怎么编写年鉴.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,年鉴的编写,一、什么是年鉴？,年鉴是以,全面、系统、准确,地记述,上年度事物运动、发展状况,为主要内容的,资料性工具书,。,是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。,它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。,属信息密集型工具书。,二、年鉴,框架,设计的基本原则,（一）为现实服务,（二）内容完备,（三）结构合理,1.,资料归类要科学准确；,2.,各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；,3.,层次分明，有完整的体系。,（四）方便检索,三、撰稿要求,（一）坚持条目题材的新颖性,（二）坚持全面、准确地反映情况,（三）强化条目内容的资料性,1.,坚持基本资料的连续反映；,2.,注意挖掘深层次的资料；,3.,重要资料要突出反映。,4.,注重展示事物的状况和结果，少罗列一般性的措施和做法。,5.,严格按条目内容要素规范组织材料。,（四）做好条目附属资料的撰稿和供稿工作,条目附属资料包括图片,(,含示意图,),、表格和小资料。,（五）加强对文稿的审核,1.,符合事实；,2.,符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令；,3.,符合国家规定的统计口径和 对外宣传口径；,4.,不泄密；,5.,无常识性差错。,四、,什么,是条目？,条目是指按内容分类的细目。年鉴条目是对年度内一个独立主题下信息资料的完整记述。,条目要素有时间、地点、事件（人物）、原因、结果。,年鉴是以条目为主要载体。除专文、特载、法规、文献、附录及索引、书目、提要外，条目是年鉴构架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。,在年鉴中，栏目（类目和分目）只起对条目进行分类编排的作用，只是规定要反映的部门和领域，并无具体内容。条目才是年鉴内容的主体。,条目的性质和特点,（一）相对独立性,（二）资料性,（三）年度性,五、年鉴条目的选题、选材原则,（一）选题选材要有整体观念，有“面”有“点”；,（二）选题选材要有新意，突出年度特点；,（三）选题选材要有历史价值，注意典型性；,（四）选题选材要注意连续性、可比性。,六、年鉴条目撰写,（一）条目的文体和语体,文体：年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。,语体：采用公报语体。,（二）条目标题的规范,1.,以事实为基础；,2.,力求精炼，即短而精；,3.,简洁明确。,（三）条目的类型和内容要素,1.,综合性条目,(1),综述条目,:,关系全局的重要情况，重大举措及其成效，发展特点及趋势，促进发展的主要因素等。,(2),概况条目,:,基本情况，年度取得的主要成就，发展的主要特点，存在的主要问题。,2.,专题性条目,(1),单一记事条目,:,事主、时间、地点、经过、原因、结果等。,(2),会议条目,:,会议名称、时间、地点、举办单位、主要参加人员、会议的主要内容和产生的影响。,(3),人物类条目,:,人物姓名、所在单位、职务、职称、性别（只记女性）、出生年月或生卒年月、籍贯、民族（只记少数民族）、主要学历、主要经历、主要业绩、获得的主要荣誉等。,(4),机构（团体）条目,:,机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能突出成绩等。,(5),产品（成果）条目,:,产品（成果）名称、研制单位或个人、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况。,（四）语言文字规范,1.,语言：使用现代汉语书面语，避免使用口语和方言。,2.,文字：一律按照,1992,年,7,月新闻出版署和国家语委联合发布的,出版物汉字使用管理规定,严格使用规范汉字。,3.,称谓：一律使用第三人称。涉及人名，一般直写其名，必要时可用职务、职称。各种名称，首次出现或紧随条目开头时间之后的一般采用全称，再次出现的则可以采用习惯简称。,4.,时间表述：一般要求写出准确的年、月、日,如“,2009,年,11,月,15,日”。年份一律用全数，不得省略，如“,2009,年”不能写成“,09,年”。,不使用“今年”、“明年”、“今天”、“明天”、“本月”、“上月”等时间代名词，更不能使用“最近”、“不久以前”、“前些时候”等时间概念。,5.,数字用法：按照,1995,年,12,月发布的国家标准,出版物上数字用法的规定,使用数字。除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“,7,人次”、“,20,件”、“,100,辆”等。,但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十一五规划”等。,倍数、成数、百分数、千分数用阿拉伯数字，万分之几、十万分之几用汉字表示。数字在,5,位数以上的用万、亿为单位，如“,240000”,写作“,24,万”，“,245470,万吨”写作“,24.55,亿吨”。,约数可用“约、左右、上下、多、余”表示，但不能叠用；用小数表述的数据，不用“多、左右”字，如“,1.3,万多人”，把多字去掉，写成“,1.3,万人”。,6.,量和单位：按照,1993,年,12,月发布的国家标准,量和单位,所规定的名称、符号、书写规则。,计量单位要严格使用公制，在表示土地面积时用“公顷”而不用“亩”；表示长度时用“千米”或“公里”；表示重量时用“公斤”、“千克”或“吨”，不用“斤”。,释文中的量和单位，其名称用中文表示，在公式中用符号表示，附表中一般用中文表示，必要时也可以用符号，但同一表格要统一。,7.,标点符号：一律,1995,年,12,月发布的国家标准,标点符号用法,准确使用。,破折号占两格，如“沙田柚之乡,容县”。,连接号占一格，如“中国,东盟博览会”；,连接号的另一种形式“”,主要用于连接相关数字，如“,4,月,20,22,日”。,（五）书写格式要求,1.,条目标题加方头括号“,【】”,，顶格书写，后空一格接释文。条目中的层次标题，另行空二格书写，后空一格接释文。,2.,释文层次较多的，分层序码书写：第一档用“一、二、三,.”,，第二档用“（一）、（二）、（三）,.”,，第三档用“,1,、,2,、,3.”,，第四档用“（,1,）、（,2,）、（,3,）,.”,，第五档用“、,.”,。,注意：汉字后面用顿号，阿拉伯数字后用圆点，带括号或圆圈的数字后不再用标点符号。,3.,引用文件要严格书写文件标题、发文机关和公文号。,七、年鉴编纂存在的问题,（一）框架,(,栏目,),设计不够合理,（二）条目标题不规范,（三）写成新闻报道、工作总结,（四）条目内容要素不全,（五）条目语言文字不规范,谢谢大家,!,