办公室6S管理宣导.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/6/18,#,1,What,-,什么是,6S,管理,2,Why,-,为什么做,6S,管理,3,How,-,怎么做,6S,管理,4,case,-,案例,C,ontent-,目录,W,hat-,什么是,6S,管理？,6S,管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。“,6S”,是,整理,（,Seiri,）、,整顿,（,Seiton,）、,清扫,（,Seiso,）、,清洁,（,Seiketsu,）、,素养,（,Shitsuke,）和,安全,（,Security,）,这,6,个词的缩写。因为这,6,个词日语中罗马拼音及英语的第一个字母都是“,S”,，所以简称为,6S,。,6S,对于塑造企业的形象、降低成本、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。,6S,广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理。,作用：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全,。,C,ontext-,背景,1,2,3,4,5,整理,S,EIRI,整顿,S,EITON,清扫,S,EISO,清洁,S,EIKETSU,素养,S,HITSUKE,6,S,管,理,6SManagement,6,安全,S,ECURITY,1,定义：,区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。,目的：,A,改善和增加作业面积；,B,现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；,C,减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；,D,防止误用、误送。,E,腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。,整理,S,EIRI,定义：,必需品依规定定位、方法摆放整齐有序，并明确标示。,目的：,A,不浪费时间寻找物品，提高工作效率,;,B,使办公场所一目了然，创造整齐环境；,C,整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。,2,整顿,S,EITON,定义：,清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。,目的：,A,清除脏污，保持办公场所干净、明亮,;,B,使职工心情愉悦；,C,稳定,品质，减少工业伤害。,3,清扫,S,EISO,定义：,将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。,目的：,A,认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态,;,B,随时发现问题，及时修正；,C,创造明朗现场，维持上面,3S,成果。,4,清洁,S,EIKETSU,定义：,人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有素养的人。,目的：,A,提升员工的品质，培养对任何工作都讲究认真的人,;,B,培养,有好习惯、遵守规则的员工，营造,团队精神,。,5,素养,S,HITSUKE,定义：,重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于,未然。,目的：,建立,起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。,6,安全,S,ECURITY,整理,：要与不要，一留一弃,;,整顿,：科学布局，取用快捷,;,清扫,：清除垃圾，美化环境,;,清洁,：清洁环境，贯彻到底,;,素养,：形成制度，养成习惯,;,安全,：安全操作，以人为本,.,用以下的简短语句来描述,6S,，也能方便记忆,:,1.通过更快捷地找到文档资料来提高工作效率；,2.显示积极的形象（整洁与杂乱）；,3.使同事更容易开展工作（相互沟通，资料共享）；,4.摆脱老的工作程序和不良的工作习惯；,5.加强团队合作，努力提高工作水准；,6.增进部门的内部信息交流；,7.给客人一个良好的印象。,推进,6,S的目的,:,区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品,10月-2210月-2207:54:5007:54:50October 26,2022,整顿的3要素：场所、方法、标识,放置方法：易取，不超出所规定的范围；,务工作，塑造本部良好的形象，部门文化是他们的灵魂，对本部,三、企业成熟阶段的理念,应保持干净、无灰尘，无污迹,6S实例办公桌面不达标：,B 随时发现问题，及时修正；,素养 SHITSUKE,2、物品及场所明确标识,实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。,A 提升员工的品质，培养对任何工作都讲究认真的人;,10月-2210月-22Wednesday,October 26,2022,A 改善和增加作业面积；,整顿、规定必需品的摆放场所；,6,S,管,理,6SManagement,1s,整理,2s,整顿,3s,清扫,4s,清洁,6S,素养,6S,的,最终目的,是提升员工的素养品质！,6S,安全,W,hy-,为什么做,6S,管理？,W,hy-,为什么做,6S,管理,?,改善提升企业形象,提高员工工作效率,减少浪费节约成本,改善员工精神面貌,推进,6,S的必要性和重要性：,1.办公室是公司职场的重要组成部分；,2.良好的工作环境能使人心情愉悦；,3.办公室经常有客人来访，是体现公司,6S,活动的窗口。,H,ow-,怎么做,6S,管理？