物资合同范本.doc
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1、合同条款合同编号:签字时间:签字地点:合同双方: (以下简称买方) (以下简称卖方)买卖双方达成本协议,并同意按合同条款和附件签订本合同。合同双方代表签字:买 方名 称:授权代表:_日 期: 卖 方名 称:授权代表:_日 期: 1定义本合同和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1.1 “买方”是指 物资集团物流有限公司。1.2 最终用户指 。1.3 “招标代理机构”是指 诚信招标有限公司。1.4 “卖方”是指(卖方法定名称),包括该法人的继任人和法人的受让人。1.5 “项目”是指 。1.6 “技术支持方” 为自己拥有或被合法授于本项目的标的物的技术并与卖方签订了技术转让合作协议或项目合作协议
2、的技术提供者。1.7 “合同” 是指买方和卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,包括合同条款、技术规范、附录、附件和其他文件,其优先效力見第19.2款。1.8 “合同价格”是指根据合同规定,在卖方全面正确地履行合同项下全部义务时买方应支付给卖方款项的累计总额。1.9 “合同设备”是指卖方根据合同所要供应的机器、装置、材料、仪器仪表、专用工具、备品备件和所有各种物品。1.10 “技术资料”是指合同设备及其与电厂相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、试运行、性能验收试验、检修维护和技术指导等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件),其费用包含在合同设备价格中。1.11 “技术服务”是指由
3、卖方提供的与本合同设备有关的工程设计、设备监造、检验、土建、安装、调试、试运行、性能验收试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务,包括合同期满后卖方的售后服务。对有技术支持方的卖方还包括技术支持方为本项目的标的物与卖方签订了技术转让合作协议或项目合作协议中规定应向买方提供的全部服务。1.12 “生效日期”是指本合同第18款中规定的所有合同生效的条件得到满足时的日期。1.13 “监造”是指合同设备的制造过程中,由买方代表对卖方提供的合同设备的关键部位进行质量监督,实行文件见证、现场见证和停工待检。此种质量监造不解除卖方对合同设备质量所负的责任。1.14 “性能验收试验”
4、是指按本合同技术部分规定的标准、程序和方法对合同设备所进行的检验,验证合同设备能否达到本合同技术部分规定的性能保证值的要求。1.15“初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了合同技术部分规定的保证值后,买方对每台机组合同设备的验收。1.16“合同设备保证期”是指合同设备签发初步验收证书之日起一年(签发最终验收证书)或卖方发运的最后一批交货的设备到货之日起36个月(签发最终验收证书)。二者以先到日期为准。1.17 “最终验收”是指买方对每一机组的合同设备保证期满后的验收。1.18 “日、月、年”是指公历的日、月、年;“天”是指24小时;“周”是指7天。1.19“现场”是指将要进行设备安装的
5、地点。1.20 “随机备品备件”是指根据本合同提供的满足设备安装、调试、试运行的备用部件,如本合同技术部分所列示和规定。1.21 “机组”是指由锅炉、汽轮机、汽轮发电机和附属设备、系统组成的一套完整的发电装置。1.22 “试运行”是指单机、整机或各系统和/或设备的调试并与电厂机组一起进行符合技术规范要求的、连续不间断稳定的满负荷运行168小时的运行。1.23 “书面文件”是指与本合同有关的任何手书、打字或印刷的有印章和/或具有法定代表人或其授权人签名的文件。1.24 “分包商”是指经买方同意由卖方将合同供货范围内非主体-非关键任何部分的供货分包给其他的法人及该法人的继任人和该法人允许的受让人。
