人防办档案检查自查报告.doc
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1、-范文最新推荐- 人防办档案检查自查报告 根据市档案局关于开展档案安全检查的通知的要求,结合检查内容及相关要求。5月中旬,我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:一、自查情况:(一)领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关处、室(站)负责人为成员的领导小组办公室,对本办档案安全工作进行了认真自查自检,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。(二)加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查,增加消
2、防安全灭火设备,确保消除档案室内的安全隐患;特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。(三)强化档案室安全制度的建立和落实,严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作,我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求,制订了档案安全管理制度,包括市人防办档案库房管理制度、市人防办档案保管保密制度、市人防办档案销毁制度、市人防办档案管理人员岗位职责等相关制度,严格实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作,定期检查。(四)档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶,一楼有专门
3、的值班员看守,防盗门窗完好,档案柜定期进行维护保养,室内设有温度计,随时监控室内温度,保证温度在安全防卫之内,室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患,案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。六、档案利用及数据备份情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作,加强对档案使用情况的了解,督促借阅人及时归还,防止档案的遗失和损坏,保证文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用和备份工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计,积极做好档案信息资源的利用,保证为各项工作提供优良的服务,做到规范化管理。七、汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理工
4、作,对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查,通过检查未发现渗漏水情况;电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。二、存在问题:(一)档案管理安全意识还需进一步提高;(二)档案工作管理创新思路不够。三、下一步工作打算(一)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。有计划地开展档案安全工作专题教育,加大宣传力度,提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力;(二)在实践过程中认真探索、总结档案安全管理的新方法,不断创新工作思路,灵活运用电子管理系统,使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中。市人防办档案安全管理工作将以此次检查为契机,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真
5、的坚持下去,确保档案的安全和完整。 一、检查内容对所管辖区的利用防空地下室开展商业活动的场所(停车场、网吧、舞厅、超市等),就火灾自动报警系统和自动灭火系是否正常使用;消防(汛期)安全规章制度的建立和落实情况;人防工程出入口及疏散通道是否畅通;消防安全设施、器材是否符合规范要求;消防通道的数量、宽度、位置及疏散指示标志和应急照明等情况;消防栓和水源、电源和安全用电情况(是否有私拉乱接现象),是否存在安全事故隐患情况等方面进行全面检查。二、检查情况1、防空地下室作停车场使用的有关情况,大部分使用单位及个人对人防工程安全使用都很重视,消防设施齐全,都装有消防喷淋、消防报警等设施,并与消防部门签订了
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