4.3资产系统用户手册(基层单位版-市直培训).doc
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2、、农业处) 2250073 宋长青(城建处、经济建设处、综合处) 2212934 夏南宁(社保处、流通处) 2221556 孙澍(教科文处)默剿菠售府英凑淌搂谊坯两浮冤括易冷寐僚缚锭隙佛蛊惫杜秒呢耍攻地脯痪扰猜哀以赏荡得窝悲胀驰个似弹氛肄振桂解龚您钉峦泽慧扭讽过钒授凿晶任汉戴妨择汁掳鲁暮抑邦卢裙时败鹅签聋杠温脸盗要模掏摧殃碴碑神骸交睡琶拖最叛殿双貉哇略难猪陛咋尊呈茵殊漂即酶蠢识出蝇摧抨伪镐建迄臆泪振轮肿焦埠扣俄疲厄问冤澄酿训视疚喳欢戮队己滔巫蒲乓巍引像淆勃潍且增坛趴邱硕窜孔眺唤谁蚊萨啡峦骇洗瞬邱颐撞睁架爷贸划兴捞斡魂蔼要熔脉植嘴摈枷夫昌并展藩箍系力譬紧金会幅讣干初调霍媒獭囤孕凯存矽机巧读泼鞋休
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4、鲸罕赎战栓鞍山市财政局资产处电话:2220065 刘畅 (行政政法处)2220065冯杰 (企业处、农业处) 2250073 宋长青(城建处、经济建设处、综合处) 2212934 夏南宁(社保处、流通处) 2221556 孙澍(教科文处)前言 简介行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。多年来,各级财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作,并取得了相当的成效。但随着社会不断发展,财政改革的不断深入,面对如今数额庞大的行政事业单位国有资产,原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要。财政部在广泛听取各方面意见和反复研究的基础上,起草
5、了行政单位国有资产管理暂行办法和事业单位国有资产管理暂行办法,力求全面规范行政事业单位国有资产管理工作,维护国有资产的安全和完整,合理配置国有资产,提高国有资产使用效益,保障行政事业单位履行社会职能。该办法自2006年7月1日起正式向全国各级行政事业单位颁布施行。2007年财政部结合两个办法,面对行政事业单位资产管理广泛需求,研发并推出了全国行政事业单位资产管理信息系统,该系统全面满足财政部门、主管部门和行政事业单位对国有资产动态监管和日常管理的需要。根据对国有资产管理内容和管理重点的不同,系统划分为两个版本“财政及主管部门版”和“单位版”。 主要功能行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分
6、配,有效使用国有资产,维护国有资产完整,为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。其业务内容围绕资产全生命周期,覆盖资产的形成、使用、处置、评估和收益等管理环节,通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案;通过系统各项业务登记能实现日常业务管理,形成资产管理台账;通过数据交换中心实现资产业务的申报和备案,严格按照有关制度科学管理单位内部国有资产,维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。第1章 系统登录与注销1.1 系统登录功能概述:用户访问系统界面入口,进入登录界面,用户可以输入用户名和密码提交系统验证。操作步骤:1. 打开IE浏览器(建议安装火狐3.0以上版本),输入服务器地址http:/21
