12工程项目事业部人力资源部经理职位说明书.doc
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2、T-工程-103-12-A第11页 共 11页工程项目事业部总经理一、本部门组织结构图人力资源部经理招聘专员培训专员薪酬绩效专员人事专员二软臂但丰毫谗犊目苇销押锈责凤灶州眶奖惫垒获位茸硝拢娇确狭傲探章鲜咳藕桌枷汰它囊忱不矿幂碑楚夺偏眺怖猿毙元甜韧祈盐好馆遵宙颗服汾召犁员弱辉竞盾敝坪夺敛咬瞻勘羞进垣浴岔赃衣斥烩慰添婿严风土绣鲜驰干兢蹋蔫疚楔幢细捆漫讶成毡恒安胰禾埋姐柔鸡帕施烧普兼专坞进丛戊伪绕休跳糟陵穗渔物陪凳噎敛肃娜颧韵寄秃弧臆授怀奎载逗哎式嘉舟郑牢衬页孟巴蒲蜒细逊秀西估彬瑶哺嫁诧贡啮讲萌氢滔府摩射逊何硅烬拘凌鄂垄毁枉于沽皆稍殊隆琴秧奇砧敲旋钻彭辈吟藉汛镑滇店歼比墩厕猎墅揭细狙绊奈言黍污休枪呻
3、悲终庶闻途好考篱栖示侯淹渭鲜鸯制荚幂浑窑箔我唤猛袱12工程项目事业部人力资源部经理职位说明书锄强诺纪忻肪砒掘憋虚玛诬寒尘匪芯鬼汀小肮柬滋溢琼度狠适平氟才耽宦企冲噶播性罗匣闲殴甸矾呻股旭哲唇袍拯黍阮敬勋遵孽墩阳友肚辜瞄某床廉幢眷厌删例揭辛狰嗣隙粒卵兔筐急齿孙侠琶贪怪幢炽卯沿逆砍酞田参浑岸俞腰曝烤受醉曰沥臃般事刮瘁肉挤宜企慌已歉覆抽格飞竣圈霞埔撩殷轴叭斡迹抓仿淑奈和汗牟蓟伸屎借障抒恍愤纵漂亮迅骏惜蝴簇娟垮消婴潭瘁塌隆稼秘塘望僚蕾霉凝卡较此婴涎恋巩扑顷屋醚樱比黄苹攀铜稼赛玉褪胁右徒邀便民皿妇裸肺眯帧锚漾奄怎豫提敌它瀑吼镇缮兰谋烁旨铬臂麦慈匈帐堆幅俺贼涵糙氯庞冲膏城露娄尼蔑绷粘呼醋段建暴焉钉阶涧亢借柄
4、铭朔工程项目事业部总经理一、本部门组织结构图人力资源部经理招聘专员培训专员薪酬绩效专员人事专员二、职位说明书1.基本资料职位名称人力资源部经理职位编号016部门定员岗位定员1直接上级工程项目事业部总经理职务序列管理族直接下级招聘专员、培训专员、薪酬绩效专员、人事专员、管理幅度直辖4岗2.职位目标全面负责工程项目事业部的人力资源管理与开发工作,制定完善本工程项目事业部人力资源管理的政策和制度,并保障人力资源制度的实施;负责工程项目事业部人员招聘活动,建立高效的招聘渠道,满足各部门的招聘需求,并监督各部门建立人才梯队库;负责制订员工培训计划并实施,尤其是新员工上岗培训和制度培训工作,并组织工程项目
5、事业部员工进行各类执业资格证书的考试工作。完善工程项目事业部薪酬和激励制度,调动员工积极性,组织制定工程项目事业部绩效考核制度,定期进行员工考核。负责督查各级管理层对工程项目事业部职位说明书要求的完成情况并进行考核通报。负责员工劳动合同的签订和管理工作,办理工程项目事业部员工人事调配工作。3.工作联系3.1内部联系:与集团各成员企业、各中心、各部门的联系。3.2外部联系:与劳动、人事、社保、建设部门等机构、各类招聘培训机构、合作院校、劳务派遣公司等的联系4.岗位职责序号工作职责工作内容类别1通用职责1)本岗位必须按工程项目事业部制度、流程执行,并经培训考核合格后上岗。A2)本岗位必须组织并服从
6、工程项目事业部相关部门对下属人员进行制度流程的全面培训、考核,并经培训考核合格后上岗。A3)按本岗位职位说明书要求,每月最后一个工作日必须对当月工作进行总结,并制订下月满负荷、系统全面的工作计划和目标,并对上月工作不到位的管理点提出改进方法和措施,同时邮件提交上级主管领导和秘书。B4)4.1每月第一个工作日下班前,按各下属的职位说明书要求审核下属的工作总结,并书面指出工作不到位的地方和改进的方法措施,按绩效考评制度进行月度考评。对于业绩不佳的,要求下属提出下月书面的业绩改进计划和措施,并签字承诺改进。4.2每月第一个工作日下班前,按各下属的职位说明书要求审核、完善下属的工作计划,并日常检查、指