,成立推行组织,拟定推行方针及目标,拟定工作计划及实施方法,活动前的宣传造势,实施,活动评比办法确定,查核,评比及处惩,检讨与修正,纳入定期管理活动中,6S,管理推行步骤,6S,管理实施要点,正确的价值意识,-,使用价值，而不是原购买价值,正确的方法,-3,要素、,3,定；整顿的技术,责任化,-,明确岗位,6S,责任,制度化及考核,-6S,时间；稽查、竞争、奖罚,长期化,-,晨会、礼仪守则,1S,整理,2S,整顿,3S,清扫,4S,清洁,5S,素养,形成观念,-,安全操作，以人为本,6S,安全,1,1,、自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的,2,、制定,要,和,不要,的判别基准,3,、将不要物品彻底清除出工作场所,4,、对需要的物品调查使用频度,分为经常使用和偶尔使用,5,、,每日自我检查,整理的要点,1,、需要的物品明确放置场所,2,、物品及场所明确标识,整顿的,3,要素,：场所、方法、标识,放置场所：物品的放置场所原则上要,100%,设定，办公场所附近只放真正需要的物品。,放置方法：易取，不超出所规定的范围；在放置方法上多下工夫。,标识方法：放置场所和物品原则上一对一标识；标识方法尽量统一。,整顿的,3,定,原则：定点、定容、定量,定点：放在哪里合适,定容：用什么容器、颜色,定量：规定合适的数量,2,整顿的要点,1,、建立、明确,清扫责任区、责任人,2,、执行例行扫除，清理脏污,3,、调查污染源,予以杜绝或隔离,4,、建立清扫基准,作为规范,5,、,全员参与,，定期举行大扫除,清扫就是使办公场所达到没有垃圾，没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过，办公场所只有整齐，却不干净，影响设备正常使用的同时，同样影响员工工作心情及效率。更甚者，还会滋生害虫，影响安全和健康。,3,清扫的要点,4,清洁的要点,1,、落实前,3S,工作,2,、制订目视管理的基准,3,、制订,稽核方法、奖惩制度,，加强执行,4,、,高层领导带头巡查,，带动全员重视,6S,活动。,6S,活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点。而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛：我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。届时要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。,1,、制订公司有关规则、规定,2,、制订礼仪守则,3,、,加强教育培训,，使观念不断深入每位员工,4,、推动各种精神提升活动（晨会，例行打招呼、礼貌运动等）,5,、,推动各种激励活动,，提高员工积极性,素养是,6S,管理的最终目的，让每位员工都养成良好的工作习惯，成为遵守纪律，积极主动的好员工。从而提升、加强企业的良好形象,!,5,素养的要点,1,、制订公司有关规则、规定,2,、,加强教育培训,，使安全观念不断深入每位员工，定期 开展相关培训宣导,安全是基础，要尊重生命，杜绝违章,6,安全的要点,工作开展（1）-整理阶段,推行步骤：,现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）,区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品,清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。,每天循环整理：日日做，时时做。,工作开展（2）-整顿阶段,推行步骤：,分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。,物品分类：根据物品特征进行分类。,决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。,实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。,工作开展（3）-清扫阶段,推行步骤：,准备整理清扫工具,从办公位置扫除一切垃圾：自己亲自动手，不留死角。,清扫后检查：办公区干干净净，每天均要保持。,实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。,制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、日/周期、使用工具、责任人等。,工作开展（4）-清洁阶段,推行步骤：,对推进的工作进行培训或教育；,整理、区分办公区的必需品和非必需品；,撤走各个办公区的非必需品；,整顿、规定必需品的摆放场所；,规定物品的摆放方法。,工作开展（5）-修养阶段,推行步骤：,具备了成功的修养。,成为他人的榜样。,努力遵守规章制度。,深刻理解各项规章制度。,认真仔细的学习公司的各项规章制度。,推行,6S,成功的关键,全员参与，各级主管以身作则,做好充分准备，避免急功近利,坚决执行，拒绝任何借口,长期坚持，不断优化,一,二,三,四,整理,整顿,清扫,清洁,素,养,塑造企业,新,形象,安全,6S,实例办公桌面不达标：,食物放置在桌面,私人物品不,外露,桌上文件乱丢,6S,实例办公桌面不达标,不合格实例：,烟灰缸乱放,香烟乱放,旷泉水瓶乱放,不合格实例：,衣服随意放在椅子上,椅子歪斜的放置,不合格实例：,NG,文件摆放杂乱,茶几应保持整洁,客人走后应及时清理,不合格实例：,6,S实例-办公桌面-标准,:,6,S实例-办公桌面-标准,:,管理工具-办公室,6S,检查表,区域,NO,内容,判定标准（“否”得满分，“是”得零分,评分,得分,办公室台面,1,文件、资料整齐放置不得凌乱,成沓的文件或零散的文件是否歪斜，凌乱,2,非每日必需品不得存放在任何办公台上,办公台上是否放置与工作无关的、不需要的东西,台下,3,除垃圾桶外不得放置任何私人物品,是否堆放在其他物品,4,个人用的垃圾桶不得露出工作台外，几人个共用的垃圾桶应规划区域,是否露出台外，未倾倒或是否没有规划区域,5,地面保持干净，无垃圾及碎粒,是否有垃圾碎粒,电脑,6,应保持干净、无灰尘，无污迹,是否有办公区（室）吸烟现象,7,下班后及时关闭电脑,电脑是否未关闭,8,电脑线插座不得凌乱,是否没束起来或很凌乱,打印机,9,打印资料及时拿走，打印错误或废弃资料及时销毁，复印时拆取的订书钉及时清理,打印资料是否没有及时拿走或销毁，使用时产生的垃圾是否没有及时清理,办公椅,10,表面要保持干净，无灰尘，无污迹，不得放置私人物品,是否有污迹，黑垢及私人物品,11,人离开办公台，办公椅应推至台下且应紧挨办公台且平行放置,是否没有推至台下或未呈水平放置,25 十月 202210:12:59 下午22:12:5910月-22,清扫后检查：办公区干干净净，每天均要保持。