第3讲 长文档的编辑和排版1.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,大学计算机信息科技教程(第二版),*,计,算,机,高,级,办,公,自,动,化,第,3,讲,长文档的编辑和排版,1.,插入书签、脚注、尾注和题注,2.,拼写检查与自动更正,3.,文档字数统计与修订方式,4.,插入分页符、分节符、页眉和页脚,5.,显示视图、打印和预览,6.,建立模板,7.,样式的创建和使用,8.,生成目录,上机实验,3/5/2026,1,大学计算机信息科技教程(第二版),1,.,插入书签、脚注、尾注和题注,(1),插入书签,插入书签：选择“插入”,/“,书签”命令,定位书签：选择“编辑”,/“,定位”命令,返回最近编辑位置：,Shift+F5,3/5/2026,2,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),插入脚注与尾注,选择“插入”,/“,引用”,/“,脚注和尾注”命令,脚注,:,页面的底部,尾注,:,文档的结尾,脚注标记,脚注注释,3/5/2026,3,大学计算机信息科技教程(第二版),(3),插入题注,题注,:,为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。,选择“插入”,/“,引用”,/“,题注”命令,题注标记,图表,1,3/5/2026,4,大学计算机信息科技教程(第二版),2.,拼写检查与自动更正,(1),拼写与语法检查,红色波浪线：,拼写错误,绿色波浪线：,语法错误,3/5/2026,5,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),自动更正,选择“工具”,/“,自动更正选项”命令,3/5/2026,6,大学计算机信息科技教程(第二版),3.,文档字数统计与修订方式,(1),文档字数统计,选择“工具”,/“,字数统计”命令,3/5/2026,7,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),修改标尺上的单位,选择“工具”,/“,选项”命令,选中：使用字符单位,不选中：使用厘米单位,3/5/2026,8,大学计算机信息科技教程(第二版),(3),使用修订方式,双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。,审阅工具栏,3/5/2026,9,大学计算机信息科技教程(第二版),4,.,插入分页符、分节符、页眉和页脚,(1),插入分页符,插入点定位到要人工分页处，按,Ctrl+Enter,选择“插入”,/“,分隔符”命令,3/5/2026,10,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),插入分节符,默认时，一个文档只有一个节。,同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置,不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。,选择,“,插入,”,/,“,分隔符,”,命令,3/5/2026,11,大学计算机信息科技教程(第二版),插入分节符,示例,第,2,页为横向,3/5/2026,12,大学计算机信息科技教程(第二版),(3),插入页眉和页脚,使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。,选择“视图”,/“,页眉和页脚”命令,插入页码,设置页码格式,插入页数,页面设置,显示,/,隐藏文档,链接到前一个,显示前一项,页眉和页脚切换,显示后一项,3/5/2026,13,大学计算机信息科技教程(第二版),5.,显示视图、打印和预览,(1),显示视图,普通视图：,仅显示文本和段落的格式设置，看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、看不到分栏效果。,页面视图：,屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致,(,所见即所得,),。,页面视图是,Word,编辑的默认模式,3/5/2026,14,大学计算机信息科技教程(第二版),普通视图与页面视图,区别,页面视图示例,普通视图示例,3/5/2026,15,大学计算机信息科技教程(第二版),Web,版式视图,按,Web,浏览器的格式显示文档的外观,3/5/2026,16,大学计算机信息科技教程(第二版),阅读版式视图,主要增加文档的可读性，一屏屏地显示,（按,Esc,键返回到原视图）,3/5/2026,17,大学计算机信息科技教程(第二版),缩略图,单击左边的缩略图，右边窗口显示相应页面内容。,3/5/2026,18,大学计算机信息科技教程(第二版),大纲视图,按多级标题的层次逐级折叠文档，既可以局部查看某一级的标题和内容，又可以整体展开查看全文。,大纲工具栏,3/5/2026,19,大学计算机信息科技教程(第二版),文档结构图,将窗口分成两个部分，可查看相应内容,3/5/2026,20,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),文档预览,单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮,选择“文件”,/“,打印预览”命令,3/5/2026,21,大学计算机信息科技教程(第二版),(3),打印文档,单击“常用”工具栏的“打印”按钮,选择“文件”,/“,打印”命令,3/5/2026,22,大学计算机信息科技教程(第二版),6.,建立模板,(1),什么是模板,提供给文档套用的格式，默认使用的模板名为,Normal,。,(2),使用模板,选择“文件”,/“,新建”命令。,3/5/2026,23,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),使用模板,3/5/2026,24,大学计算机信息科技教程(第二版),(3),创建模板,打开要用作模板的文档；,选择“文件”,/“,另存为”命令。,模板扩展名为,.dot,3/5/2026,25,大学计算机信息科技教程(第二版),7.,样式,的创建和使用,(1),什么是样式,样式是由一个名字标识的、已事先设置好的排版格式。,样式分为,字符样式和段落样式,。,3/5/2026,26,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),使用,样式,单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表,在“样式和格式”任务窗格中选择样式,3/5/2026,27,大学计算机信息科技教程(第二版),(3),创建样式,选择“格式”,/“,样式”命令，显示“样式和格式”任务窗格,。,选择,“,字符,/,段落,”,样式,3/5/2026,28,大学计算机信息科技教程(第二版),(4),修改样式,打开“样式和格式”任务窗格；,单击要修改的样式。,单击,3/5/2026,29,大学计算机信息科技教程(第二版),8.,生成目录,在建立目录之前，必须要使各标题有确定大纲级别的样式。,选择“插入”,/“,引用”,/“,索引和目录”命令,单击，可自定义大纲级别,3/5/2026,30,大学计算机信息科技教程(第二版),生成目录,示例,3/5/2026,31,大学计算机信息科技教程(第二版),上机实验,实验指导“实验,6”,：,2.,样式,4.,用大纲视图方式组织文档,(,仅做实验内容,A),5.,目录与索引,(,仅做实验内容,A),说明：,实验结果必须保存到虚拟磁盘,OA,中,3/5/2026,32,大学计算机信息科技教程(第二版),