办公环境改善办法.doc

办公环境改善办法

一、办公环境改善的目的
为展现公司良好的企业形象，创建整洁、舒适、文明的办公环境，树立员工“节能减耗、珍惜资源”的意识，进而达到控制公司行政管理成本及提高员工素养的目的。
二、办公区域的划分、职责
1、场所：是指员工日常工作的环境。如：独立办公室、标准工位组成的开放办公区等。
2、公共场所：是指办公区域内的会议室、洽谈室、大厅、走廊、卫生间等。
3、管理职责划分：
行政部为公司办公环境的主管部门，负责公司环境布置、美化，监督公司各部门责任区域内的环境维护工作，以及制定环卫标准，并进行检查；行政部下属保洁负责公司整体办公环境的日常清洁与计划维护；
公司各部门以办公区域划分责任区，负责区域范围内的日常环卫维护；
公司员工以个人办公区域划分责任区，负责本区域范围内的环卫日常维护；公司领导办公场所的环境维护由行政部保洁人员负责。
三、现阶段办公环境方面存在的问题：
1、办公设备及家具表面存在灰尘。
2、员工桌面办公用品及文件乱堆乱放。
3、个别办公桌下存放杂物。
4、与会后相关参会人员不及时整理会议室。
5、不冲卫生间便池事情经常发生。
6、习惯性的将茶叶及垃圾倒入洗手池。
7、卫生间吸烟现象时有发生。
8、加班后不及时关闭办公区域内的电源、空调及一体机等办公设备。
9、闲置工位无人管理。
四、办公环境各项要求
1、公司整体办公环境维护要求：保洁人员保证地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具清洁整齐，无灰尘，无损坏。
2、各部门办公场所的环境维护要求：各事业部的综合管理部经理为办公环境第一责任人，其有责任按照公司规定要求、教育和加强部门员工的环保意识和行为规范，并有权按照公司人事制度对破坏公司环卫的行为个人予以适当处罚。
3、员工个人办公区域的环境维护要求：爱护公司财产，不得在办公家具、办公设备上乱写乱画；个人办公桌面的各种资料、工具、文件等均应放置整齐，保持美观，严禁私人用品杂乱无章；办公桌下不允许存放杂物，如鞋子、纸袋等；下班时，应清理桌面物品，所有废弃物必须投放到垃圾篓中，由保洁人员统一清理；
4、公共场所的环境维护要求：办公区域内的布置美化工作由行政部负责，个人严禁在墙面私贴乱画；办公区域内的办公家具、设备、消防设施等公司资产由行政部统一管理、调配，未经允许，各部门不得擅自挪用；参加会议（洽谈）结束后，应自觉清理遗留杂物、归位桌椅、关闭电器设备，必要时通知保洁人员进行打扫，及时恢复会议室的整洁、有序；公共走廊严禁乱堆杂物，必要时通知保洁人员回收；办公区域内严禁私拉乱接线路，未经相关部门允许，严禁私自使用大功率电器；员工用餐结束，须将剩余饮食倒入位于卫生间的大垃圾桶内，严禁倒入办公桌下的垃圾篓、卫生间洗手池等处；文明使用卫生间，便后及时冲洗。
五、绿植的管理
1、为美化公司办公环境，避免员工视觉疲劳，行政部统筹安排办公区绿植的租摆；并指派专人负责监督租摆公司的日常管理与养护。
2、公司员工不得擅自挪动绿植位置；更不得将小型绿植带出公司据为己有。
3、严禁将茶水、烟头、废弃物等垃圾丢入绿植盆中；更不得进行损坏绿植的行为。
六、吸烟的管理
1、允许吸烟的区域：步梯楼梯间。
2、禁止吸烟的区域：公共区域、开放办公区、库房、机房、会议室、卫生间。
3、公司员工有责任对外来人员做好禁烟区不能吸烟的解释及去吸烟区吸烟的引导工作。
七、办公区节能降耗管理
1、无人使用的会议室和办公区域应及时关闭灯源及空调，当办公场所只有部分员工工作时，应关闭无人位置处的照明灯和空调。
2、室外照明可以满足办公要求时，应尽量使用自然光，少开照明灯，杜绝长明灯。
3、复印机长时间不使用时，须设置节能模式，下班后立刻关闭电源。
4、员工长时间离开工位（如外出就餐或开会），应将计算机设置为休眠模式并关闭显示器的电源。
5、下班后如无特殊需要，必须及时关闭空调、电脑（含显示器）、饮水机、打印机、复印机及照明灯等电器的电源，有条件者还应切断插座电源。
6、水龙头、水管、马桶如有“滴、冒、漏、跑”现象，任何员工都应及时向行政服务热线（64853437）报修。
7、公司内部传阅的文件，应使用正、反双面打印或复印的方式。
8、非正式文件及网络资料避免滥打印、滥复印，如因工作需要打、复印时，可采用无机密内容的环保纸（即单面纸）。
9、如无特殊需要，非正式文件应使用黑白打印模式。
10、进行报销票据粘帖时，应使用再生纸，而非环保纸或打印纸。
11、各部门或办公区设立废纸回收箱，由部门节能环保员管理，将可二次利用的纸张按照大小分类放置，且能用的一面朝上，方便他人取用。
12、员工个人如需使用便笺、草稿纸，可用无机密内容的环保纸剪裁装订。
13、尽量使用回形针、订书钉等，少使用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液。
14、少使用一次性用品，应使用可更换笔芯的圆珠笔、签字笔等办公文具。
15、员工应自备水杯，纸杯是为公司客人准备的。
16、公司前台设立电池回收箱，员工不得将废旧电池随处乱扔。
17、各部门如有损坏的办公家俱、设备应及时致电行政部报修，拆下来未损坏的部件由行政部人员统一保管，方便日后使用，以减少资源浪费。
18、各部门报废的资产，公司领导签批后，由行政部的物资管理人员统一处理，变现后交给公司财务部入账。

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