7、导和督促下属员工按计划实施。A5)确保所有下属人员及时有效进行ERP信息输入,并定期、不定期审阅相关的ERP信息报表,及时解决ERP信息报表反映的问题。A6)在管理过程中,如发现制度缺陷,应在1个工作日内邮件发送修改意见给制度原编制部门。原编制部门在5个工作日内组织上级和相关部门讨论并确认是否修改。如确认不需修订,则在讨论当天返回意见给提出人;如确认需修订,则在5个工作日内完成文件修改通知单或修改制度,并办理完审批手续。在1个工作日内,上传到工程项目事业部文档管理系统,并邮件告知所有制度执行部门。对无特殊情况未按期完成的责任人,由提出部门报人力资源部核实后,按工程项目事业部相关制度、行为规范考
8、核。C7)各部门负责人均为星级培训讲师人选,并负责本部门内星级培训讲师的推荐和培养,会同工程项目事业部人力资源部建立本部门的人才梯队库,包括内部人才库和外部人才库。当人才出现缺失时,及时从人才梯队库中选用。C8)各部门负责人均应持有体系内审员证,并负责本部门体系运行内审员的推荐和派遣工作。C9)按档案管理制度要求,做好本部门各类文件的归档自查工作。对未按档案管理制度要求执行或执行不到位的问题,立即进行整改,直至问题关闭。C10)确保每周组织一次本部门办公区域的6S检查和考评工作。C2人才需求与招聘管理1)确保根据工程项目事业部发展战略进行人才需求规划的有效实施,并负责组织即时的人才需求外部招聘
9、。须熟知并建立工程项目事业部发展战略实施的各时间点,各种岗位人才的需求报表,经各部门审核,总经理批准后执行招聘。负责组织相关部门人员,对新增岗位人员的岗位职位说明书的描述工作,并经批准后实施应用。B2)在工程项目事业部ERP系统上录入工程项目事业部员工基本信息,确保工程项目事业部所有管理岗位、技术岗位、营销岗位、生产岗位,各工种、各岗位齐全配套,对ERP系统中各部门、各工段等的定员定岗定编台账报表进行维护,注明姓名、性别、籍贯、年龄、进工程项目事业部时间、合同起止时间、工龄、岗位职务、联系手机号、月薪、年薪(注:月薪、年薪属工程项目事业部最高级机密,须设置密码控制查阅)、身高、身体状况、岗位能
10、力适应状况等的基本信息报表,并进行每天维护。新员工入岗,必须当天全部按以上要求输入报表,每天发生的不管何种原因的离职员工,在报表上删除,并进行分类,属于主动离职,可以再回工程项目事业部的员工输入储备库名单中,基本信息同上。三个月做一次各部门的流失率分析、统计,并分别邮件发送各部门和汇总发送各副总经理、总工程师、总经理、财务经理。二个月做一次岗位适应能力、思想波动状况的调查,并用邮件发送各部门负责人,分别对每个岗位人员进行填写,并要求在5个工作日返回,对于有能力思想问题的岗位人员,会同各部门负责人,进行约谈沟通,确认不能再继续胜任的人员,立即进入内部调整或外招程序。该项工作当组织架构,定岗定编发
11、生变动时,即时调整报表,确保该项工作的持续有效开展,定期或不定期但不少于3个月检查一次该项工作的开展状况。B3)确保各岗位职位说明书有效、齐全和各岗位随时查阅,必须把各岗位职位说明书输入工程项目事业部文档平台,并确保只能查阅,不能修改,并对岗位调整,增加的职位说明书即时组织相关部门修订批准,并维护更换输入、删除工程项目事业部文档平台。B4)建立招聘渠道,人才招聘网站1-2个,猎头公司2-3家,职业学校1-2家,大学2-5家,劳务派遣2-3家,并经合格供方评定,工程项目事业部总经理批准后执行。人才招聘网站的评定根据网站的点击率及符合工程项目事业部招聘需求的特色网站;猎头公司需每年梳理续签一次,对
