煤矿竣工验收程序手册7部分档案验收.doc
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1、档 案 验 收煤矿建设项目档案验收程序一、主要依据1、中华人民共和国档案法;2、中华人民共和国档案法实施办法;3、省档案条例;4、国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000);5、国家档案局国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范;6、国家档案局、国家发改委重大建设项目档案验收办法;7、省档案局、省发展和改革委员会、省经济贸易委员会省重点建设项目档案验收办法实施细则二、申请人须提交的材料(报件份数:纸质1套):1、申请验收报告(向省档案局);2、建设项目工程档案工作汇报;3、重大建设项档案验收申请表。三、办理程序(省内以上核准项目验收材料直接上报省档案局)1、省档案
2、局受理;2、处室(经科处)承办审查;3、专家现场验收;4、省局领导审定或签发;5、下发验收意见书通知。四、现场验收工作程序1、审查建设单位提交的验收申请材料,受理验收申请。2、下发验收通知,确定验收组成员名单与验收时间。3、召开验收会议:宣布验收会议议程;宣布验收组成员名单;听取建设单位的“档案工作总结报告”;实际查看档案设施和项目档案情况;验收组讨论并形成“验收意见”,落实遗留问题的处理责任及核查单位;宣布项目档案“验收意见”;验收组成员在“验收意见”上签字。重大建设项目档案验收申请表项目名称 审批(核准) 机 关 立项日期 投资规模 建设时间 建设单位 (法人) 设计单位 主 要 施工单位
3、 主 要 监理单位 计划档案 验收日期 计划竣工 验收日期 联系人 联系电话 地址/邮编 电子信箱申请单位 自检意见 经自检验收,项目档案资料收集齐全完整,文件材料整理规范,竣工图编制完整,符合科学技术档案案卷构成的一般要求,自检合格。 验收组织 单位意见 (单位盖章) 年 月 日 煤矿建设项目档案资料管理要求根据国家档案局、国家计委印发的关于建设工程项目档案资料验收、管理办法的通知规定,必须认真做好建设工程项目的档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改、扩建中的作用,按照统一领导,统一管理档案的原则,确保工程项目档案的完整、齐全、准确、系统和有效利用,对煤矿建设项
4、目档案具体要求如下:一、工程项目文件材料要求按进程分阶段收集归档,保持其完整性。(一)、要求工程项目前期归档的材料包括:1、工程项目立项建议书及批复;2、可行性研究报告书及批复;3、项目评估意见;4、工程项目环评大纲;5、环境影响评价报告书及批复;6、劳动、安全、卫生评价报告书及批复;7、初步设计及施工图设计委托书、合同;8、工程监理委托书、合同;9、有关工程项目的协议、合同、委托书;10、工程地质、水文地质、工程占地、征地(购地)等关于工程项目的各种许可证及拆迁工作的各种原始材料等。(二)、要求工程项目设计阶段归档的材料包括:总体规划设计、初步设计及批复、初步设计审查、技术设计(扩大初步设计
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