03612采购环境学习笔记课件.doc
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1、学习笔记】采购环境采购环境学习目的:采购与供应是一项可转换的技能,采购人员通过对进行采购所处环境(包括组织本身和组织所处的环境)的理解,了解各种市场领域,了解组织和组织的治理,理解不同形式的采购的具体要求,并对商业有一个广泛的认识,以便能够充分发挥采购的技能。采购环境内容:不同组织的构成、各市场领域的动力和原理、各种可转换的采购原理、不同的采购类型及一些融资渠道。采购环境目录:第一章: 理解组织 第二章: 私营组织的构成与管理 *第三章: 私营组织的类型 此五章主要介绍不同性质 第四章: 公共部门组织的类型 的公司对采购的不同述求 第五章: 志愿组织和非赢利部门 *第六章: 采购的融资方式 *
2、第七章: 采购组织 此四章讲述供应链问题 第八章: 供应市场与供应链 *第九章: 采购生命周期 第十章: 采购方法 *第十一章:招投标过程 以下几章内容为 第十二章:采购的最佳实践 采购技术与方法 第十三章:理解客户需求 *第十四章:为消费者采购第十五章:细分:直接与间接采购第十六章:细分:产品与服务第十七章:细分:资本支出和运营支出第十八章:国际视角第十九章:内部供应第二十章:交易活动第一章:理解组织本章学习目的:通过了解和对比不同类型的组织(私营组织,非盈利组织,公共组织)的不同的所有权,控制和规章制度的来源,财政和治理结构,不同的商业目标,从而理解在不同组织进行采购活动的方式和原因。本章
3、内容:1.1 组织的概念: 1.1.1 组织的三种类型: * 正式组织 * 非正式组织 * 虚拟组织 1.1.2 正式组织:四项共同内容: 人:两个或以上,有共同目的; 目标:一个或更多目的或目标;且有其存在的理由; 结构:有相互协调的手段; 管理:有一套指导,控制,组织和协调的流程1.1.3 三种类型组织的对比:1.2 正式组织:1.3 理解公共部门采购的目标的竞争性: 对私营部门,因其组织的商业目标是赚取利润,采购的目的就是保证以最低的成本为组织购买合适的产品和服务。 然而,在公共部门采购没有一个中心目标,由于不只有一个目标,因此在不同的时间和环境中为优先权而竞争。一方面,因采购的目标不是
4、为盈利,而是提供公共服务,满足政治,社会或道德目的。但另一方面,因涉及公共基金的使用,还需要保证有效地使用纳税人的钱,诚实地使用公共资金,以及要考虑在市场中的公平竞争。所以,公共部门的采购目标具有竞争性,给承担采购行动的人带来很多挑战。组织的类型,特点,区别:专业术语英文对照:正式组织-formal organisation非正式组织-informao organisation虚拟组织-virtual organisation私营部门企业-Private sector enterprises公共部门企业-Public sector organizations利润动机-Profit motive
5、成本效率-cost-efficient志愿组织-Voluntary organisations非盈利性组织-not-for-profit organizations第二章:私营组织的构成和管理本章学习目的:本章将深入学习私营部门企业,学习不同类型的私营组织企业及其组建和关闭的方式,深入了解私营部门中利润动机和管理的作用。2.2.3 通过发行股票筹措资金的方法及常用术语: 方法:公司可通过出售股票及扩大股东范围来引进外部资金。 术语:1)核定股本:经过核定,公司被授权发行的股票价值 2)发行股本:实际上已经以股票形式向股东发行的那部分公司资本的价值 3)实收股本:公司实际收到的那部分已发行的股票
6、的资本 4)未收资本:如果股票已发售但股金没足额付讫,未交部分即为未收股本。2.2.4 募股计划书: 上市有限责任公司可以通过发布募股计划书,以增加其发行的股本,募股计划书包含以下内容: 1)公司过去两年签订的可能对投资者产生影响的所有合同的具体情况。 2)公司过去五年关于资产,负债,利润,亏损以及支付红利的详细的审计报告。 3)如果股票发行的收益被用于购买财产或其他企业,则必须提出具体的未来卖主的名称及交易价格。 ?卖主?2.3 私营部门的管理2.3.1 行政管理者可能约束或取消有限公司营业执照的原因: 1)严重威胁公共健康,安全和福利; 2)屡次违反管理标准; 3)在收到绩效不佳或不遵守规
7、定的警告后,未能进行适当的补救措施或采取改进行动; 4)非法行为和、或欺诈行为。2.3.2 行政管理者制定的规章制度对采购职能的影响: 1)符合标准; 2)健康或安全; 3)环境; 4)成本; 5)治理; 6)清晰的查账指引; 7)欧盟指令; 8)适当的服务水平。 2.4 终止和关闭 私营部门企业关闭的原因: 1)财政:a) 公司没有能力再支付其债务人,和/或开始不能承担亏损; b) 公司被下发关闭命令,进行整顿管理。 2)战略决策:a) 公司被收购,并入新公司后,被收购公司解散; b) 作为战略决策的一部分,公司被其所有者正式关闭。2.5 利润动机的影响:2.5.1 公司的三个基本目标:生存