7、8.25.216.182:9988/zcgl,点击回车。2. 输入用户名和密码,点击登录按钮,进入系统首页。(用户名和密码一致,用户名密码区分大小写,进入邮箱下载)3. 当资产管理员用户首次登录系统时,弹出【单位情况表】界面,如下图:4. 点击确定后,录入单位情况表的详细信息,带红*的属于必填项。5. 录入信息完成后,点击下一步,弹出【部门维护】界面,如下图:整个部门维护界面包括最顶端的工具栏、左侧部门树、右侧上部的部门列表和右侧下部的部门明细编辑区。点击部门树或列表中的一个部门,就可以在编辑区查看这条部门数据的明细信息。在部门管理界面点击新建按钮,编辑区处于维护状态,分别录入部门代码、部门名
8、称和备注后,点击保存按钮,将当前录入的部门保存,系统提示保存成功。左侧部门树的根节点下和上方列表中,加入新录入的部门。6. 如果想在某一部门下增加下级部门,那么就要在点击新建前,先在树中选中该部门。录入信息,保存后,该部门就被增加到所选部门的下级中去了。如果没有选择上级部门,系统默认会把新建的部门放到根节点下。7. 选中一条部门数据,点击停用按钮,部门基础数据停用,停用后在业务中不能再被引用,但是可以查询;停用后,也可以将停用的按钮启用,启用以后该部门在业务中可以正常引用。修改、删除、上移、下移根据意思操作。8. 新增时,部门代码和名称为必填,备注为选填。删除时,如果该部门存在下级部门或正在被
9、其他基础数据或单据使用,则不能被删除。9. 各单位必须详细录入部门信息,对每个固定资产都要制定其使用部门,禁止发生固定资产没有指定部门信息或所有固定资产都在一个部门使用的现象,如此将无法通过资产处置的审批。10. 录入信息完成后,点击下一步,弹出【人员维护】界面,如下图:新增、修改、删除、保存于部门维护的操作方法一致。新增时代码、名称、所属部门、人员职务必须填列。各单位必须详细录入人员信息,对每个固定资产都要制定其使用人,禁止发生固定资产没有指定使用人或所有固定资产是一个使用人的现象,如此将无法通过资产处置的审批。11. 录入信息完成后,点击完成,进入【系统首页】,如下图:1.2 用户首页功能
10、概述:用户验证通过后,根据用户关联的单位类型确定其对应的界面方案(即Portlet页面)并显示。1.2.1 注销功能概述:能够对当前登录系统进行注销操作。操作步骤:1. 进入【系统首页】界面,点击右上角的注销按钮。2. 弹出注销确认界面,如下图:3. 点击确定按钮,返回系统登录界面:1.2.2 帮助功能概述:通过帮助功能,引导用户如何使用当前的系统,相关的操作步骤、操作流程和功能简介会在帮助中有所体现。操作步骤:1. 进入【系统首页】(Error! Reference source not found.),首页右上方。 2. 点击右上角的帮助按钮,弹出系统帮助页面。1.2.3 修改密码功能概述
11、:通过修改密码功能,可以修改系统当前登录用户的用户登录密码。操作步骤:1. 进入【系统首页】(Error! Reference source not found.),首页右上方。 2. 点击右上角的修改密码按钮,弹出【修改密码】界面。3. 在【修改密码】输入旧密码、新密码,并在确认密码中再次输入新密码,点击确定按钮,系统弹出修改成功的提示框如下图,密码修改成功。若点击取消按钮,返回到系统首页界面。第 2 章 系统初始2.1 单位初始化向导功能概述:业务初始就是各级单位在做其他业务之前,首先对单位的基础信息进行管理和维护,完成对已有数据的数据初始化工作。1. 点击【系统管理】-【系统初始】界面如
12、下:2. 左侧系统初始菜单中【单位基本信息】、【部门管理】、【人员管理】、【存放地点管理】。3. 点击【存放地点管理】,界面如下:第 3 章 配置管理3.1 资产卡片新建操作步骤:1. 点击【资产卡片新建】,进入【资产卡片新建】页面,如下图图:2. 在国标分类中选择资产的大类或明细类,点击选择的资产分类后,弹出相应类资产的卡片信息录入界面(以通用设备大类中的车辆为例),如图:3. 如输入“资产分类”、“资产名称”、“财务入账日期”、“价值”等各信息项,其中有红色*号标记项为必填项(若未填写就直接保存,系统会给出相应提示)。4. 若在新建卡片时,资产卡片的信息未录入完全,点击暂存按钮,将此张卡片
