CBGLB-01-供方选择与管理流程.doc
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4、围2.1 适用于公司各类供方的选择与管理工作,各类供方及该类供方选择的主导部门、相关部门包括:2.1.1 建筑类工程分包商:主导部门为设计技术部,相关部门为项目部。2.1.2 建筑类材料设备供应商:主导部门为物资部,相关部门为设计技术部、项目部。2.1.3 检测鉴定机构:主导部门为设计技术部。2.1.4 开发类工程分包商:主导部门为设计技术部,相关部门为项目部。2.1.5 开发类材料设备供应商:主导部门为物资部,相关部门为设计技术部、项目部。2.1.6 监理单位:主导部门为设计技术部。2.1.7 营销单位:主导部门为营销策划部。2.1.8 勘查设计单位:主导部门为设计技术部。2.1.9 造价咨
5、询单位:主导部门为成本管理部。2.1.10 施工图审查单位:主导部门为设计技术部。2.1.11 固定资产供应商:主导部门为办公室。2.1.12 低值易耗品供应商:主导部门为办公室。2.1.13 培训机构:主导部门为人力资源部。2.1.14 专家咨询服务商:主导部门为设计技术部。2.1.15 其他产品或服务提供商。3 术语3.1 主导部门:即主导某一类供方选择的部门,负责供方选择全过程的推动、组织、执行。3.2 相关部门:不起主导作用,但因在实际工作中与某一供方联系紧密,具有发言权而参与供方选择与评价。3.3 评标小组:负责招投标的标书分析及评标工作。由招标涉及的技术、经济等方面相关的专业人员组
6、成。其组成为:主导部门负责人+主导部门专业工程师+成本管理部专业工程师+相关部门专业工程师。3.4 供方选择方式:共有三种,分别为招标、直接委托、定点采购。4 工作程序供方选择方式及计划4.1 供方选择方式确定4.1.1 建筑类工程分包商、建筑类材料设备供应商、开发类工程分包商、开发类材料设备供应商、监理单位的选择方式,按每项目确定。在项目施工图预算完成后,根据预算书中的材料设备工程量清单,由成本管理部组织公司所有管理人员参加的评审会,逐项确定供方选择方式。此类供方选择可采用方式有:招标、直接委托。其中建筑类材料设备供应商、开发类材料设备供应商还可以采用定点采购方式。4.1.2 检测鉴定机构,
7、采取直接委托方式。4.1.3 营销单位的选择,金额在1万元(含1万元)以下的采用直接委托方式。金额在1万元以上的采取招标方式。4.1.4 低值易耗品供应商的选择,采取定点采购的方式。4.1.5 固定资产供应商的选择,采取直接委托方式。4.1.6 勘查设计单位、造价咨询单位,采取直接委托方式。4.1.7 施工图审查单位、专家咨询服务商的选择,采取直接委托方式。4.1.8 培训机构的选择,采取直接委托方式。4.1.9 其他产品或服务提供商,由主导部门提出供方选择方式,总经理审核、董事长审批。4.2 供方选择计划 4.2.1 主导部门依据项目总控计划,在工作开展前,编制供方选择方式及计划,按如下方式
8、完成审核/审批:a) 建筑类材料设备供应商、建筑类工程分包商、检测鉴定机构:由主导部门主管领导、项目部经理助理、工程副总审核,副董事长审批。b) 开发类工程分包商、开发类材料设备供应商、监理单位、营销单位、低值易耗品供应商、固定资产供应商、勘查设计单位、造价咨询单位、施工图审查单位、专家咨询服务商、培训机构、其他产品或服务提供商:由主导部门主管领导、项目部经理助理、总经理审核,董事长审批。供方选择4.3 招标方式4.3.1 主导部门组织编制招标文件,其中成本管理部负责根据公司价格信息库和成本信息库,编制标底和招标文件的商务部分要求,相关部门(建筑类材料设备供应商、开发类材料设备供应商选择的相关
9、部门为设计技术部和项目部,建筑类工程分包商、开发类工程分包商、监理单位选择的相关部门为项目部,下同)提供招标文件的技术部分要求或由主导部门自行编制。最终由主导部门合成招标文件后(招标文件应含技术要求、付款、结算、工期、违约责任等要点,详见招投标管理作业指引规定),按如下方式完成审核/审批:a) 建筑类材料设备供应商:由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理审核、工程副总审批。b) 开发类材料设备供应商:由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理、工程副总审核、总经理审批。c) 建筑类工程分包商:由成本管理部经理、项目部经理助理审核、工程副总审批。d) 开发类工程分包商、监理单位:
10、由成本管理部经理、项目部经理助理、工程副总审核,总经理审批。4.3.2 主导部门搜集备选供方信息。信息来源包括但不限于已经和公司有过良好合作的供方,公司相关部门推荐的资质、产品、信誉良好的供方,主动和公司联系的资质、产品、信誉良好的供方,公司主动联系的社会上有良好信誉的供方以及媒体、展会宣传中有适合本公司产品的供方。 4.3.3 对于不属于合格供方库中的备选供方,主导部门组织相关部门对其进行考察。备选单位的资质应基本符合公司要求:含营业执照、税务登记证、资质证书、企业简介、产品的技术资料、近三年业绩等。4.3.4 根据考察情况,主导部门负责编写备选供方考察报告,由成本管理部对经过考察的备选单位
11、进行资质审查。4.3.5 主导部门根据考察报告和资质审查结果,初步确定不少于4家单位作为投标入围单位,按如下方式完成审核/审批:a) 建筑类材料设备供应商:由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理审核、工程副总审批。b) 开发类材料设备供应商:由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理、工程副总审核、总经理审批。c) 建筑类工程分包商:由成本管理部经理、项目部经理助理审核、工程副总审批。d) 开发类工程分包商、监理单位:由成本管理部经理、项目部经理助理、工程副总审核,总经理审批。4.3.6 发标、答疑a) 主导部门负责组织发标和答疑,并通知评标小组成员和入围单位。b) 主导部门负
12、责整理答疑会记录,并发送给评标小组成员和入围单位。4.3.7 收标a) 主导部门负责在规定的时间内接收投标单位编制的投标文件。4.3.8 开标、评标和定标a) 主导部门按招标文件规定的时间组织召开开标会,并通知评标小组成员。b) 评标小组根据技术要求和商务要求分别对投标人进行评标,具体可参照招投标管理作业指引。评标结果形成标书分析结果及供方选择建议,按如下方式完成审核/审批:l 建筑类材料设备供应商:由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理审核、工程副总审批。l 开发类材料设备供应商:由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理、工程副总审核、总经理审批。l 建筑类工程分包商:由成
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