8、;成长和发展;盈利。 生存最基本,单要为所有者创造利润回报(盈利),而成长和发展恰恰能够产生利润。2.5.2企业不同时期的经营战略和采购重点: 不同时期 经营战略 采购重点 生存期 利润最大化 价格 成长和发展期 市场份额最大化 供应稳定性 盈利期 品牌影响力最大化 质量2.5.3 采购影响公司盈利的四种典型方式: 1)降低第三方支出的成本,增加运营利润; 2)从买进原材料开始严格遵守质量标准,减少浪费和亏损; 3)寻求更好的面对客户的服务,帮助提高整体的客户建议,客户经验和持久力; 4)缩短供应商前置期,提高公司运营效率。2.5.4 利润动机对采购的主要影响: 利润动机对采购的主要影响就是减
9、少成本,节约资金。只要能通过更具成本效益的方式购买到产品和服务,采购职能部门就可以用成本的节约直接支持公司的利润率。2.5.5 只考虑价格的采购造成的危害: 1)购买廉价产品会降低质量,产生额外成本; 2)采购更低成本的服务,造成额外工作; 3)使用廉价而劣质的原材料生产产品危害销售,减少公司收入; 4)货物价格低,但需要昂贵的维修和升级费用;复习题:评价私营部门企业的三种形式:答:私营部门有三种形式:个人经营企业,合伙企业,有限责任公司。 1)个人经营企业是只有一个所有者的私营部门企业,不设立公司,容易成立,管理费用低。所有者可自主决定经营方式,并获得所有的经营利润。但个人经营企业的融资能力
10、差,只能依靠个人筹资或个人贷款。所有者对债务承担无限责任。 2)合伙企业与个人经营企业类似,也是不设立公司。合伙企业由两个或多个人所有,合伙人共同承担责任,使筹集资金,分担风险和债务变得更加容易。但因多个合伙人的参与,决策过程缓慢,和个人经营相比,自由度大大降低。 3)有限责任公司经过正式注册,是一个有自主权的法律实体,股东承担的责任是有限的。有限责任公司有更多融资渠道,私营有限责任公司对其他投资者保持关闭,而上市公司可以公开发行股票来筹措资金。但有限责任公司有规章制度和法律的约束,财务状况公开,上市公司也会因股票交易而导致所有权的变更。专业术语英文对照:兼并与收购-M&A快速消费品-FMCG
11、个人经营企业-Sole trader合伙企业-Partnerships私营有限公司-Private limited company上市公司-Public limited company股东-Shareholders合伙契约-Partnership deed公司简章-Memorandum of association公司章程-Articles of association核定股本-Authorized capital发行股本-Issued capital实收股本-Paid-up capital未收股本-Unpaid capital募股计划书-Share prospectus保护主义-Protec
12、tionism私有化-Privatisation营业执照-Licence to operate欧盟指令-EU directives关闭命令-Winding-up order第三章:私营组织的类型本章学习目的:私营组织内的六个不同的市场行业及特征,不同的市场领域各自典型的市场影响力和驱动因素,以及它们对采购与供应的影响。本章内容:3.1 市场领域的分类: 1)按照所有权分类:* 私营部门组织 - 个人经营企业 - 合伙企业 - 有限责任公司 - 私营有限责任公司(Ltd) - 上市公司(Plc) - 国有企业 ? * 公共部门组织 * 非盈利组织 2)按照规模分类: 分类标准:* 员工数量 *
13、年营业额 * 分支机构数量 * 使用资本额 中小型企业(英国):250人以下;年营业额5000万英镑以下。 3)按商业活动分类: * 原材料提炼业(第一产业) * 制造业(第二产业) * 其他(第三产业)- * 能源部门 * 零售/分销业 * 服务业 * 智力产业 4) 按照使用对象分: * B to C ( 企业-客户) * B to B ( 企业-企业) 5)按照环节分: * 生产厂家 * 经销商 * 零售业3.2 市场领域: 3.2.1 六个具体市场领域: * 制造 * 工程 * 快速消费品 * 零售 * 技术 * 服务 3.2.2 制造业: 1)制造业是将原材料转化为产成品,包括生产和
14、装配活动。 2)制造业依靠有效的转化过程将输入转化为产成品。 3)有效的运作过程的几个关键因素: * 有效使用资产; * 恰当使用技术; * 有效的库存管理; * 准确的需求管理和生产预测; * 质量管理(外部供应和内部流程); * 有效的采购与供应管理; * 资本设备和营运资本的财务管理。 3.2.3 工程业: 1)工程业涉及资本资产的技术设计和生产,工程通常是一次性的。 2)工程业形式: 土木工程和建造;机械工程;电机工程;化学工程;流程和工艺设计;软件工程. 3)工程工作的三个主要应用领域: * 新建 * 整修 * 保养 4)设计在所有工程活动中起重要作用。 3.2.4 快速消费品行业:
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