Excel2010介绍全解.ppt
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1、1 Excel2010介绍l启动Excel与认识工作环境l工作簿与工作簿视窗l结束Excel21.Excel 基本功基本功能能v方便的表格制作:方便的表格制作:能够快捷地建立工作簿和工作表,并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。v强大的计算能力:强大的计算能力:提供公式输入功能和多种内置函数,便于用户进行复杂计算。v丰富的图表表现:丰富的图表表现:能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表,并对图表外观进行修饰4.1.1 Excel 4.1.1 Excel 基本功基本功基本功基本功能能能能 3v快速的数据库操作:快速的数据库操作:能够对工作表中的数据实施多种能够对工作表中的数据实施多种数
2、据库操作,包括排序、筛选和分类汇总等。数据库操作,包括排序、筛选和分类汇总等。v数据共享:数据共享:可实现多个用户共享同一个工作簿文件,可实现多个用户共享同一个工作簿文件,即与超链接功能结合,实现远程或本地多人协同对工即与超链接功能结合,实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰。作表的编辑和修饰。1-1-1 1-1-1 启动启动ExcelExcel 方法一:执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。方法二:双击已有Excel文件图标来启动Excel。1-1 1-1 启动启动ExcelExcel与认识工作环境与认识工作
3、环境 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件,提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能,能有助于有效率地建立与管理资料。除了执行命令来启动Excel外,在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示,同样也可以启动Excel。启动Excel201062.Excel窗口窗口74.1 Excel 2010概述 84.1 Excel 2010概述 94.1 Excel 2010概述 1-1-2 Excel1-1-2 Excel界面介绍界面介绍p 启动Excel后,可以看到如下界面:快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签工作表显示比例工具目前
4、显示“开始”页次的工具按钮依功能还会再区隔成数个区块,例如此处为字体区 另外,为了避免整个画面太凌乱,有些页次标签会在需要使另外,为了避免整个画面太凌乱,有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件,此时与用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件,此时与图表有关的工具才会显示出来图表有关的工具才会显示出来:美化及调整图表属性的相关工具,都放在图表工具下 在功能区中按下 钮,还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定,就可以切换到“开始”页次,按下“字体”区右下角的 钮,开启储存格格式交谈窗来设定。切换到开始页次按下此
5、钮开启交谈窗格更细部的设定 隐藏与显示“功能区”:如果觉得功能区占用太大的版面位置,可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下:目前“功能区”是完整显示按下此钮将“功能区”隐藏起来再按一下此钮即可显示功能区 将“功能区”隐藏起来后,要再度使用“功能区”时,只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启;然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时,“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”,请在页次标签上按右键,取消最小化功能区项目。将鼠标移到任何一个功能页次上按一下,即会再度出现功能区取消“功能区最小化”164.1 Excel 2010概述 3.工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格
6、1)工作簿工作簿 工作簿是一个工作簿是一个Excel文件(其扩展名为文件(其扩展名为.xlsx)。工作簿最多可以含有工作簿最多可以含有255个工作表。个工作表。启动启动 Excel 后,默认有后,默认有3个工作表:个工作表:Sheetl、Sheet2和和Sheet3。2)工作表工作表 工作表是一个表格,可以含有多行多列单元格;工作表是一个表格,可以含有多行多列单元格;每每个工作表有一个标签,工作表标签是工作表的名字个工作表有一个标签,工作表标签是工作表的名字。1-1-3 1-1-3 工作簿与工作簿视窗工作簿与工作簿视窗p 工作簿与工作表工作簿与工作表 工作簿是Excel使用的文件架构,我们可以
7、将它想象成是一个工作夹,在这个工作夹里面有许多工作纸,这些工作纸就是工作表:工作夹工作表p 页次标签页次标签 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表,每一张工作表则会有一次页次标签(如工作表1、工作表2),我们就是利用页次标签来区分不同的工作表。工作表的页次标签按下此钮可建立新的工作表 一个工作簿中可以有数张工作表,目前显示在荧幕上的那种一个工作簿中可以有数张工作表,目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表,也就是您现在的编辑对象。若想要编辑工作表称为作用工作表,也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表,只要单击该工作表的页次标签即可将它切换成作其它的工作表,只要单击该工作表的页次标签
8、即可将它切换成作用工作表。用工作表。p 单元格与单元格位址单元格与单元格位址 单元格是表格数据的基本存储单位,每个单元格都有一个地址,单元格是表格数据的基本存储单位,每个单元格都有一个地址,由由“行号行号”和和“列标列标”组成;行号用数字标记,列标用字母标记,组成;行号用数字标记,列标用字母标记,例如,例如,“G8”单元格表示第单元格表示第8行第行第7列的单元格列的单元格 。同理,同理,E E栏的第栏的第3 3行单元格,其位址是行单元格,其位址是E3E3。A1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题p 卷轴卷轴 您知道一张工作表有多大吗?一张工作表共有16,384列(AXFD)*1,048
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