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2010年会计电算化考试流程及操作技巧.doc
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4、管理。开始程序会计电算化通用教学软件启动系统管理点取功能菜单【系统】下的【注册】,在这里,系统允许用户可以以系统管理员(admin,密码为空)的身份,也可以以账套主管(demo,密码为DEMO)的身份注册进入系统管理。系统-注册- admin,密码为空,确认系统管理员负责整个系统的维护工作。 以系统管理员身份注册进入,便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出),以及操作员及其权限的设置。账套主管负责所选账套的维护工作。用户可根据所设置的账套主管,在账套栏目选择所对应的账套,点击确定按钮,便可以进行所选账套的修改和所含年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及
5、操作员权限的设置。5.增加操作员,确定账套主管,操作员权限设定.系统权限-操作员设置-操作员管理页面-增加-增加操作员页面-输入操作员信息(编号、姓名、口令、确认口令、所属部门等),按增加保存信息,2.3如何改变密码【操作步骤】登录时,在密码栏目中输入正确的密码,然后将“改密码”栏目设置为选中,点击确定按钮。用户输入新的口令,并进行确认。2.4如何建立一个账套在运行系统之前,首先要新建本单位的账套。【操作步骤】用户在系统管理界面单击【账套】项,系统自动拖出下级菜单,再将鼠标移动到【建立】上,单击鼠标则进入建立新单位账套的功能。第一步:输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息,包括已存账套、账套
6、号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。界面中的各栏目说明如下:n已存账套系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改。n账 套 号用来输入新建账套的编号,用户必须输入。n账套名称用来输入新建账套的名称,用户必须输入。n账套路径用来输入新建账套所要被放置的路径,用户必须输入,但可以参照输入。n启用会计期用来输入新建账套将被启用的时间,具体到“月”,用户必须输入。n会计期间设置用户在输入“启用会计期”后,用鼠标点击会计期间设置按钮,弹出会计期间设置界面。系统根据前面“启用会计期”的设置,自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色,标识为不可修改的部分;
7、而将启用月份以后的日期(仅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动)的背景色设置为白色,标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。输入完成后,点击下一步按钮,进行第二步设置;点击取消按钮,取消此次建账操作。第二步:输入单位信息。用于记录本单位的基本信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。界面的各栏目说明如下:单位名称用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况下,全部使用企业的简称。单位简称用户单位的简称,用户可以不输。单位地址用户单位的详细地址,用户可以不输。法人代表用户单位的法人姓名,用户可以不
8、输。邮政编码用户单位的邮政编码,用户可以不输。联系电话用户单位的联系业务电话,用户可以不输。传 真用户单位的传真号码,用户可以不输。电子邮件用户单位的电子邮件地址,用户可以不输。税 号用户单位的税号,用户可以不输。备 注 一输入用户认为有关该单位的其他信息,如所有制类型等。备 注 二输入用户认为有关该单位的其他信息。输入完成后,点击下一步按钮,进行第三步设置;点击上一步按钮,返回第一步设置;点击取消按钮,取消此次建账操作。第三步:输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息,包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。界面各栏目说明如下:本位币代码用来输入新建
9、账套所用的本位币的代码,如“人民币”的代码为RMB。本位币名称用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。账套主管用来输入新建账套账套主管的姓名,用户必须从下拉框中选择输入。企业类型用户必须从下拉框中选择输入。行业性质用户必须从下拉框中选择输入。是否按行业预置科目如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则在该选项前打勾;否则可以不进行处理。输入完成后,点击下一步按钮,进行第四步设置;点击上一步按钮,返回第二步设置;点击取消按钮,取消此次建账操作。第四步:输入基础信息选项。界面各栏目说明如下:存货是否分类 如果您单位的存货较多,且类别繁多,您可以在存货是否分类选项前打勾,表明您要对存货进行
10、分类管理;如果您单位的存货较少且类别单一,您也可以选择不进行存货分类。注意:如果您选择了存货要分类,那么在进行基础信息设置时,必须先设置存货分类,然后才能设置存货档案。如果您选择存货不分类,那么在进行基础信息设置时,您可以直接设置存货档案。客户是否分类如果您单位的客户较多,且您希望进行分类管理,您可以在客户是否分类选项前打勾,表明您要对客户进行分类管理;如果您单位的客户较少,您也可以选择不进行客户分类。注意:l.如果您选择了客户要分类,那么在进行基础信息设置时,必须先设置客户分类,然后才能设置客户档案。2.如果您选择客户不分类,那么在进行基础信息设置时,您可以直接设置客户档案。供应商是否分类如
11、果您单位的供应商较多,且希望进行分类管理,您可以在供应商是否分类选项前打勾,表明您要对供应商进行分类管理;如果您单位的供应商较少,您也可以选择不进行供应商分类。注意:如果您选择了供应商要分类,那么在进行基础信息设置时,必须先设置供应商分类,然后才能设置供应商档案。如果您选择供应商不分类,那么在进行基础信息设置时,您可以直接设置供应商档案。是否有外币核算如果您单位有外币业务,可以在此选项前打勾;否则可以不进行设置。输入完成后,点击完成按钮,完成此次操作;点击上一步按钮,返回第三步设置;点击取消按钮,取消此次建账操作。注意:只有系统管理员用户才有权限创建一个新账套。2.5 如何修改账套账套主管可以
12、通过修改账套功能,查看某个账套的账套信息,也可以修改这些账套信息。【操作步骤】用户以账套主管的身份注册,选择相应的账套,进入系统管理界面。在系统管理界面单击【账套】项,系统自动拖出下级菜单,再将鼠标移动到【修改】上,单击鼠标则进入修改账套的功能,即弹出如图7-6所示界面。系统自动列示出注册进入时所选账套的账套信息、单位信息、核算信息、基础设置信息。账套主管用户可根据自己的实际情况,对允许进行修改的内容进行修改。点击完成按钮,表示确认修改内容;如放弃修改,则点击放弃注意:只有账套管理员用户才有权限修改相应的账套。2.6 如何引入和输出账套2.6.1 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中
13、。该功能的增加将有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。【操作步骤】系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】,则进入引入账套的功能。系统管理员用户在界面上选择所要引入的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统卸出的文件,前缀名统一为UF2KAct。选择完以后,点击打开按钮表示确认;如想放弃,则点击放弃按钮。2.6.2输出账套功能是指将所选的账套数据从本系统中卸出。【操作步骤】系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【输出】,则进入输出账套的功能。这里的输出实际上是指备份,选择输出功能就是将账套备份到用户
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
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