管理技能培训：团队管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效时间管理,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑，那一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那就是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象，那是什么来了？,1,关于时间管理,1.1,关于时间,1.2 “,三效”时间管理,1.3,时间管理自我心理建设,1.1,关于时间,时间是什么？,时间是一种资源，而且是一种永不再生的资源。,时间是一个衡量度，效率的衡量度。,时间是金钱，时间是生命。,案例,1,：时间银行,如果银行每天早晨向你的账号拨款,8.64,万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有,8.64,万元。请问：你如何用这笔钱？,如果你处于这种情况，你会怎么办呢？像大多数人一样，你会很快想出办法把每天拿的钱花光。开始，你会购买你最喜欢的东西，但如果你是精明人，你会很快想出办法把每天的钱用于投资。从长远来看这投资会使你得到更多的回报。,你感觉到也好，感觉不到也好，其实每天都面临上述的情况。那家银行就是“时间”。你每天得到,8.64,万秒，随便你怎么使用。这些时间你如果不利用，最后也不会回来。,启示：,一个人能够创造的价值决定他本身的价值，而只有管理好自己的时间才能让自己的价值增值。,1.2 “,三效”时间管理,什么是时间管理？,就是如何面对时间的流动而进行自我的管理。,效果：确定的期待结果。,效率：以最小的代价或浪费获得结果。,效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。,1.3,时间管理自我心理建设,欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望。,决定：决定达成作好时间管理的目标。,操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯。,决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。,2,时间管理中的陷阱,欠缺计划 拖延,费时做能力做不到的事,不懂拒绝 电话干扰,文件凌乱 交通,不懂统筹,故事,2,：时间陷阱,英国有个历史学家，叫斯科特,帕金森，他分析了为何”大型组织在而无当，毫无生气“后，得出一个定律：”事情增加是为了填满完成工作的多余时间。“这个定律告诉我们，工作效率低，是因为我们给了这个工作太多的时间。,帕金森,描述了一位老太太花一整天时间，寄一张明信片给她侄女的过程：花一个小时找那张明信片，花一个小时找眼镜，花半个小时查地址，花一个半小时写明信片，用其,20,分钟考虑寄明信时要不要带伞,就这样，一个人只需要,3,分钟就能干完的事情，却让另一个人花了一整天才干完，并且犹豫不决，疲惫不堪。,帕金森得出结论：”做一份工作所需要的资源，与工作本身并没有太大的关系；一件事情膨胀出来的重要性和复杂性，与完成这件事情花的时间成正比。“换句话说，给自己很多时间做一件事，不一定能改善工作品质。时间越多反而越容易使人懒散，缺乏动力，效率低。一个学生平均成绩一直较低，家长只好让他他修学分最少的功课，儿童心理学家却建议这个学生多修一些课。结果出乎大家意料，这个学生多修课程后，所有功课的成绩不降反升。事实上这个学生要做的就是如何打起精神，提高学习效率。,3,如何跨越时间陷阱,3.1,目标,ABC,原则,3.2 80/20,原则,3.3,管理时间五部曲,3.4,时间管理,16,条小技巧,3.1,目标,ABC,原则,A=,必须做的,B=,应该做的,C=,不值得做的,3.2 80/20,原则,20%,80%,假如工作项目是以某价值序列排定的，则,80%,的价值来自于,20%,的项目，而剩下的,20%,的价值则来自于,80%,的项目,80/20,原则,20%,的工作占整个工作的,80%,价值,集中,80%,的精力要做,20%,的工作,投入,20%,精力做另外,80%,的工作,首先将你每天的工作全部列出,对工作进行如下分类,价值,80%,的工作,20%,价值的工作,事项一,事项四,事项二,事项五,事项三,事项六,事项七,然后进行时间和精力的分配,价值,80%,的工作分配,20%,价值的工作分配,事项一,需,2t,集中精力,事项四,可往后推,事项二,需,1t,集中精力,事项五,没时间就不做,事项三,需,2t,集中精力,事项六,可委托下属,事项七,3.3,管理时间五步曲,1,、写下每日、每周需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行的；,2,、将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具成本效益的工作。,3,、每日更新工作项目，定期检讨工作效率及目标，使计划能按部就班地完成；,4,、要做的便马上去做，勿为自己找寻借口以延迟进度。,5,、量力而为，估计自己空间要用多久时间才能完成一分工作，以及是否需要其他人的帮忙。,3.4,时间管理,16,条小技巧,消除电话干扰 消除不速之客,应付意外事件 有效计划,养成记录习惯 时间管理效果加倍,当日事当日毕 善用零碎时间,业余时间管理 授权,出差期间的时间利用保持办公室整洁,优化文件处理流程克服拖延习惯,学会说“不”最佳时段分析与利用,4,时间管理的工具,工作日程表,粘贴条,电子记事本,