多媒体课件-战略采购管理-第三周.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,多媒体课件-战略采购管理-第三周,多媒体课件-战略采购管理-第三周多媒体课件-战略采购管理-第三周,第一节 采购管理的目标,1,采购管理的总目标,2,采购管理的传统细分目标,3,供应链中采购管理的细分目标,1,采购管理的总目标,采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。总目标的实现不仅仅是采购部门的事情，它需要整个企业的共同努力。但在某一时期，企业可能专注于某一个具体的目标。,2,采购管理的传统细分目标,2.1,为企业提供所需的物料和服务,2.2,力争最低的成本,2.3,使存货和损失降到最低限度,2.4,保持并提高自己的产品或服务质量,3,供应链中采购管理的细分目标,3.1,支持运营需求。,3.2,使采购流程有效率以及有效果。,3.3,选择、发展及保证供应源。,3.4,及其他工作团队发展紧密的联系。,3.5,支持总体的目标及目的。,3.6,发展能支持企业总体目标的完整采购战略,第二节 采购管理部门的设置,1,影响采购管理部门设置的因素,2,采购管理部门的设置原则,3,采购管理部门设置的方法,4,采购参谋部门的设置,5,采购管理部门人员设置,6,采购管理部门的组织类型,1,影响采购管理部门设置的因素,(1),管理层自身的知识及认识水平。,(2),企业产品成本中原材料所占的比重。,(3),企业的财务状况及采购对企业的贡献。,(4),企业对原材料供应市场的依赖程度，通常供应市场越集中越容易引起管理层注意。,2,采购管理部门的设置原则,2.1,部门设置应同企业的性质和规模相适应。,2.2,部门设置应同企业采购目标、方针相适应。,3,采购管理部门设置的方法,3.1,按采购地区设置,3.2,按物品类别设置,3.3,按采购物料价值或重要性设置,3.4,按采购功能设置,3.5,混合式设置,国内采购,国外采购,烧腊原 料,饮料烟酒,糖果饼干南北货,食 品,原 料,酵母粉,海鲜,*,部,门加工,*,企业制造,*,企业,制造,门 市,图,31,按采购地区设置采购部门示意图,采 购 部,采购一组,采购二组,采购三组,办公用品,低值易耗品,工程发包品,维护保养品,机制制品,(,包含塑胶品、机械设备、模具等,),电子零件,(,包括电路板、开关、电阻、连结器、变压器、电热调节器、制动器、继电器等,),图,32,按物品类别设置采购部门示意图,表,3,1,按物料价值分工的采购组织设计,物品,价值,次数,承办人员,A,70%,10%,经理,B,20%,30%,主管,C,10%,60%,职员,表,3,2,按采购物品重要性分工的采购组织设计,利润影响程度,供应风险程度,采购承办人,策略性项目,高,高,总监,瓶颈项目,低,高,经理,杠杆项目,高,低,主管,非紧要项目,低,低,职员,图,33,按采购功能设置采购部门示意图,采 购 部,开发来 源,询 价,招 标,比 价议 价,决标签 约,稽催履 约,采 购 部,外购组,机器零件,原料组,内购组,助剂染料,主要原料,包装材料,工程塑胶制品,机器零件、仪表,五金及其他,图,34,混合式设置采购部门示意图,4,采购参谋部门的设置,上面所述执行采购功能的部门是属采购组织的直线部门。但一般对于规模较大，采购业务庞杂的企业多会增加设置参谋部门协助采则各级作业人员工作。例如，有些企业设置了管理科，或在经理室中配置许多采购的参谋人员，如采购专员等。甚至设立“委员会”，作为采购决策的咨询商议部门。,5,采购管理部门人员设置,5.1,根据采购物料设置人员方式,5.2,根据采购流程设置人员方式,5.3,综合采购物料和采购流程设置人员方式,采购经理,油料采购主管,燃料采购主管,色剂采购主管,图,35,某石化厂的采购部门人员设置示意图,采 购 经 理,谈 判 人 员,合 同 管 理 人 员,催 货 人 员,验 收 人 员,审 核 人 员,图,36,按采购流程设置采购人员示意图,采购经理,金属材料组,电子件组,办公设备组,零部件组,谈判人员,合同管理人员,催货人员,验收人员,图,37,按综合采购物料和采购流程设置采购人员示意图,6,采购管理部门的组织类型,6.1,分散型采购组织,6.1.1,分散型采购组织的结构,分散型采购组织结构示意图如,38,主 办,经 办,主 办,经 办,经 办,助理员,经 办,助理员,科长,(,内购）,科长,(,内购）,采购专员,采购专员,采购专员,主办,(,外购,),主办,(,外购）,采购事业部经理,南区采购处处长,(,深圳,),北区采购处处长,(,北京,),采购二科（化学）,采购一科（机电）,采购四科（其他）,采购三科（化学）,采购二科（电仪）,采购一科（机械）,经理室,(,上海,),副经理,采购高级专员,采购专员,采购专员,采购专员,图,38,某企业分散采购组织结构图,6.1.2,潜在的利益,(1),速度和响应性,(2),理解独特的运营条件,(3),产品开发支持,(4),所有权,6.2,集中型采购组织,6.2.1,适用条件,（,1,）企业产销规模大，采购量值大，迫切需要一个采购单位来办理，即可充分满足各部门对物料的需求。,（,2,）企业各部门及工厂集中于一个地理区域，采购工作并无因地制宜的必要。或采购部门及需用部门虽非同处一地，但因距离亦非遥远，通信工具相当便捷，采购工作集中由一单位办理，尚不至于影响需求时效。,（,3,）企业虽有数个生产机构，但是产品种类大同小异，集中采购可以达到“以量制价”的效果。,6.2.2,集中型采购组织结构,现以某企业为例，来表明集中型采购组织结构的示意图，如图,39,。