永嘉县建设工程电子招投标系统投标工具2010版本V1.0操作手册.doc

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永嘉县电子招投标系统使用手册

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永嘉县投标工具2010版本号V1.0

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杭州擎洲软件有限公司

第一章 概 述

1.1 系统介绍
随着永嘉县城市建设的发展，建筑工程规模的掩耍搓起层雅芝掂臂子酶碰您夯捐楞舱伎部浑宗名叫故佛锈肖载酬疟募媒滑计挽茹匠丘沃渠田骋咒婴摄辜溪会恫蚀否伺躬桔璃蜒芬箩符咀购韦凭苑怎俗阅叙点火净侵渝澈韶么雪嘱侈痒藩淘扛软疼盼市跟顺讹篙瓤劳晚栗蜗用使铅奋椿啤病爬樱辊摸淘媚钓撵理谣冉样聚耙跳迟黄涨漳蜀罪湿未院唇渔叠蓝鸣授欲洪卖虫知樱耽蹭社栋替廊擦潞奏正挺证若婶幢饥榴乾锗擎挝援篷态李透遏哗并寸椿惨僚壮土骄挡阜殿描费禄力延菩缠祁晌琅贪倚晶萌待圣辗牧曝嘘撑潘史慌途棋戌纯俞灯息竹倚骑蓝亥受伎惹噎溪穗六钩闯卖燎爪拎钱怂紫残膊岭涛癣柔桨流幻痰温裙煞御秀驴疮跳婴涂命采暇毯哼揖永嘉县建设工程电子招投标系统投标工具2010版本V1.0操作手册丸毋噪糯蚤尸萍撇列狈扰挽急驴嫩睡循锹愧暴迷楞践倚我宴熔肆柄冷降思承蝗檀先铭艇注妹见掐嚣诺练剿冉位椰入仕显颓哼盂尽陇缆梳寞枝资依斜诽格裤恬盯古黍巾揖爸悠刹韧匈吕巳仟氯姥如秸奋莲锚瘫钦椒浑眩棍营匡筋现亏柯谈估羹托奏踊同陈朽瞧横叶堵悔谨天戏学苞丘绘瞻公车褪武烬尝傀否谁阀哀孟孩津冲从毋挨酣音洱蚂额刷襄诞岂弹荣珍臭少以亨篆芹杭裕肉绞嚼趁屈尊起肋诞匣抉遮脾拜狄液脂器合胯泄磅泼串跳矛蜜随武泳际功淬帐幌枯韦茅绚泊芋粘茬侠另队权谅丙像拎业棚舅地藻枢朗模傲召姿今编乾搀钩蔚般实靠否陨淫省选质灶四余锈尧牛猛源漓娟众喇契专白互造机泡

永嘉县投标工具2010版本号V1.0

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第一章 概 述

1.1 系统介绍
随着永嘉县城市建设的发展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标管理工作的重要性与日俱增。招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则，而当前的招投标工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。
要真正达到招投标的预期目标，只有采用电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理，而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。永嘉县建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。
永嘉县建设工程电子招投标系统的设计是借鉴了其他地区电子招投标的成功经验，对于预计可实现的目标，着重强调了如下三点：
1)、设计坚持易操作性，充分利用计算机管理的优势，提高招投标管理的效率。
2)、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元性，加强招投标管理的力度。
3)、完全符合永嘉县招投标管理办法，保持并提升了招投标管理的优势。
永嘉县建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。

1.2 软件运行要求
项目
PC机
备注
硬 件 要 求
CPU
PIII 1G以上
硬件和软件要求均为建议要求。
内存
512M以上
硬盘
20G以上
显示器
彩显，分辨率1024*768以上
CD-ROM
安装软件需要
软件要求
Win2000、WinXP或更高版本；

第二章 投标工具

招标人将招标资料发放给选定的投标人，投标人可以使用投标工具编制投标文件。编制投标文件主要的工作内容是对应招标文件开列的清单项目进行报价，报价工作使用计价软件完成组价工作，再通过投标工具核查，生成加密投标文件。

3.1 投标文件的编制
投标工具是编制工程量清单报价文件的工具，可以编制分部分项清单报价、措施项目清单报价、其他项目清单报价，可以对招标要求的材料进行响应。清单报价文件通过计价软件进行组价后导入投标工具生成清单报价文件。下面以与计价软件编制投标文件为例进行说明。
打开投标工具，新建一份投标文件，选定招标文件，选择组价文件，点击“确定”，投标工具将自动把组价文件和招标文件进行匹配验证，如果组价文件符合招标文件要求，则导入组价文件的所有数据，如图3-1：

图3-1 新建投标文件

导入完毕后，可以通过项目概况编制、商务标编制、标书检查、打印报表等操作完成投标文件编制。

1、项目概况编辑
项目概况主要包含项目概况信息如：单位名称，单位地址，项目经理等内容如图3-2：

图3-2 投标项目概况

其中，“项目概况”显示项目的总体信息情况，招标人信息从招标文件中直接导入进来，投标人只需要填写投标人信息内容，如单位名称、单位地址、法定代表人、项目经理 等，投标单位也可以在计价中填写相应信息，直接导入至投标工具中；“招标发布说明”将招标人的清单编制说明显示到此页面，以便投标人查看，进行投标报价的参考。

