2025年高职档案学（档案管理基础）试题及答案.doc

2025年高职档案学（档案管理基础）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共40分）
答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。

1. 档案学的研究对象是（ ）
A. 档案和档案工作
B. 档案管理技术
C. 档案法规
D. 档案人员

2. 档案的本质属性是（ ）
A. 原始记录性
B. 信息性
C. 知识性
D. 文化性

3. 以下哪种档案属于文书档案（ ）
A. 科技文件
B. 会计凭证
C. 会议记录
D. 产品样本

4. 档案收集工作的核心是（ ）
A. 丰富馆（室）藏
B. 优化馆藏结构
C. 保证档案的齐全完整
D. 提高档案质量

5. 档案整理工作的原则是（ ）
A. 遵循文件的形成规律
B. 保持文件之间的有机联系
C. 区分不同价值
D. 便于保管和利用

6. 档案鉴定工作的主要内容是（ ）
A. 判定档案的保存价值
B. 确定档案的保管期限
C. 剔除无保存价值的档案
D. 以上都是

7. 档案保管期限分为（ ）
A. 永久、长期、短期
B. 永久、中期、短期
C. 长期、中期、中期、中期、短期
D. 永久、长期、中期

8. 档案编目工作的主要内容不包括（ ）
A. 编制档案目录
B. 建立档案检索工具
C. 对档案进行分类
D. 编写档案参考资料

9. 档案提供利用工作的基本要求是（ ）
A. 及时、准确、有效
B. 安全、保密、方便
C. 全面、系统、完整
D. 科学、规范、标准

10. 档案统计工作的基本要求是（ ）
A. 准确性、及时性、科学性
B. 全面性、系统性、完整性
C. 真实性、可靠性、实用性
D. 连续性、稳定性、规律性

11. 档案信息化建设的核心是（ ）
A. 档案信息资源建设
B. 档案信息技术应用
C. 档案信息安全保障
D. 档案信息化人才培养

12. 电子档案的特点不包括（ ）
A. 信息存储的高密度性
B. 信息传递的便捷性
C. 信息载体的稳定性
D. 信息共享的高效性

13. 档案法规的调整对象是（ ）
A. 档案管理活动
B. 档案利用活动
C. 档案工作人员
D. 档案所有者

14. 《中华人民共和国档案法》颁布于（ ）
A. 1987年
B. 1996年
C. 2002年
D. 2016年

15. 档案职业道德的核心是（ ）
A. 爱岗敬业
B. 诚实守信
C. 办事公道
D. 服务人民

16. 档案工作的基本原则不包括（ ）
A. 统一领导、分级管理
B. 维护档案的完整与安全
C. 便于社会各方面的利用
D. 注重经济效益

17. 档案机构的类型不包括（ ）
A. 档案室
B. 档案馆
C. 档案学会
D. 档案行政管理部门

18. 档案人员应具备的基本素质不包括（ ）
A. 政治素质
B. 业务素质
C. 身体素质
D. 艺术素质

19. 档案检索语言的类型不包括（ ）
A. 分类语言
B. 主题语言
C. 代码语言
D. 自然语言

20. 档案参考资料的类型不包括（ ）
A. 大事记
B. 组织沿革
C. 统计报表
D. 会议简介

第II卷（非选择题，共60分）

（一）填空题（共10分）
答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请在横线上填写正确答案。

1. 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事__、__、__、__、__等活动直接形成并保存下来的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案工作的具体内容包括档案的收集、__、__、__、__、__、__、统计和提供利用等环节。
3. 档案整理的基本方法有__、__、__。
4. 档案鉴定工作的方法主要有__、__、__。
5. 档案编研工作的内容包括__、__、__、__。

（二）名词解释（共15分）
答题要求：本大题共3小题，每小题5分。请简要解释下列名词。

1. 档案
2. 档案管理
3. 档案信息化

（三）简答题（共20分）
答题要求：本大题共4小题，每小题5分。请简要回答下列问题。

1. 简述档案的作用。
2. 简述档案收集工作的要求。
3. 简述档案整理工作的步骤。
4. 简述档案提供利用工作的方式。

（四）材料分析题（共10分）
答题要求：阅读以下材料，回答问题。

材料：某企业在进行档案整理工作时，发现部分档案存在分类混乱、编号不规范等问题。经过调查，发现是由于档案管理人员在整理过程中没有严格按照档案整理的原则和方法进行操作。

问题：针对该企业档案整理工作中存在的问题，提出改进措施。

（五）论述题（共5分）
答题要求：本大题共1小题，5分。请论述档案工作在社会发展中的重要作用。

答案：
1. A
2. A
3. C
4. C
5. ABCD
6. D
7. A
8. C
9. B
10. A
11. A
12. C
13. A
14. A
15. D
16. D
17. C
18. D
19. D
20. C

填空题答案：
1. 经济 科学 技术 文化 宗教
2. 整理 鉴定 保管 编目 检索 编研
3. 来源原则 事由原则 职能原则
4. 直接鉴定法 内容鉴定法 效益鉴定法
5. 编纂档案文集 编写档案参考资料 编研档案史料 参与编史修志

名词解释答案：
1. 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成并保存下来的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案管理是指档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、编研、统计和提供利用等活动。
3. 档案信息化是指在档案管理活动中，充分利用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和开发利用的过程。

简答题答案：
1. 档案的作用包括：凭证作用、参考作用、文化传承作用、历史研究作用等。
2. 档案收集工作的要求包括：丰富馆（室）藏、保证档案的齐全完整、优化馆藏结构、提高档案质量等。
3. 档案整理工作的步骤包括：区分全宗 、分类、组卷、编目、装订等。
4. 档案提供利用工作的方式包括：阅览服务、外借服务、复制服务、咨询服务、档案展览等。

材料分析题答案：改进措施如下：加强档案管理人员的培训，提高其业务水平和责任意识，使其严格按照档案整理的原则和方法进行操作；建立健全档案整理工作制度，明确工作流程和标准，加强对档案整理工作的监督和检查；对存在问题的档案进行重新整理，确保档案分类准确、编号规范。

论述题答案：档案工作在社会发展中具有重要作用。它是社会记忆的重要载体，能够保存历史信息，为后人了解过去提供依据；是科学研究的重要资源，为学术研究、政策制定等提供支持；是文化传承的重要手段，促进文化的延续和发展；是社会管理的重要工具，为行政管理、司法审判等提供证据；是信息资源的重要组成部分，推动信息资源的开发利用。