高职第二学年（档案管理）档案整理归档2026年阶段测试题及答案.doc

高职第二学年（档案管理）档案整理归档2026年阶段测试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）
1. 档案整理工作的原则不包括以下哪项（ ）
A. 遵循文件材料的形成规律和特点
B. 保持文件之间的有机联系
C. 充分利用原有的整理基础
D. 随意打乱文件顺序重新排列
2. 归档文件整理的起点是（ ）
A. 分类
B. 装订
C. 编号
D. 编目
3. 以下哪种文件不适用于归档（ ）
A. 重要会议记录
B. 一般性的便函
C. 合同文本
D. 财务报表
4. 归档章应盖在文件的（ ）
A. 首页上端空白处
B. 首页下端空白处
C. 末页上端空白处
D. 末页下端空白处
5. 年度分类法中，年度界限划分的时间一般是（ ）
A. 当年1月1日至12月31日
B. 当年7月1日至次年6月30日
C. 当年4月1日至次年3月31日
D. 当年10月1日至次年9月30日
6. 下列不属于档案整理工作内容的是（ ）
A. 区分全宗
B. 划分保管期限
C. 编制检索工具
D. 装订文件
7. 档号的编制一般应遵循的原则不包括（ ）
A. 唯一性原则
B. 合理性原则
C. 稳定性原则
D. 随意性原则
8. 整理归档文件时，件内文件的排列顺序一般是（ ）
A. 正文在前，附件在后
B. 附件在前，正文在后
C. 批复在前，请示在后
D. 定稿在前，正本在后
9. 以下关于全宗的说法，错误的是（ ）
A. 一个独立的机关、团体、企业事业单位的档案构成一个全宗
B. 全宗是档案管理的基本单位
C. 不同全宗的档案可以混在一起整理
D. 全宗内的档案应保持有机联系
10. 归档文件目录中，“日期”应填写（ ）
A. 文件的形成日期
B. 文件的印发日期
C. 文件的签收日期
D. 文件的审核日期

二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填写在括号内，多选、少选、错选均不得分）
1. 档案整理工作的基本要求包括（ ）
A. 遵循文件材料的形成规律和特点
B. 保持文件之间的有机联系
C. 便于保管和利用
D. 区分全宗
E. 以“件”为单位进行整理
2. 归档文件的装订要求包括（ ）
A. 正本在前，定稿在后
B. 正文在前，附件在后
C. 原件在前，复制件在后
D. 转发文在前，被转发文在后
E. 来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后
3. 档案分类的方法有（ ）
A. 年度分类法
B. 组织机构分类法
C. 问题分类法
D. 时间分类法
E. 来源分类法
4. 档号的构成包括（ ）
A. 全宗号
B. 年度号
C. 保管期限号
D. 件号
E. 馆编件号
5. 以下哪些属于归档文件整理的步骤（ ）
A. 装订文件
B. 分类
C. 编号
D. 编目
E. 装盒

三、判断题（总共10题，每题2分，请判断下列说法的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）
1. 档案整理工作可以随意改变文件的原有顺序。（ ）
2. 归档文件必须逐件装订。（ ）
3. 年度分类法是档案分类中最常用的方法。（ ）
4. 不同保管期限的文件可以放在一起整理。（ ）
5. 档号中的全宗号可以重复使用。（ ）
6. 归档文件目录中的“责任者”填写文件的发文机关或署名者。（ ）
7. 整理归档文件时，同一事由的请示与批复应分开整理。（ ）
8. 档案整理工作的最终目的是便于档案的保管和利用。（ ）
9. 全宗内的档案应按照一定的逻辑顺序进行排列。（ ）
10. 归档文件装盒时，不同保管期限的文件可以混合装盒。（ ）

四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答下列问题）
1. 简述档案整理工作的重要意义。
2. 请说明归档文件整理中装订的具体要求。
3. 阐述年度分类法的概念及应用要点。

五、案例分析题（总共1题，每题20分，请根据以下案例进行分析解答）
某公司在整理2025年度档案时，发现部分文件存在以下问题：
1. 一份重要合同文本，原件缺失，只有复印件。
2. 一些会议记录，记录时间混乱，没有按照会议召开的先后顺序排列。
3. 部分文件装订不规范，请分析这些问题对档案整理和利用可能产生的影响，并提出相应的解决措施。

答案
一、1. D 2. B 3. B 4.A 5.A 6.C 7.D 8.A 9.C 10.A
二、1. ABCDE 2. ABCD 3. ABC 4. ABCDE 5. ABCDE
三、1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.× 6.√ 7.× 8.√ 9.√ 10.×
四、1. 档案整理工作的重要意义在于：保持文件之间的有机联系，便于保管和利用；维护历史真实面貌，为研究和决策提供可靠依据；提高档案管理效率，促进档案工作的规范化、科学化发展。
2. 归档文件装订要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；采用线装或缝纫机轧边等方式，确保文件不脱落、不损坏。
3. 年度分类法是根据形成文件材料的年度，将全宗内档案分成若干类别。应用要点：年度界限划分准确，一般以自然年度为准；跨年度的文件，一般归入文件内容针对的年度；对于计划类、总结类文件，归入文件内容针对的年度；对于会议文件，归入会议召开的年度。
五、1. 影响：合同原件缺失只有复印件，可能影响合同的法律效力认定和完整性；会议记录时间混乱，不利于查找和利用相关信息；文件装订不规范，易造成文件损坏和散失。
2. 措施：对于合同，查找是否有其他备份或相关证明材料，若无法找到原件，在复印件上注明情况并加盖公章；对会议记录进行重新梳理，按照正确时间顺序排列；对装订不规范的文件重新装订，确保牢固整齐。