房地产公司外聘法律顾问管理办法模版.docx
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1、外聘法律顾问管理办法1.0 总则1.1 为规范法律顾问聘用工作,加强外聘法律顾问管理,维护集团有限公司(以下简称“集团公司”)的合法权益,根据国家有关法规,结合集团公司实际,制定本办法。1.2 外聘法律顾问是指根据企业与律师事务所达成的法律顾问服务协议,受律师事务所指派,为企业提供专项或常年法律顾问服务的执业律师(团队)。1.3集团公司及各子公司有下列情形之一的,可以聘用外聘法律顾问:1)公司上市、融资等法律、法规明确规定或主管机构要求以律师法律意见书作为要件,或必须外部律师参与的;2) 重大法律纠纷需通过诉讼、仲裁等解决的;3) 重大投资、重要合同等需要借助外部律师提高风险识别水平或者拓展业
2、务领域的;4)涉及境外(含港、澳、台地区)法律的或商务惯例需要的;5)其他需要聘用外聘法律顾问的。1.4集团公司及各子公司不得将日常法律事务工作全部外包给律师事务所。聘用外聘法律顾问提供常年法律顾问服务的,外聘法律顾问服务协议一年一签,每半年应当进行一次服务质量的评价考核,经考核不合格的,应当解除常年法律顾问服务关系。1.5 外聘法律顾问管理主要包括:外聘法律顾问的选聘管理、工作对接管理、工作评价与考核管理等内容。1.5.1集团公司法律事务部及子公司法务在外聘法律顾问管理工作中的主要职责如下:1)根据工作需要,审核、决定是否聘用外部律师;2)制定律师事务所备选名单;3)组织与律师事务所的选聘和
3、谈判;4)审核法律顾问服务协议;5)负责协调业务部门与外聘法律顾问的分工;6)对律师事务所、外聘法律顾问的服务水平和服务质量进行评价;7)审核律师事务所提供的账单,协调付款等事宜。1.6 外聘法律顾问管理应遵循以下原则:1.6.1统一管理,分级负责的原则1.6.1.1集团公司法律事务部负责制定外聘法律顾问管理制度,指导、监督各子公司外聘法律顾问管理工作。集团公司法律事务部和各子公司法务分别负责集团公司和子公司外聘法律顾问的管理工作。1.6.2公开公正,竞争择优的原则1.6.2.1除因保密需要外,外聘法律顾问原则上应通过公开方式,择优确定律师事务所和外聘法律顾问人选。1.6.3 本地聘请原则1.
4、6.3.1外聘法律顾问原则上应进行本地聘请,实现资源最大化利用;1.6.3.2 因业务的特殊需求或者其他原因无法实现本地聘请的,应向集团法律部提出书面报告,经书面批准后方可进行跨区域聘请;1.6.3.3本地指的是聘用单位所在地。1.6.4以内为主,内外结合的原则1.6.4.1公司的日常法律事务应由内部法务完成,有本办法1.3条所列情形的,可以聘用外聘法律顾问。1.7 外聘法律顾问服务协议的审查、签署等按照合同管理的相关规定执行。1.8 专项外聘法律顾问聘请产生的费用,原则上由专项法律服务需求部门承担。2.0 选聘管理2.1 应聘担任专项或常年法律顾问的律师(团队)应具备以下条件:1)执业10年
5、以上,业务精湛、责任心强、在业内享有较高的声誉;2)应聘前3年内没有受到行政处罚或者行业处分;3)在相关的法律领域内有良好的执业背景以及行业关系;4)其代理的其他委托人与集团公司及子公司不存在利益冲突。5)有特殊考虑情况下,选聘条件可适当放宽。2.2 除紧急、特殊或保密情况外,在选聘外聘法律顾问时应至少向三家律师事务所进行询价及专业比较,或采取招标等其他公开方式。2.3 公开选聘外聘法律顾问的程序:2.3.1确定外聘法律顾问服务事项,发布招聘信息;2.3.2律师事务所及其顾问律师(团队)自愿报名,提交应聘材料;2.3.3资质及业务能力审查;2.3.4确定备选律师事务所及其顾问律师(团队);2.
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