煤矿竣工验收程序手册7部分档案验收.doc

档 案 验 收煤矿建设项目档案验收程序一、主要依据1、中华人民共和国档案法；2、中华人民共和国档案法实施办法；3、省档案条例；4、国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）；5、国家档案局国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范；6、国家档案局、国家发改委重大建设项目档案验收办法；7、省档案局、省发展和改革委员会、省经济贸易委员会省重点建设项目档案验收办法实施细则二、申请人须提交的材料（报件份数：纸质1套）：1、申请验收报告（向省档案局）；2、建设项目工程档案工作汇报；3、重大建设项档案验收申请表。三、办理程序（省内以上核准项目验收材料直接上报省档案局）1、省档案局受理；2、处室（经科处）承办审查；3、专家现场验收；4、省局领导审定或签发；5、下发验收意见书通知。四、现场验收工作程序1、审查建设单位提交的验收申请材料，受理验收申请。2、下发验收通知，确定验收组成员名单与验收时间。3、召开验收会议：宣布验收会议议程；宣布验收组成员名单；听取建设单位的“档案工作总结报告”；实际查看档案设施和项目档案情况；验收组讨论并形成“验收意见”，落实遗留问题的处理责任及核查单位；宣布项目档案“验收意见”；验收组成员在“验收意见”上签字。重大建设项目档案验收申请表项目名称 审批(核准) 机 关 立项日期 投资规模 建设时间 建设单位 (法人) 设计单位 主 要 施工单位 主 要 监理单位 计划档案 验收日期 计划竣工 验收日期 联系人 联系电话 地址/邮编 电子信箱申请单位 自检意见 经自检验收，项目档案资料收集齐全完整，文件材料整理规范，竣工图编制完整，符合科学技术档案案卷构成的一般要求，自检合格。 验收组织 单位意见 (单位盖章) 年 月 日 煤矿建设项目档案资料管理要求根据国家档案局、国家计委印发的关于建设工程项目档案资料验收、管理办法的通知规定，必须认真做好建设工程项目的档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改、扩建中的作用，按照统一领导，统一管理档案的原则，确保工程项目档案的完整、齐全、准确、系统和有效利用，对煤矿建设项目档案具体要求如下：一、工程项目文件材料要求按进程分阶段收集归档，保持其完整性。（一）、要求工程项目前期归档的材料包括：1、工程项目立项建议书及批复；2、可行性研究报告书及批复；3、项目评估意见；4、工程项目环评大纲；5、环境影响评价报告书及批复；6、劳动、安全、卫生评价报告书及批复；7、初步设计及施工图设计委托书、合同；8、工程监理委托书、合同；9、有关工程项目的协议、合同、委托书；10、工程地质、水文地质、工程占地、征地(购地)等关于工程项目的各种许可证及拆迁工作的各种原始材料等。（二）、要求工程项目设计阶段归档的材料包括：总体规划设计、初步设计及批复、初步设计审查、技术设计(扩大初步设计)、优化设计等。（三）、要求工程项目施工阶段归档的材料包括：1、工程施工招标、投标文件；2、工程承包合同、协议；3、工程开工报告、施工技术要求、工程图纸会审记录、技术交底资料、施工组织措施、隐蔽工程记录、分部分项工程施工质量检查记录；4、工程用主要原材料出厂证明、质量鉴定、试验报告；5、工程设计变更；6、工程交工验收记录；7、工程施工总结；8、工程财务概算(预算)等。（四）、要求工程项目设备、仪器安装阶段归档的材料包括：1、有关进场设备仪器及各类设备仪器购置(含购置报告、设备出厂合格证、操作、维护说明书、开箱记录、随机图纸、调试记录等随机资料)的文件材料；2、设备安装、调试记录；3、安装施工记录、质量检查记录、焊接试验记录、探伤检验记录、强度、密闭试验报告、设备仪器安装系统调试记录等。（五）、工程项目的涉外文件材料包括：1、有关工程项目涉外的询价、报价、投标、合同、协议、议向书、洽谈记录、工作备忘录；2、围绕工程建设出外考察收集的材料、设计过程有关来往电函、设备；3、原材料到货开箱验收记录、商检和设备储运材料记录、厂家现场技术人员提供的文件材料等。（六）、要求项目竣工验收阶段归档的材料包括：1、工程竣工验收报告、竣工图；2、工程财务决算材料；3、工程质量评审材料；4、工程现场验收记录；5、工程监理文件材料；6、工程竣工验收鉴定书；7、工程质量评定材料等。（七）、要求围绕工程项目所产生的录音带、录像带、照片、计算机软盘及实物档案等。二、对归档文件材料质量和规范的要求。1、竣工图应逐张加盖竣工图章。根据中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范规定，竣工图章内容包括：竣工图字样、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。图章规格尺寸为80mm60mm(如图所示)。做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。2、归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等易退色的书写材料书写、绘制，复印件中有公章的必须加盖红色印章。三、对档案管理人员的要求。根据工程项目的专业性、成套性和实效性的特点，要求档案管理人员要了解工程项目的生产工艺和工程建设进程，对所形成的文件材料，做到随时随地的跟踪收集。从开工典礼到竣工验收所形成的具有保存价值的、有依据性的、起法律凭证作用的文字材料、图表、计算材料、声像材料等都应及时收集归档，并参加设备到货的开箱验收工作。四、对施工单位和监理单位的要求。工程项目应本着“谁施工、谁管理、谁负责”的原则，各单位工程的档案资料由施工单位负责整理，在工程施工的同时收集整理，建立工程档案资料，待工程项目竣工验收时，一并验收工程资料及竣工档案文件材料，并由档案人员参加。验收后由施工单位将竣工档案资料移交建设单位，形成一套完整的工程项目档案。监理单位应积极发挥其监理职能，协助建设单位监督、检查各单位工程文件材料的形成、积累和立卷归档工作。监理文件在工程竣工验收时一并整理归档，并交建设单位一套完套的工程监理资料。