6、1.25“最后一批交货”是指该批货物交付后,使得该套合同设备的已交付的货物总价值达到合同设备价格98以上,并且余下未交的设备不影响机组的安装、调试和性能验收试验。1.26 “设备缺陷”是指卖方因设计、选材、制造错误或疏忽所引起的本合同设备(包括部件、原材料、铸锻件、元器件等)达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。1.27 “监造代表”由买方委托的有监造资质的监造单位派出的对合同设备进行监造的人员。1.28“技术参数门槛值”是指招标文件中对设备的性能保证值的要求值。2合同标的2.1 本合同标的是卖方同意向买方出售,买方同意向卖方购买本合同设备。2.2 本合同所供设备应是全新的、技术先进的、
7、成熟的、安全的、经济的和完整的,设备名称、规格(型号)、数量、技术规范和性能应符合技术规定和性能保证值。2.3卖方提供合同设备的具体供货范围按合同技术部分的规定。2.4 卖方提供的具体技术资料按合同技术部分的规定。2.5卖方提供的具体技术服务按合同正文和技术部分的规定。2.6 卖方提供设备的包装、运输和保险。2.7卖方应负责合同项下设备的接口,工程设计和项目管理进行协调,并与制造商和分包商的设备性能和参数进行匹配。2.8卖方保证在标的物设备使用期内以优惠价格向买方提供所需的备品备件。如果卖方的标的物的备品备件停产,卖方应按买方要求免费提供备品备件的规格及相关的图纸资料, 卖方同意买方制造这些备
8、品备件不构成对专利及工业设计权等知识产权的侵权。3供货范围3.1合同供货范围详见技术部分。3.2合同供货范围包括了所有设备、技术资料、专用工具、随机备品备件、人员培训及技术协调、技术服务及技术指导和设备运输及运输保险等。在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺,在供货清单中并未列入而且确实是卖方供货范围中应该有的,并且是满足合同技术部分对合同设备的可靠性、可用率和性能保证值要求所必须的,均应由卖方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、随机备品备件、人员培训及技术协调、技术服务及技术指导等补上,发生的费用由卖方承担,且不调整合同总价。4合同价格4.1本合同价格即合同总价为人民币 万元,大写: 。4
9、.2设备、备品备件、专用工具、技术文件、技术服务、税费、包装费、运输及运输保险费(如买方委托,否则不含运输及保险费)等均应包括在合同总价内。4.3本合同总价在合同有效期内为固定不变价,即合同总价已经包含合同有效期内的市场和/或政策性因素等因素引起的合同设备价格的浮动因素。4.4合同的分项价格详见价格表。5付款5.1 本合同结算货币为人民币,卖方同意买方按人民币支付合同价款。5.2 付款方式:银行汇票或电汇。5.3合同付款按1:7:1:1比例支付,具体如下:5.3.1 合同总价10%的预付款按如下方式支付:合同签字并生效后15天内,卖方应按合同条款11.13条提供履约保证金保函和合同总价金额10
10、%的财务收据给买方,经审核无误后,买方在30天内向卖方支付10合同总价的预付款额。5.3.2 合同总价70%的货款按如下方式支付:买方在收到卖方提供的下列文件,经审核无误后30天内,支付该批设备价格的70货款(含运杂费和分摊的技术服务费)。(1) 买方设备接收部门签署的该批设备的接收单二份;(2)交付设备的制造厂商的质量证书一式二份;(3) 交付设备的装箱单一式二份;(4) 进口部件的报关完税单复印件一式二份;(5)由卖方开具的该批设备价格70%金额的财务收据正本一份和上次收款证明二份。(6) 按照本合同第7条规定的受益人为卖方、金额为合同设备总价110%的保险单。 5.3.3 合同设备完成试
11、运行后的合同总价10%的货款按如下方式支付:合同设备完成可靠性试运行后,卖方提供合同总价100%的增值税发票及上次的收款证明,经审核无误后30天内,买方支付合同价格的10%给卖方。付款时间为完成可靠性试运行之日起1个月或设备到达现场通过验收之日起12个月,以先到日期为准。5.3.4 剩余的合同总价的10%作为合同设备的质保金,按如下方式支付:合同设备的质保期满签署最终验收证书和卖方提供合同总价金额10%的财务收据给买方后,买方在60日内支付10%给卖方。如质保期内发现了因卖方责任产生的缺陷,合同设备性能达不到要求等,则质保金随质保期按合同条款11.2条的规定顺延。 6交货和运输6.1本合同设备
