接待及宴请管理制度.doc
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4、行为礼仪,提高公司整体形象,降低公司经营成本,特制定本制度。第三条 本制度的规定适用于公司的所有部门和人员。凡负有接待任务的部门和人员,均需按本制度规定开展接待活动。第四条 事务办理过程中,以正常程序能解决或办理的,应尽量避免接待和宴请。第二章 接待范围和审批程序第五条 接待对象包括以下几个方面的内容:1、集团公司人员或集团公司其他项目有关人员。2、外来公司洽谈业务、指导工作的有关人员。3、地方政府及各职能部门领导和有关人员。4、集团公司领导安排由本项目接待的人员。第六条 接待范围和审批程序1、外单位来公司联系业务的人员,需要在公司就餐者,一般情况下安排在公司食堂就餐,由各经办部门经理通知综合
5、部进行具体安排。2、若需在食堂以外就餐的,须事先征得总经理批准,总经理不在时报副总经理批准,否则不予报销相关费用。3、大型会议接待须请示集团公司总经理/董事长,经批准后方可实施。4、总经理、副总经理根据工作联系需要自行决定项目接待工作及接待标准。5、部门经理根据工作联系需要,须对本部门业务对口单位及职能部门相关人员安排接待宴请的,须提前填写接待申请表报总经理,经审核批准后安排接待和宴请。6、部门经理以下员工原则上不得直接安排对外接待及宴请,确因工作需要进行接待的,须提前一天填写接待申请表报部门经理审核,详细说明接待事由及相关情况,并由部门经理核定接待标准。7、因紧急或特殊情况须临时进行接待和宴
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