枣阳粮库吴店米厂2011年度管理制度.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-枣阳粮库吴店米厂2011年度管理制度为进一步加强企业经营管理,全面提高企业经济效益和管理水平,构建和谐,在全厂上下形成一种靠制度说话、按制度办事、用制度管理的良好风气,现结合企业实际,按照2011年科室设置及工作职能划分,本着小分工大协作的原则,制定本管理制度。一、科室设置及职责划分为强化管理和工作需要,厂下设:办公室 财务科 经营科 车间1、办公室工作职责办公室服务于全厂各项工作,做好综合协调、后勤保障、党群事务、工作督办、监督检查。其主要职能:上传下达,各类文件、电话、报刊接转工作;相关材料的起草、撰
2、写;安全卫生、劳动考勤管理;来客接待、招待费管理及相关企业达标创建工作等。2、 财务科工作职责认真执行财务政策和财务管理制度的实施和运转、搞好会计核算,正确及时地提供相关会计核算资料给厂领导辅助决策;执行好厂内部的业务流程和购销手续管理;积极协调好与相关职能部门的关系,并及时掌握相关政策;督促、检查厂内的各项物资及低值易耗品的登记、保管、领用及库存情况,准确搞好数字的登统上报、各类票据、报表的汇总整理填报等。3、 经营科工作职责经营科要发挥核心作用,搞好市场调查与分析,及早制定灵活的收购策略,按厂的决策要求组织粮源,全面完成库和厂下达的两季收购目标;正确分析粮食市场的价格走势,为实现我厂成品粮
3、及副产品销售利润最大化,发挥积极作用,同时,要积极开展好多种经营活动,为促使企业立足主业生存,多种经营发展开好头起好步。4、 车间工作职责 提高企业的生产质量,增强企业的市场竞争能力,提高企业的经济效益,各岗位通力合作,严把产品质量关。按厂部要求,产出优质合格大米,创建自己的优质品牌。大米各项标准不得超标。产品综合检验合格率98%以上。牢固树立安全第一的思想意识,保证人身安全及设备、电气线路安全。二、管理制度(一)、办公室管理办公室人员要加强政治和业务知识学习,不断提搞自身素质,努力做好本职工作,为领导服务,为全厂各项工作服务。1、及时准确地搞好上传下达、各类文件、电话、报刊的接转工作。2、按
4、要求起草、撰写各类材料和企业各项达标创建工作,及时对各类文件资料搞好归档管理,严格做到所有材料和数字上报,都必须经过主要领导审批。5、执行并落实库各个时期的考勤制度和厂集体劳动时的考勤管理。6、搞好来客接待和招待费管理。来客接待要热情大方节俭,不卑不亢,有礼有节。招待费实行从紧从严,由办公室管理,所有来客要经主要领导批准后,方可严格按照库规定的招待标准执行,严禁先斩后奏,一般业务招待费按就餐人均25元标准,超标不予报销。报销发票必须附有就餐单、和餐馆出具的菜单,就餐陪同人员实行归口接待。7、加强对备品库的管理,备品库的物品出入要有车间主任签字批准后,方可收发物品,专管人员要及时搞好登记,按月将
5、库存情况上报财务科核实。财务科要定期对备品库的物品进行盘存。8、加强对车辆管理,司机要经常对车辆实施保养,确保行车安全。(二)、财务管理加强财务管理,实现财务管理规范化,最大限度地为单位节约好每一分钱,只有做到数字真实、财务分析合理,才能为领导提供科学的决策依据,实现企业效益最大化。1、严格财经纪律。财务科要做好各项财务收支计划,每月要对本单位财务状况向主要领导作出合理财务分析,并提出合理化建议,要做到帐目清析、数字准确,报送及时、管理严格、日清月结,抓好购销资金管理,杜绝公款外借。2、加强对各项资产和低值易耗品的管理。财务科要经常检查手续环节运转情况,认真审核每月收支存报表,并定期进行资产和
6、易耗品的盘点和清理工作。杜绝跑冒漏现象发生。 3、严格执行费用审批制度。要大力提倡过紧日子的思想,做到有计划不超支,无计划不开支,大额开支要先计划、预算,集体商议决定后方可开支。确需开支的各项费用,各科室经办人必须注明事由,经财务科审计、审核无误后,由厂领导依据完整的票据审批。出纳要根据主要领导签批的意见,确保发票真实、数字大小写相符后方能报销。未经审计审核的费用不得核销。4、装卸费。由厂根据各个环节与装卸公司协商制定统一标准,每月一报一结算。经营科要分月、分仓堆、分品种与当月发生的出入库数量用文字说明,随力资单于每月25日前向财务科上报,财务科要严格按标准审核无误,再报厂领导审核签字后,报库
7、领导审批,否则由经办人员自理。5、运费。厂内物品转运由厂统一安排,各科需动用车辆搬运物品的,必须报厂领导批准,否则费用自理。6、工资。实行岗位责任工资制,将基本工资与当月考勤挂钩,同比例发放。年终福利性补贴与全年总考勤挂钩。(三)、经营管理 1、经营科要在合理分析市场的基础上,完成库及厂下达的收购目标外,灵活地采取多种策略,发挥自身企业优势,瞄准商机,搞活多种经营。2、采取多种形式积极扩销,增强应对市场的适应能力。经营科要主动走出去,进入市场,找市场拓销路,灵活运用先款后货,订金销售,原则上不赊销产品,但对实力强,销量大,信誉度高,具有牢固的产销合作关系的销售客户,经厂领导批准后,可以限时赊销
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