12、的交货期及交货顺序应满足工程建设设备安装进度和顺序的要求,应保证供货的及时性和部套的完整性。交货时间为见技术协议。6.2 合同设备所有权在交货地点交付时起由卖方转移给买方。合同设备毁损、灭失的风险,在交货地点交付合同设备之前由卖方承担,交付之后由买方承担。6.2.1卖方提供的合同设备按以下地点交货:公路运输或铁路运输。(如买方委托)汽车运输至 工程工地现场指定地点; 铁路运输或船运为电厂铁路专用线或就近码头。无论哪种方式均为车面交货。非买方原因调整运输方式,合同运保费不变。6.2.2收货单位:6.2.3技术资料的邮寄收货单位: 单位地址: 邮政编码:技术资料应由卖方负责使用特快专递交付买方,卖
13、方应负担所有的包装费、运费及保险费。6.3卖方应在第一次设计联络会上按照本合同的规定向买方提供每批货物名称、总重量、总体积和交货日期的初步交货计划,并提供一份重量超过2吨或体积大于9米3米3米的大件货物清单。6.4每批合同设备交货日期以到货车站/码头/空港的到货通知单时间戳记为准。现场交货时间以现场交货记录为准。但是如果在到货检验过程中发现错误,例如货物缺损、装箱单与实际到货不符等,则设备交货日期以通过现场修复、补充发货等手段完全改正了发运交货错误的时间为准。此日期即本合同第11款计算迟交货物违约金时的根据。6.5卖方须向承运部门办理申请发运设备所需要的运输工具计划,负责合同设备从卖方到交货地
14、点的运输。6.6在每批货物备妥及装运车辆/船发出24小时内,卖方应将有KKS 3级编号的货物总清单、装箱总清单及编号的电子文挡发给买方并应以传真和电子邮件方式将该批货物的如下内容通知买方。 1)合同号; 2)机组号; 3)货物备妥发运日; 4)货物名称及编号和价格; 5)货物总毛重; 6)货物总体积; 7)总包装件数和每件包装的装箱清单; 8)交运车站/码头/机场名称、车/船/航班号和运单号; 9)重量超过二吨(包括二吨)或尺寸超过长9米高3米宽3米的每件货物的名称、重量、体积和件数。对每件该类设备(部件)必须标明重心和吊点位置,并附有草图。 10)对于特殊物品(指易燃、易爆、有毒物品及其它危
15、险品和运输过程中对温度等环境因素和震动有特殊要求的设备或物品等)必须特别标明其品名、性质、特殊保护措施、保存方法以及处理意外情况的方法。6.7卖方应将交货时间表中没有开列的货物配合安装进度或根据买方要求进行交货。在运输中如发生货物损坏和丢失时,卖方负责与承运部门及保险公司交涉,同时卖方应尽快向买方补供货物以满足工期需要。6.8 卖方应按技术部分的规定,向买方分批提供满足电厂设计、监造、施工、调试、试验、检验、培训、运行和维修所需的技术资料。按技术部分的规定提供技术资料每套合同设备12套。应分别列出上述技术资料的清单及符合规定的交付进度。6.9技术资料一般以邮寄方式递交,每批技术资料交邮后,卖方
16、应在24小时内将技术资料的交邮日期、邮单号、技术资料的详细清单、件数及重量、合同号等以传真通知买方。6.10技术资料以邮政部门提货通知单时间戳记为技术资料的实际交付日期。此日期将作为按合同11.10款对任何延期交付资料进行延期违约金计算的依据。如果技术资料经买方或买方代表检查后发现有缺少、丢失或损坏,且非买方原因,卖方应在收到买方通知后7天内(对急用者应在3天内)免费向现场补充提供缺少、丢失或损坏的部分。如因买方原因发生缺少、丢失或损坏,卖方应在接到买方通知后7天内(对急用者应在3天内),向现场补充提供缺少、丢失或损坏部分,费用由买方承担。6.11买方可派遣代表到卖方工厂及装货车站检查包装质量
17、和监督装车情况。卖方应提前15天通知买方交运日期。如果买方代表不能及时参加检验时,卖方有权发货。上述买方代表的检查与监督不能免除卖方应负的责任。6.12为实现对设备及材料的计算机管理。卖方应在每批货物交运后向买方发送一份装箱清单的电子邮件。7包装与标记7.1卖方交付的所有货物要符合国家标准中关于包装、储运指示标志的规定及货物承运部门的规定,具有适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装,以确保合同设备安全、无损地运抵现场。包装应保证在运输、装卸过程中完好无损,并有减振、防冲击的措施。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏,卖方要在设备的设计结构上予以解决。 卖方应根据设备特点