,工作以及发展起着重要的作用。,整顿的3定原则：定点、定容、定量,实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。,2、制订礼仪守则,是否有污迹，黑垢及私人物品,整顿、规定必需品的摆放场所；,10月-2210月-22Tuesday,October 25,2022,做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。,定容：用什么容器、颜色,How-怎么做6S管理,How-怎么做6S管理,摆脱老的工作程序和不良的工作习惯；,E 腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。,结 束 语,人的素养和习惯，是一个过程。,丰田公司的“三阶段法”-借鉴,一、企业初始阶段的理念,人之初，性本懒，要他做，制度管,二、企业成长阶段的理念,人之初，性本勤，激励他，土成金,三、企业成熟阶段的理念,人之初，性本善，你和我，一起干,Thanks,部门文化的主要内容是培养优秀的部门精神，建造优良的服,务工作，塑造本部良好的形象，部门文化是他们的灵魂，对本部,成员的成长，,工作以及发展起着重要的作用。,谢谢您的聆听！,9,、静夜四无邻，荒居旧业贫。,10月-26,10月-26,Thursday,October 1,2026,10,、雨中黄叶树，灯下白头人。,12:02:34,12:02:34,12:02,10/1/2026 12:02:34 PM,11,、以我独沈久，愧君相见频。,10月-26,12:02:34,12:02,Oct-26,01-Oct-26,12,、故人江海别，几度隔山川。,12:02:34,12:02:34,12:02,Thursday,October 1,2026,13,、乍见翻疑梦，相悲各问年。,10月-26,10月-26,12:02:35,12:02:35,October 1,2026,14,、他乡生白发，旧国见青山。,01 十月 2026,12:02:35 下午,12:02:35,10月-26,15,、比不了得就不比，得不到的就不要。,。,十月 26,12:02 下午,10月-26,12:02,October 1,2026,16,、行动出成果，工作出财富。,2026/10/1 12:02:35,12:02:35,01 October 2026,17,、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。,12:02:35 下午,12:02 下午,12:02:35,10月-26,9,、没有失败，只有暂时停止成功！。,10月-26,10月-26,Thursday,October 1,2026,10,、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。,12:02:35,12:02:35,12:02,10/1/2026 12:02:35 PM,11,、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。,10月-26,12:02:35,12:02,Oct-26,01-Oct-26,12,、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。,12:02:35,12:02:35,12:02,Thursday,October 1,2026,13,、不知香积寺，数里入云峰。,10月-26,10月-26,12:02:35,12:02:35,October 1,2026,14,、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。,01 十月 2026,12:02:35 下午,12:02:35,10月-26,15,、楚塞三湘接，荆门九派通。,。,十月 26,12:02 下午,10月-26,12:02,October 1,2026,16,、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。,2026/10/1 12:02:35,12:02:35,01 October 2026,17,、空山新雨后，天气晚来秋。,12:02:35 下午,12:02 下午,12:02:35,10月-26,9,、杨柳散和风，青山澹吾虑。,10月-26,10月-26,Thursday,October 1,2026,10,、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。,12:02:35,12:02:35,12:02,10/1/2026 12:02:35 PM,11,、越是没有本领的就越加自命不凡。,10月-26,12:02:35,12:02,Oct-26,01-Oct-26,12,、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。,12:02:35,12:02:35,12:02,Thursday,October 1,2026,13,、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。,10月-26,10月-26,12:02:35,12:02:35,October 1,2026,14,、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。,01 十月 2026,12:02:35 下午,12:02:35,10月-26,15,、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。,十月 26,12:02 下午,10月-26,12:02,October 1,2026,16,、业余生活要有意义，不要越轨。,2026/10/1 12:02:35,12:02:35,01 October 2026,17,、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。,12:02:35 下午,12:02 下午,12:02:35,10月-26,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.,感谢您的下载观看,专家告诉,