国际物流其他业务运作.ppt

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国际商品和物料采购,一、采购的含义和作用,二、采购作业的一般流程,三、国际采购模式的发展趋势,引例：,个人采购,家庭采购,企业采购,政府采购,其他采购,Q&A,：,请举出你的一次,“,特别,”,的采购经历？,采购与购买的区别和联系,我采购两个馒头,我到北方购买一批货物,我到北方采购一批货物,从学术的角度看，采购，是比购买的含义更广泛、更复杂、更含学问性的概念,一、采购的含义和作用,（一）采购的定义,（,1,）,“,采,”,：即采集、采摘，即从众多对象中选择若干个。,“,购,”,：即购买，即通过交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中的意思。,采购就是从众多对象,(,厂家、商店、经销商等,),中选择购买自己所需要的物品或服务。,狭义的采购就是指买东西，就是指提出采购需求、选定供应商、谈妥价格、确定交货及相关条件、签订合同并按要求收货付款的过程。,狭义的采购之下，买方一定要先具备支付能力，才能换取别人的物品来满足自己的需求。,广义的采购除了指以购买的方式占有物品之外，还可以其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。,广义的采购除了购买之外，还包括租赁、借贷、和交换等途径来完成。,（,2,）采购的涵义：,从资源市场获取资源的过程,既是商流过程也是物流过程,是一种经济活动,一个完整的采购循环必须是以下四个环节的有机组合：,（,1,）供应商开发,（,2,）供应商管理,（,3,）采购商务,（,4,）付款,采购管理：,为维护企业利益、实现企业目标而对企业采购工作所进行的计划、组织、协调和控制活动。,采购管理是站在采购方的立场，追求采购工作的顺利进行和整体效益，既包括对采购活动的管理，也包括对采购人员和资金的管理以及供应商关系的管理。,采购管理的职能,树立企业形象,公正良好的态度,信息管理,方针、策略、目标,物流软件,电子采购平台,与供应商合作,供应商选择,供应商测评,供应商,辅,导,降低成本,供应周期,原材料库存减少,来料免检,循环利用包装,确保产品质量,进货验收,增强材料的使用性,供应配套体系,减少供应商数量,避免独家供应,采购相关概念,：,买：,Buy,，又称购买，是指普通意义上用货币换取商品的交易过程，相对而言，采购更为专业化；,供应：,Supply,，是指供应商或卖方向买方或顾客提供产品的过程；,订购：,Order,，是指采购下定单的过程；,前期采购：,Initial Purchasing,，,指采购过程中下订单之前的相关工作，而后期采购（,Procurement,）则是指采购过程中下订单开始以后的相关工作。,战略采购：,Strategic Purchasing,，是指宏观范围内确立采购资源、建立最优的供应商体系即战略伙伴关系等。,（二）采购的功能与作用,采购的功能是选择企业各部门所需要的适当物料，从适当的来源，以适当的价格和送货方式（时间和地点），获取适当数量的这种物料。,全球范围内工业企业的产品成本构成中，原材料及零部件的成本随行业不同而不，大体在,30%,60%,，平均水平在,60%,以上。,从世界范围看，对于一个典型的企业，一般采购成本（包括原材料、零部件）要占,60%,，工资和福利占,20%,，管理费用占,15%,，利润占,5%,，而在中国的工业企业，各种物资的采购成本要占到销售成本,70%,。,采购管理对控制企业成本具有重要作用,杠杆原理（,leverage principle,）,提高资产回报率（,return-on-assets,）,1,、采购的价值地位,例,1,：甲公司在购买所需要的原材料、办公用品和服务时，通过改进采购办法，从付给供应商的金额中节省了,10,万元，这,10,万元直接进入损益表中的利润（税前），该公司又销售了价值,10,万元的产品，假定税前的利润率是,5%,，那么销售这些产品只增加了,5000,元的利润,。,利润,10,万,采购节约,10,万,销售,10,万元,利润,5000,元,5%,利润率,采购的利润杠杆作用：,采购成本的节约对利润的增长存在着倍增效应,。,例,2,：一公司每年的销售额为,10,亿元，采购额（假定采购额为销售额的,50%,）,5,亿元，利润（假定税前利润率为,5%,）,5000,万元。现在这家企业通过更好的履行采购职能，将采购成本减少了,10%,这就会使利润增加,5000,万元。,为了增加同样的税前利润，如果通过增加销售额来实现，那么需要增加,10,亿元的销售额，即销售额需要增加,1,倍。,采购成本,减少,10%,利润增加,5000,万元,销售额,增加,1,倍,利润增加,5000,万元,2,、采购的供应地位,为了满足最终顾客的需求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的速度供应到市场，以获取最大的利润。准时供应，缩短生产周期，降低成本和库存，同时又能以最快的交货速度满足顾客需求。