18、,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,对设备进行妥善的油漆,以适应远途海上、陆上运输条件和大量的吊装、卸货以及长期露天堆放的需要,从而防止雨雪、受潮、生锈、腐蚀、受震以及机械和化学引起的损坏,以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装现场。产品包装前,卖方负责按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。7.2 卖方对包装箱内和捆内的各散装部件均应系加标签,注明合同号,主要设备名称,本部件名称以及该部件在装配图中的位号、零件号。标记应该使用易于辨识且不易丢失或不易偶然无意擦除的方法。标记不能影响安装后整个设备和系统的美观。7.3 卖方应在每件包装箱的四个侧面上,
19、用不褪色的油漆以明显易见的中文字样印刷以下标记:1)合同号;2)目的车站/码头/机场;3)供货、收货单位名称、收货人代码;4)设备名称、机组号、组装图上的部件位置号;5)箱号/件号;6)毛重/净重(公斤);7)体积(长宽高,以毫米表示);8)保管等级。 凡重量为二吨或超过二吨的货物,应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重心位置及起吊点,以便于装卸搬运。 应按照设备各特性和不同的运输及装卸要求,在箱上明显位置标上“小心”、“向上”、“防潮”、“勿倒”、“怕热”、“远离放射源及热源”、“由此起吊”、“重心点”、“堆码重量极限”、“堆码层数极限”、“温度极限”等通用标志,并应符合相应国家及国际
20、包装标准。7.4对裸装货物应以金属标签或直接在设备本身上注明上述有关内容。大件货物应带有足够的货物支架或包装垫木。7.5 每件包装箱内,应附有包括分件箱号、名称、数量、重量、机组号、图号或部件号的详细装箱单一式二份和质量合格证明书、技术说明各一份。外购件包装箱内应有产品出厂质量合格证明书、技术说明各一份。装箱单的格式和内容在第一次设计联络会议确定。7.6 备品备件、专用工具应按每套设备分别包装并在包装箱外注明上述内容,并标明“备品备件”或“专用工具”的字样,一次性发货。7.7 各种设备的松散零星部件应采用好的包装方式,装入尺寸适当的箱内,并尽可能整车发运以减少运输费用。7.8 栅格式箱子和/或
21、类似的包装, 应能用于盛装不至于被偷窃或被其他物品或雨水造成损坏的设备及零部件。7.9 所有管道、管件、阀门及其它设备的端口必须用保护盖或其它方式妥善防护。7.10卖方和/或其分包商不得用同一箱号标明任何两个箱件,包装箱应连续编号,而且在全部装运的过程中,装箱编号的顺序始终是连贯的。7.11 对于需要精确装配的明亮洁净加工面的货物,加工面应采用优良、耐久的保护层(不得用油漆)以防止在安装前发生锈蚀和损坏。对需要充氮气(N2)保护运输的设备则应施行充氮气保护,并配备带有指示仪表的氮气瓶。对需要从结构、包装、运输等保护有防震要求的设备,必要时应配备带时间轴的振动记录仪。待货到工地后,由买卖双方共同
22、查验振动记录仪数据,如果据振动记录仪记录的数据小于设备耐振值,振动记录仪由卖方取回,否则待查明该设备符合合同要求后振动记录仪才能返还。7.12卖方交付的技术资料应使用适合于长途运输、多次搬运、防雨和防潮的包装,并应防止潮气和海水的侵蚀。每包技术资料的封面上应注明下述内容: 1) 合同号; 2) 供货、收货单位名称; 3) 目的站; 4) 毛重; 5) 箱号/件号。 每一包资料内应附有技术资料的详细清单一式二份,标明技术资料的序号、文件项号、名称和页数。7.14 凡由于卖方包装或保管不善致使货物遭到损坏或丢失时,不论在何时何地发现,一经证实,卖方均应按本合同第11款的规定负责及时修理、更换或赔偿
23、。7.15 卖方对多次使用的专用包装箱、包装架、运输固定架等,应做出专门标记,在买方对该部件到货清点使用完毕后由卖方自行收回。回收费用由卖方自行承担。8技术服务和联络8.1卖方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、设备监造、检验、土建、安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。8.2卖方需派有三年以上工作经验、具有相应能力的合格技术人员到现场进行技术服务,指导买方按卖方的技术资料、图纸进行安装、分部试运、调试、启动和试运行,并负责解决合同设备在安装调试、试运行中发现的制造质量及性能等有关问题。8.3卖方应在第一次设计联络会上向买方提交执行8.
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