13、进行暂存。5. 如果需要,可以为当前单据添加照片,将照片加载到卡片上,在卡片的“照片”中显示。6. 所有信息填写完毕后,点击保存,将当前单据进行保存,系统自动生成相应的资产编号。7. 点击新建,可以继续新增一张新的卡片。通过卡片右上角的上张、下张、首张、末张的功能,可以实现卡片的翻转查看。3.2 资产卡片查看操作步骤:1. 点击【资产卡片查看】进入【资产卡片查看】界面,如下图:2. 可以对资产卡片进行【查询】、【新建】、【修改】、【删除】、【打印】、【导出】。3. 在【资产卡片查看】页面的卡片列表中,勾选一张资产卡片,点击批量,弹出批量处理信息框,如图:4. 在批量处理信息框中,点击取消,可取
14、消本次批量复制操作。输入需要批量复制的卡片的数量(可直接输入或通过点击上下箭头选择数量),点击确定,开始复制卡片。复制完成后,给出信息提示,点击确定,完成批量复制的操作。3.3 资产卡片导入功能概述:卡片导入功能主要提供将Excel形式的资产卡片数据导入到系统数据库的功能,包括三个基本功能:浏览编辑数据、校验数据、导入数据。使用卡片导入工具,将包含在Excel文件中的资产数据录入到中间库,并在编辑网格中展现出来,支持分类查看和简单的编辑功能,编辑结果可以保存。导入后程序自动检查出不合法数据,并且能够快速定位到相关数据行。通过“导入”功能,根据中间库数据生成卡片。执行导入时,新生成的卡片数据需要
15、按照新增卡片业务规则初始化字段的值。卡片导入功能的应用主要是:对原有业务系统的历史数据进行收集和整理后,形成标准的数据文件,然后用卡片导入功能将这些数据录入到信息系统中。当新业务系统开始运行后,不应当再使用卡片导入功能导入卡片数据,而应当按照业务系统流程进行卡片数据录入。基层操作步骤:进入系统后,展开【配置管理】【资产卡片辅助管理】【卡片批量导入】,进入卡片导入界面。在卡片导入界面中,资产数据按照20个类别分类显示,通过页签快速切换显示类别。资产数据显示在网格中,每条资产占一行,列名对应资产的属性。如下图: 点击“选择导入文件”右侧的文件夹图标,按照提示选择待导入的数据文件。文件打开成功,弹出
16、提示信息,点击确定按钮关闭提示框,如下图:特殊说明:! 如果打开文件时发生错误,会弹出错误信息提示框。请仔细阅读错误信息,有助于解决数据文件错误。文件中的数据填充到【卡片导入】界面,并自动进行校验,错误信息显示在界面下部。正确数据背景为白色,错误数据背景为红色,错误字段值背景为深红色。如下图:点击校验信息界面的网格,将光标定位到出错的字段上,逐一修改错误数据。双击单元格进入编辑状态,录入完成后,按下键盘回车键或者点击被编辑单元格以外的区域,将完成编辑。编辑完成后,自动执行校验并更新校验信息。所有数据都正确时,校验信息界面自动隐藏。点击另存为按钮,弹出另存为对话框,保存编辑后的资产数据。点击导出
17、校验信息按钮,弹出另存为对话框,保存校验信息。点击导入按钮,执行资产数据导入操作。如果当前服务器执行的导入任务较多,则弹出排队等待界面,此时进入排队等待状态,没有开始导入数据。排队等待界面提示用户正在执行导入任务数目、排队任务数目和等待时间等信息。如下图:如果要取消操作,点击取消按钮。排队完成后自动开始导入数据。排队等待界面自动关闭并弹出正在导入界面。滚动条和文字指示导入数据的进度。如下图:第 4 章 处置管理资产处置管理是指基层单位有资产需要进行处置时,包括出售、出让、转让、报废报损、置换、无偿调拨(划拨)、对外捐赠、货币性资产损失核销等处置形式,基层单位申报,主管、财政单位进行审核、审批、
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