第1章 WORD文书排版.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,1,章,Word,文书排版,在日常生活和工作中，我们经常要用到会议通知、介绍信、邀请函、招标书、各种各样的合同、项目企划书和市场分析报告等。这实际上都是文书处理工作。,如何制作一个文档，让读者在接受版面信息的同时，获得美的感觉和艺术的感染，从而吸引更多眼球，这就需要作者具有排版的技巧。,所谓排版，就是在有限的版面空间里，将版面构成要素（文字、图形、图片、表格、线条和色块）根据特定内容的需要进行组合排列，把构思与形式直观地展现在版面上，使之符合人们的审美要求。,1.1,经验技巧,Shift+Home,：使光标处选至该行开头处。,Shift+End,：从光标处选至该行结尾处。,Ctrl+Shift+Home,：从光标处选至文件开头处。,Ctrl+Shift+End,：从光标处选至文件结尾处。,Shift+,移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边,看一边选取文本）。,Shift+Alt,+,鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至,后鼠标左键单击,光标位置,的矩形区域。,提示：,在选取时还可利用“,F8”,键来进行快速选取。,具体操作方法是：,1.,先按“,F8”,键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色）,2.,然后按“,F8”,键便可选择光标位置后的一个字符,3.,若再按一次“,F8”,键则可选择光标所在位置的整行字符,4.,再按一次便可选择光标所在的整段字符,5.,再按一次选择整篇文章,6.,退出按,ESC,键,提示,:,F8+Home:,能选择当前光标所在行以光标为界的前半行,F8+End:,能选择当前光标所在行以光标为界的后半行,F8+Ctrl+Home:,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇,文章的前半部分,F8+Ctrl+End:,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文,章的后半部分,Home:,将光标从当前位置移至行首。,End,：将光标从当前位置移至行尾。,Ctrl+Home,：将光标从当前位置移至文件的行首。,Ctrl+End,：将光标从当前位置移至文件结尾处。,在,Word,中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑,的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，可以利用一种,组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接,在键盘上按组合键“,Shift+F5”,。同时使用该组合键还可使光,标在最后编辑过的三个位置间循环转换。,在,Word,中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大,一,磅,，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，可以利用,键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“,Ctrl+,”,组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅；而利用,“,Ctrl+,”,组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大,一磅。,另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键,“,Ctrl+Shift,+,”,来快速增大文字，而利用“,Ctrl+Shift,+,”,快速缩小文字。,快速对齐段落：,Ctrl+E,：段落居中。,Ctrl+L,：左对齐。,Ctrl+R,：右对齐。,Ctrl+J,：两端对齐。,Ctrl+M,：左侧段落缩进。,Ctrl+Shift+M,：取消左侧段落缩进。,Ctrl+T,：创建悬挂缩进效果。,Ctrl+Shift+T,：减小悬挂缩进量。,Ctrl+Q,：删除段落格式。,Ctrl+Shift+D,：加上下划线。,快速调整行距：,在需要调整,Word,文件中行间距时，只需先选择需要更改行,间距的文字，再同时按下“,Ctrl+1,”,组合键便可将行间距设置为单,倍行距，而按下“,Ctrl+2,”,组合键则将行间距设置为双倍行距，按,下“,Ctrl+5,”,组合键可将行间距设置为,1.5,倍行距。,巧去网址超链接线,当我们在,Word,文件中输入网址或粘贴带有网址的内容,时，,Word,会自动产生链接下划线，这其实是,Word,自动修,改功能引起的麻烦，要想取消超链接的下划线，只需选中要,去掉下划线的网址文字，按下组合键“,Alt+BackSpace,”,或“,Ctrl+Z,”,，便可将下划线取消。,另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具”菜单栏中,的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动套,用格式”选项卡，然后取消选择“,Internet,及网络路径替换为,超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。,不同页面的设置,在一些特殊的,Word,版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式。首先在菜单栏单击“,文件 页面设置,”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“,应用于,”下拉菜单中选择“,插入点之后,”项，如图所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。,精确进行文本移动,对,Word,文件进行编辑时，常需对某行或某,段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进,行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，可以,利用“,F2”,键来进行精确移动,.,其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动,的文本内容，再在键盘上按“,F2”,键，此时屏幕左,下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来,只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移,动。,快速复制,Word,字体、段落格式,在,Word,中如果要对文件的一个大段落进行格,式操作，除了可以使用,“格式刷”,来复制文字、段落,格式以外，还可利用组合键来快速完成。,具体方法是：,首先把插入点移到段首，按“,Ctrl+shift,+”,组,合键选中整个段落，然后按“,Ctrl+Shift+C,”,组合键,复制字体、段落格式；接下来利用“,Ctrl+shift,+”,选中目标段落，按下“,Ctrl+Shift+V,”,组合键粘贴该,格式。,让标题不再排在页末,在,Word,中进行编辑排版时，有时出现某些,标题正好排在页末的情况，标题出现在页末确实非,常不美观，其实只需在排版时稍加设置便可避开这,种情况。,具体方法是：,把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，,在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出,现的对话框中的选择,“换行和分页”,选项卡选择在,“与,下段同页”,复选框，最后单击“确定”按钮即可。,如何设置不同的奇,/,偶页页眉及页脚,在编辑一些多页的文件时，常需插入页眉或页脚，但在通,常情况下其奇偶页是相同的，如果要为奇、偶页设置不同的页,眉和页脚，应如何进行操作？,具体操作如下：,（,1,）单击“视图页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”,对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“页眉和页脚”,框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”,按钮返回“页眉和页脚”对话框。,（,2,）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域，,若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。,（,3,）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，则,在第,2,页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在,页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击,“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输入相,应页脚信息。,（,4,）再次单击“显示下一项”按钮，第,3,页顶部会显示“奇,数页页眉”字样，可以参照步骤,3,完成奇数页页眉和,页脚的设置。,（,5,）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见,奇,/,偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。,实例制作,要求：,1,标题“会议通知”居中，字体为华文新魏，初号,2,正文,，宋体，,2,号字，首行缩进,2,字符。,2.5,倍行距。,3,落款，华文行楷，二号字,4,页面设置，,A4,纸，上,2.5,厘米下,2,厘米左,2,厘米右,2,厘米,