工程竣工资料培训教材.pptx
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1、工程档案的登记工程档案的登记登记时应注意的问题:见登记表,1、原则上是办理一个规划许可证对应一份工程档案登记表。要注意多个单位工程办理一个规划许可证的填写 2、如遇到有工程规划调整的,可将原登记表调出来进行信息修改后,再重新将修改后的登记表交给建设单位即可。3、登记工程的范围:原则上办理规划许可证的工程都要进行工程档案的登记,因为在市规划委的网站上公布的办理规划许可证条件里,要求提供工程档案登记表。工程档案业务工作的跟踪指导工程档案业务工作的跟踪指导根据工程档案登记的信息(如开竣工信息、工程规模等),一般我们只对规模比较大的工程进行跟踪指导,因为大型工程内部设施多,分包内容多,资料形成情况复杂
2、,因此需要随工程进度及时的对总包和分包施工单位形成的资料的收集和整理情况进行检查和指导。跟踪、指导的形式:1、电话跟踪 2、施工现场 3、指导对象:建设单位、施工总包和分包单位、监理单位。4、指导依据:129号令及“建设工程资料管理规程”工程档案业务工作的跟踪指导工程档案业务工作的跟踪指导基建文件的形成、收集和整理。监理文件的形成和整理施工单位的各类施工文件的形成控制、分类整理的方法等以及总包单位如何对各分包单位的资料进行汇总等。工程档案的业务指导是保证各建设单位在工程竣工后顺利移交工程档案的基础工作,但是业务指导人员应该具备工程管理专业的相关知识,熟悉、了解和掌握相关的法律法规及“建筑工程资
3、料管理规程”。各分局可以在条件具备的情况下开展工程档案的业务指导工作。“建筑工程资料管理规程”中那些是工程档案归档要求的重点内容?1、第一章:总则 2、第三章:管理职责工程档案业务工作的跟踪指导工程档案业务工作的跟踪指导 3、第四章:工程资料的管理 4、第五章:工程资料的分类与编号 5、第九章:竣工图的内容与要求 6、第十章:工程资料的编制与组卷 7、第十一章:验收与移交 8、附录D:竣工图的折叠方法 9、附录F:交城建档案馆工程档案内容与组卷表建设工程档案预验收程序建设工程档案预验收程序一一、承办单位:市城建档案馆或各分局城建档案机构。、承办单位:市城建档案馆或各分局城建档案机构。二二、申报
4、人:建设单位。、申报人:建设单位。三三、申申报报条条件件:建建设设工工程程全全部部完完工工,并并具具备备单单位位工工程程质质量量控控制制资资料料核核查查记记录录及及单单位位工工程程安安全全和和功功能能检检查查资料核查记录。资料核查记录。四四、办理程序:、办理程序:1、建建设设工工程程档档案案预预验验收收前前,建建设设、监监理理和和施施工工单单位位应应按按照照北北京京市市建建筑筑工工程程资资料料管管理理规规程程及及北北京京市市市市政政公公用用设设施施工工程程资资料料管管理理规规程程中中的的工工程程档档案案归归档档内内容容(附附录录F和和附附录录E)进进行行收收集集、整整理理、绘绘制制竣竣工工图图
5、,并并按按组卷要求初步立卷。组卷要求初步立卷。建设工程档案预验收程序建设工程档案预验收程序2、建建设设、监监理理、施施工工单单位位的的城城建建档档案案管管理理人人员员应应对对本本单单位位形形成成的的工工程程档档案案进进行行自自行行验验收收。建建设设单单位位将将各各方方自自行行验验收收的的工工程程档档案案汇汇总总后后,按按照照工工程程档档案案登登记记表表划划分分的的工工程程档档案案接接收收范范围围,到到市市城城建建档档案案馆馆或或分分局局城城建建档档案案机机构构领领取取工工程程档档案案预预验验收收意意见见表表,按按要要求求填填写写。签签章章后后提提请请市市城城建建档档案案馆馆或或分局城建档案机构
6、对工程档案进行查验。分局城建档案机构对工程档案进行查验。3、预预验验收收合合格格后后,由由市市城城建建档档案案馆馆或或各各分分局局城城建建档档案案机机构构在工程档案预验收意见表上签署意见并盖章。在工程档案预验收意见表上签署意见并盖章。五五、验验收收组组织织:由由建建设设单单位位组组织织,监监理理单单位位、施施工工单单位位项项目目负负责责人人及及档档案案员员参参加加,市市城城建建档档案案馆馆或或各各分分局局城城建建档档案案机机构负责审验。构负责审验。六六、验验收收地地点点:城城建建档档案案馆馆、分分局局城城建建档档案案机机构构或或建建设设工工程现场。程现场。建设工程档案预验收程序建设工程档案预验
7、收程序 七七、验验收收标标准准:归归档档内内容容真真实实、完完整整、齐齐全全、有有效效。竣竣工工图图绘绘制制准准确确,组组卷卷基基本本符符合合要要求求。(消消防防、规规划划等等验验收收尚尚未完成的,其文件暂不查验。)未完成的,其文件暂不查验。)八八、办理时限:、办理时限:一般工程半天,大型工程一到两个工作日。一般工程半天,大型工程一到两个工作日。九九、办办理理依依据据:城城市市建建设设档档案案管管理理规规定定(建建设设部部90号号令令);北北京京市市城城市市建建设设档档案案管管理理办办法法(北北京京市市政政府府129号令)。号令)。工程档案预验收的目的工程档案预验收的目的1.通过工程档案的预验
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