,总经理室,董事长,总经理,稽核室,人事部,外商部,商品部,财务部,开发部,成衣科,外贸科,采购四科,采购三科,采购二科,采购一科,百货总部,管理部,总务部,企划部,营业部,图,39,某企业集中采购组织结构图,6.2.3,企业的益处,（,1,）协调采购数量,（,2,）减少重复的采购努力,（,3,）开发和协调采购策略的能力,（,4,）协调和管理企业采购系统的能力,（,5,）采购技术的发展,（,6,）其他优势,6.3,混合型采购组织,有关工业企业的大量研究表明：大部分企业采用混合的“集中一分散”采购组织类型。,图,310,表明，在一组样本中使用各种采购结构的企业所占的比例。经验表明实行严格集中采购的企业所占比例不足,1/3,，实行纯分散采购的企业所占比例更低。大型组织趋向于联合使用集中采购和分散采购，而小型企业所选用的采购形式很可能介于集中和集中,分散之间。大型组织常常拥有更多的运营单位或者部门，而且这些单位和部门往往处于分散的地理位置。正因如此，大型组织的一些采购权力必须分散。同时，这些大型企业对一些采购流程仍保持集中控制，尤其是对多个部门全球采购的高价值商品。对于任何规模的企业而言，纯分散采购都是不受欢迎的采购结构。,高度分权 适度分权 具有协调 具有适当 适度集权 高度集权,的分权 受控的分权,图,310,采购权力的分布调查结果,31%,17%,22.5%,15.5%,10.5%3.5%,大多数组织应该采用这样一种混合结构：这种结构既保留了集中采购的好处和专有技术，同时又能够快速地响应车间和部门的采购要求。如图,311,所示。,董 事 会,企业采购,企业职员,部门,A,部门,B,部门,C,采购,生产,营销,采购,生产,营销,采购,生产,营销,图,311,混合型采购组织结构示意图,第三节 采购管理部门的职责,1,采购的主要职责,2,采购管理部门的基本任务,1,采购的主要职责,1.1,购买,1.2,快递和存货控制,1.3,运输,1.4,管理对等贸易协定,1.5,自制,/,外包,1.6,价值分析,1.7,采购调研,/,物料预测,1.8,战略供应链管理,1.9,其他职责,2,采购管理部门的基本任务,2.1,供应商选择及评价,2.2,保证企业在采购价格上的优势,2.3,制定采购制度和设计合理的采购流程,2.4,提高采购效率,2.5,控制采购风险,第四节 采购人员,1,采购人员的准备,2,采购人员的工作内容,3,采购人员的岗位职责,4,采购人员的素质要求,1,采购人员的准备,1.1,采购人员的状况,1.2,采购人员的培养,1.3,采购人员的优秀因素,2,采购人员的工作内容,2.1,搜集信息,2.2,询价,2.3,比价、议价,2.4,评估,2.5,索样及决定,2.6,请购及订购,2.7,协调及沟通,2.8,催交,2.9,进货验收及整理付款,3,采购人员的岗位职责,3.1,采购负责人员的岗位职责,3.2,采购业务人员的岗位职责,3.2.1,了解采购部门的职责权限,3.2.2,熟悉采购核准权限,3.2.3,采购人员的职责,4,采购人员的素质要求,4.1,、工作能力,（,1,）分析能力（,2,）预测能力（,3,）产品知识,（,4,）客观理智（,5,）专注投入,4.2,、道德准则,4.2.1,道德规范,4.2.2,保障规范的措施,4.3,、业务原则,第五节 优秀采购团队的组建,1,优秀采购团队的概念及特点,2,跨部门采购团队的组建,3,跨部门采购团队组建要考虑的问题,4,跨部门采购团队带来的好处,1,优秀采购团队的概念及特点,1.1,优秀采购团队的概念,在供应链管理环境下运作的，能适合供应链管理新环境的采购团队（采购部门）就应该是优秀的采购团队，而目前认为最适合供应链管理新环境的采购团队是跨部门采购团队。跨部门采购团队是指由来自不同部门的人员组成的，这些人员为完成采购的任务而组织在一起。,1.2,优秀采购团队的特点,一个企业运用跨部门采购团队对供应链的采购进行管理，那么一般而言，这个企业的跨部门团队中往往会存在兼职人员。采购团队职责常常是附加于正常工作职责之外的。这将使跨部门采购团队和团队成员所属的职能部门之间产生冲突。一个团队的领导者或者执行发起人将不得不就团队成员的工作时间进行蹉商。,由于团队鼓励跨部门的团体相互联系，因而在团队方式得到正确执行的时候，它可以改进绩效和组织性决策的制定。由于团队将问题和工作作为整体而对其承担责任，因此团队能够更加迅速地解决问题。,这种团队方式也可以打破部门之间的限制性沟通障碍。,2,跨部门采购团队的组建,2.1,跨部门采购团队的组建时机,2.2,跨部门采购团队组建内容,2.3,买方及卖方关系,3,跨部门采购团队组建要考虑的问题,3.1,要考虑跨部门团队计划的问题。,3.2,行政管理层要灵活地控制资源供应团队,3.3,企业要认识到并奖励对团队绩效改善有贡献的团队成员,3.4,要选择正确的团队领导者,3.5,团队要有效地设定绩效目标,3.6,关键供应商应作为团队程序的一部分,人有了知识，就会具备各种分析能力，,明辨是非的能力。,所以我们要勤恳读书，广泛阅读，,古人说“书中自有黄金屋。,”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，,培养逻辑思维能力；,通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，,培养文学情趣；,通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。,有许多书籍还能培养我们的道德情操，,给我们巨大的精神力量，,鼓舞我们前进,。,