担保的内部控制遵循合法、审慎、效
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