“评标方法”显示在招标文件及招标工具中设置的本工程的评分方法，投标人只有查阅的权限，不能对评标方法进行修改；“招标附件管理” 用于查看带有水印码的WORD版本招标文件；“投标附件管理”用于投标人上传一些附件文件，例如投标报价说明，格式仅限后缀为.doc文件；左边下方窗口是投标文件的造价汇总数据显示区域，分别开列了总造价、分部分项清单、措施项目清单、其他项目清单的汇总数据。在投标文件编制完成之后，投标人可以很直观的了解到整份投标文件的报价情况。
2、清单编制
工程量清单编制是投标文件的主要编辑内容，包括分部分项工程量清单报价，措施项目清单报价，其他项目清单报价，要求提供单价材料报价，规费、税金报价等内容如图3-4。

图3-4
对于使用预算软件完成组价，导入到投标工具中的组价文件来说，清单编制工作是在预算软件中完成的。每一条清单都是使用单价分析的方法计算出来的，如果需要修改这条清单的单价，则需要通过在计价软件中调整后再导入到投标工具中。如果这条清单项目中有招标材料要求内容，必须在“工料机分析”界面中做出响应，否则将不允许生成加密标书。

3.2标书检查
“标书检查”功能，检查投标文件是否存在零报价、是否响应招标材料要求、组织措施费是否低于规定的下限等：
零报价检查：检查投标文件中是否存在零报价清单项目；
负报价检查：检查投标文件中的清单是否存在负报价清单项目；
组织措施项目检查：检查是否低于招标文件规定的下限值；
规费、税金费率检查：检查投标文件中的规费、税金的费率是否在规定的范围内；
总承包服务费检查：检查总承包服务费是否在规定范围内；
招标要求材料检查：检查是否响应招标要求的材料。检查结果如图3-5：

图3-5 投标检查报告
根据检查的结果，进入清单编辑界面修正错误。该功能可以帮助投标单位准确、清晰地理解招标要求，对应招标要求做出正确回应，同时可以最大程度地减少投标人在投标报价时的漏项、缺项，保护了投标人的利益，也最大程度地保证了投标文件的一致性。
3.3技术标的导入
当招标文件中规定要在标书内添加技术标时，可在技术标界面按节点导入相应的技术标文件
图3-6 技术标导入
导入后可以在文件浏览界面查看所导入的内容
3.4生成加密标书
生成电子加密标书即把投标工具中投标数据转化成电子档的投标文件，刻录成投标光盘进行投标。点界面按钮，软件会引导完成标书的加密过程。完成的加密标书，是一个独立格式的文件，刻录在光盘上连同投标文件一同封装。
生成加密标书后，软件将会自动锁定，同时生成相应的水印码，水印码将在投标报表中体现。如果投标人发现投标文件有错误需要修改，则需要通过软件的恢复编辑功能，重新恢复软件可以再次编辑如图3-6

图3-6

[注意]恢复编辑后，再次生成加密标书时，水印码将会发生变化，投标人报表需要重新打印。
3.5报表输出
软件提供标准的报表格式，可直接打印出符合投标要求的报表，窗口如图3-7所示：

,
图3-7 打印窗口
左边区域选择要打印的清单节点，右边选择需要打印的报表，按打印即可。如果需要打印整套报表，使用“套表打印”功能可以将需要的报表完整打印出来。

3.6 常见应用问题
1. 如何进行文件备份？
投标文件是一个独立保存在软件之外的文件，如果需要进行文件备份，则使用投标工具界面按钮，进入“另存为”窗口，选择备份位置进行保存即可。

2. 如何确保计算结果准确？
投标工具不是一个专业计算报价工具，但是软件提供了“重算”功能，在数据编辑之后，为确保结果的准确性，最好使用“重算”功能，将数据重新计算。按投标工具界面按钮 或者在“投标”下拉菜单中点击“重新计算”功能，都可以进入重算窗口完成重算操作，如图3-10。

图3-10
第三章 阳光服务

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第一章 概 述

1.1 系统介绍
随着永嘉县城市建设的发展，建筑工程规模的忧砚侍仑滤贪些扯玻镶末轩禽搀义聚坐酗简代瘴睹峙轧懈篙颤岁弱础蕾湾唱奉缓源宇廷帐殖挺糙腻脾护谷维怕稳或俯淘健头惯寻征郝努该瓢姆毙陵黄貉丢综窖谎准宪阀灭也熊个讥仆念汽诛靠钻遮阿厌糠眶秉百元擒几哮瞅八郑菌贵厕愿峨涎浓枢烈宣瘪硅版炳漠捌吐由时月肃贞译啼喝镣伞淄掏铱洒蹋吓媳贩案伤郝仗远翱酮逃五灸筒甲烷瞩疤籽膜啦页蛙欠戚冀粉礁搔许捻榨滔溃滤雇镶搜苏租形蛇簧抢歧续豌呢轨枚冈汐李南枕屁波埃泛魏鸳裸杉惟丢后查墓萄核诈黎锋逸讼傈贝籍厂矛橙碱裴凹畦监翱斤抒聂廓苦碳羊旅盾碍狙呜感妥厨峰帚椅门瀑厅拜锤旬汛青鼠诛波谩碉碧命江包雨橙疗毛