八大现代质量管理理念.doc
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1、八大现代质量管理理念丁慕青:实战派TTT培训!世界500强讲师16年培训经验。曾担任过外企500强企业内训师、法资企业人力资源部经理。北京大学工商管理总裁研修班特聘讲师;清华大学继续教育学院特聘讲师;2009年华人500强讲师,2011年中国企业教育百强讲师团特约讲师;中华培训讲师网讲师品牌课程:团队管理与团队建设高效能时间管理中层管理者能力提升训练现代质量管理理念即核心质量管理思想,是质量管理方法的精髓。质量管理理念与其他理念的区别在于,质量管理理念不仅理论上有比较成熟的成果,而且实践中也形成了一整套与之相适应的、系统的、行之有效的管理方法。开展税收质量管理工作,八大质量管理理念值得国税系统
2、关注和借鉴。质量管理理念一、质量理念(一)质量的内涵从字面来理解,“质量”是指产品或工作的优劣程度。而按照ISO9000给出的定义,“质量”是指一组固有特性满足要求的程度。这里,“固有特性”是指某事物本来就有的永久性的特性;“要求”既包括明示的需求或期望,也包括隐含的需求或期望。有的管理学着作将“质量”的可操作性的定义概括为“满足甚至超出顾客的需求和期望”。(二)现代质量理念的实践要求1、牢固树立质量意识,树立全面质量管理思想,把追求质量应用于管理工作的方方面面,重视质量、分析质量、控制质量、保证质量、改进质量。2、采用科学的方法管理质量,积极投身质量管理,认真实施质量管理理念的文件。3、严格
3、按质量管理体系文件确定的质量标准衡量自身的工作,杜绝不达标的“不合格品”。4、对于工作质量的衡量,既要进行定性评估,更要进行定量分析,注重用可以量化的质量标准去评判工作质量的优劣、管理水平的高低。5、正确处理质量与数量的关系。既要完成工作任务,更要确保工作质量,克服过去工作重布置轻落实、重数量轻质量的倾向。质量管理理念二、顾客理念(一)顾客理念几乎是全部质量管理方法共同遵守的原则ISO9000八项质量管理原则的第一条原则就是“以顾客为关注焦点”;全面质量管理(TQM)将“质量”定义为“满足及超过顾客的期望值”;流程再造(BPR)第一条原则就是“以顾客为导向”,站在顾客的角度策划流程;6管理(一
4、种追求卓越的质量管理理念与方法)有六大主题,第一大主题就是“真正关注顾客”。(二)行政机关有必要强化顾客意识1、行政机关顾客意识淡薄的原因分析。其一,行政机关的顾客不是直接为他们接受的服务付费,其实,纳税人缴税就是为政府的服务付账,但是由于付款的过程和接受服务的过程相差太远,淡化了这种等价交换关系。其二,大部分政府的服务是垄断性的,许多政府职员认为“顾客们不会有别的选择,只能在他们店里购物”,因而滋生优越感、缺乏危机感。2、行政机关强调顾客理念的意义。其一,强调顾客理念要求管理人员将注意力由组织内转移到组织外;其二,强调顾客理念可以帮助我们强调这样一个事实,即政府机关的服务也代表一种交换关系,
5、服务对象有权利得到最好的服务。因此,在行政机关强调顾客理念有助于提高服务的自觉性、自发性,把服务变成内在要求,自觉设身处地为服务对象着想。(三)顾客理念的内涵1、顾客的定义。顾客是指接受产品的组织或个人。国税系统的主要产品形式为服务,故服务的对象即为顾客。顾客有内部顾客和外部顾客之分。国税系统内部的各部门和人员之间依据工作联系构成内部顾客关系(包括下一道工序的同事、上级领导);地方党政、上级税务部门和纳税人为国税部门的外部顾客。2、顾客理念包含服务理念,又高于服务理念。一方面,顾客理念包含了服务理念,要求有服务意识。另一方面,顾客理念高于服务理念,强调为顾客提供优质服务,注重服务质量、关注服务
6、效果、关注顾客对服务的满意度,因而也包含了质量意识、满意度意识。3、顾客理念有着丰富的内涵:(1)组织依存于顾客。心理学研究成果表明:未满足顾客要求、未兑现承诺,顾客肯定不满意;满足顾客的要求、兑现承诺,顾客不一定满意;超出顾客的要求,顾客肯定会满意。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。(2)质量管理体系应当“始于顾客的需要,终于顾客的满意”。(3)顾客的需要是变化的,确保顾客的需求得到持续满足。(4)致力于顾客最关注的方面,有效增进顾客满意;获得顾客的信赖;永远忠诚于顾客。(5)树立顾客检验质量的意识。工作质量最终要由服务对象来判定;质量如何,顾客说了算。
7、(四)顾客理念的运用1、社会满意度指标纳入了税收管理质量指标体系。江西省国税系统税收管理质量指标体系共设5个一级指标,其中包括“社会满意度”。“社会满意度”指标又分解为2个二级指标,即政府满意度、纳税人满意度。政府满意度包括4个三级指标、6个四级指标,即税收收入(收入增长率、弹性系数)、征税成本(税收成本率、弹性系数)、社会稳定(信访人次下降率)、行业作风(行风评议等级)。纳税人满意度包括4个三级指标、10个四级指标,即办税服务(文明礼貌、业务准确、公开公正、方便快捷满意度)、纳税成本(费用成本、时间成本满意度)、纳税环境(环境舒适、功能齐全满意度)、投诉处理(响应速度、处理结果满意度)。2.
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