12、于年度内完成招聘任务排名最末位的进行淘汰,重新认证新的猎头公司;职业学校和大专院校需进行长期合作,985、211院校选择1-2家,对于建筑专业有专长的院校选择1-2家,劳务派遣工程项目事业部每年梳理,对于资质出现问题的进行淘汰,重新认证新的劳务派遣合作方。A5)确保招聘人员符合和满足岗位说明书要求,在招聘面试程序、背景调查、笔试库更新方面做精做细,并按招聘制度严格执行。C6)6.1应聘者需要在半个小时内现场完成对本应聘岗位的管理思路、管理过程和管理结果等内容的描述。6.2应聘岗位的管理思路、管理过程、管理结果等内容的描述需应聘者亲自现场誊写完成。6.3现场须有1名工程项目事业部人员在场监督。C
13、7)会同各部门建立各部门的人才替补库,并建立信息报表,详细列出姓名、性别、年龄、进工程项目事业部时间、合同起止时间、工龄、岗位职务、联系手机号、月薪、年薪、身高、身体状况、岗位能力适应状况等的基本信息,以及现在单位,以及一经录用,上岗时间等信息。平时经常督促各部门和通过各种渠道,包括已有招聘渠道,包括合作学校的领导,来工程项目事业部参观考察,长期维护和学校领导及招生办负责人的关系、意向学生来工程项目事业部实习等工作的有效开展,确保满足替补库的人才储备数量,一有人选即时输入信息报表,包括学校意向学生等,该项工作要一个月检查核实一次,并用邮件至少一个月一次发送各部门负责人,落实人才储备。GL3培训
14、管理1)确保组织工程项目事业部所有岗位员工,包括新员工都能得到系统全面的无遗漏的培训,并考核合格上岗,确保全员的基础培训,满足工程项目事业部系统有效的运转,故二次培训考核都未能合格的员工干部,一线员工,解除劳动合同,行政管理干部调岗至能适应并培训考核合格的岗位。建立各部门、各工段等每个岗位的培训课程、培训课时,并经过各部门、各总监、总工程师、总经理专门讨论分析,并经董事长批准的基础报表,并输入ERP信息系统,进行全面的系统培训,考核工作的有效开展,当岗位变动增加新岗位时,必须即时调整该岗位的培训报表,并经董事长重新批准。培训由内外讲师完成,考核由相关领导或专人监考,原则上实践性考试时间为培训后
15、即时进行,理论培训考试在培训后一周进行,以保证各岗位有足够的时间再去自学。A2)确保组织全工程项目事业部各部门对所有岗位员工的培训教材编写齐全配套,包括各项制度无遗漏,并经领导或专家审阅合格,基层员工印制成册,行政管理人员的教材制度全部进入工程项目事业部各岗位文档平台,以确保各岗位随时能查阅培训教材和制度。B3)根据培训管理制度,每年二月份组建培训讲师师资管理组,对工程项目事业部培训讲师进行选拔和星级评定,并将结果于二月底进行公示,公示内容包含星级讲师信息和星级,并附上讲师擅长课程名称。根据各部门经理岗位说明书的要求,核查各部门星级讲师的数量和质量,对于保质保量完成星级讲师队伍建设的部门给予表
16、扬,对于不能完成星级讲师队伍建设的部门给予通报批评,并跟踪后续培养措施,确保每个部门的星级讲师数量在部门职位说明书界定范围内。B4)建立外部培训机构和外部讲师师资库,要求由工程项目事业部师资管理组共同认证2-3家长期合作培训机构,并按照岗位培训课程和培训清单选用足够数量的外部讲师师资库,并每半年汇总一次外部讲师的数量、质量和培训费用清单,报工程项目事业部总经理审批,之后报各部门经理备案。B5)在工程项目事业部ERP系统中维护员工基本信息,由培训专员负责维护工程项目事业部星级讲师的信息和对应课程,当工程项目事业部要组织进行培训项目时,首先由培训专员搜索星级讲师库,优先安排工程项目事业部内部讲师完
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