,3,、,采购的质量地位,质量是产品的生命。,一般企业都以质量控制的时序将其划分为来货质量控制（,Incoming Quality Control,）、过程质量控制及出货质量控制。,供应商上游质量控制的好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时还可以缩短来货检验的时间并降低费用。,经验表明，一个企业要使将,1/4,到,1/3,的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业自身的质量水平起码可以提高,50%,以上。,4,、,采购的信息源作用,采购部门与市场的接触可以为企业内部提供有用的信息：如价格、产品的可用性、新供应源、新产品、新技术、供应商所采用的新营销技术和配送体系，这些都可能对企业的营销等部门有参考价值。,5,、采购在产品开发中的作用,以汽车为例，,20,世纪,50,年代汽车开发周期约为,50,年，,70,年代缩短为,10,年，,80,年为,5,年，,90,年代为,3,年左右。,占产品,/,服务总开支的,5%15%,的设计成本直接影响着总成本中的,70%,。,设计与采购密切合作能为研发工作带来有价值的信息，能加快新产品的上市速度，同时还能降低成本，改善品质。,6,、,采购在企业经营中的作用,现在许多大公司都将供应商看作是自身企业产品开发和生产的延伸，与供应商建立伙伴关系，在自己不用直接投资的前提下充分利用供应商的能力为自己开发生产新产品。,利用供应商所具备的专业技术优势和现成的规模生产能力，一方面可以节省资金、降低投资风险，另一方面还可以最快的速度形成生产能力、扩大产品生产规模。,采购不仅仅是买东西,而是企业经营管理的一个核心环节，是获取利润和,企业竞争优势的重要来源之一。,走出传统采购误区，正确定位采购地位,（三）进行国际采购的原因,为降低成本,为获得更先进的技术，满足用户对产品质量的要求,获得国内无法得到的资源或产品,对等贸易的要求,其他,（四）国际采购所遇到的问题,采购提前期偏长,经营风险较大,各种隐性成本偏高,总之，与国内采购相比，国际采购有着更为复杂的经营环境，因而需要企业在决策之前更充分地准备。,采购管理的目标,二、采购作业的一般流程,第一步接受采购任务。,第二步制定采购计划。,第三步根据既定的计划联系供应商,第四步与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。,第五步运输进货及进货控制。,第六步到货验收、入库。,第七步支付货款。,第八步善后处理。,第一步 接受采购任务,东风机械厂基层单位采购申请单,单位：一车间,时间,2003年,5,月,类别,品名,规格,数量,单位,要求,材料,园钢,A3,10,0.5,吨,园钢,A3,8,0.5,吨,园钢,A3,5,1.0,吨,钢板,A3,10mm,1.0,吨,钢板,A3,3mm,1.0,吨,工具,钻头,M5,100,根,钻头,M3,500,根,任何采购都源于企业确切的需求,需要什么，需要多少，何时需要,采购申请单，又称请购单,采购部门不仅应要求需求部门在填写请购单时尽量采用标准化格式以尽量少发特殊订单，而且应督促其尽早预测需求以避免太多的,紧急订单,紧急订单,紧急订单产生原因：,错误的库存控制；,生产计划和预算的不足；,对供应部门在合适的时间内向使用者提供物料的能力缺乏信心；,完全出于习惯。,无论原因如何这种行为引发的代价都是昂贵的！,第二步,制定采购计划,采购申请单汇总（按品种、类别、按采购地等）,进行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选定供应商，确定采购方法、采购日程计划以及运输方法、货款支付方法等。,第三步根据既定的计划联系供应商,收集供应商的信息并对其进行查询,确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解,要求对方提供相关资料给我们，如所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等，必要时还需要求提供样品进行认证,供应进行筛选：考虑价格合理，品质达到要求，交货保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及技术指导等,第四步与供应商洽谈、签订订货合同,这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。,订货合同签订并被双方批准签字盖章以后，才意味着已经成交。,订货合同格式：,中国东方航空股份有限公司采购合同,合同号,签订地点,签订日期,甲方：中国东方航空公司,地址：,上海虹桥路,2550,号,电话：,62686268,传真：,62689721,邮编：,200335,乙方：上海航空设备有限公司,地址：,电话：,传真：,邮编：,本合同由甲乙双方本着平等互利、重信守誉的原,则共同订立。根据本合同条款，甲方同意购买，,乙方同意出售下述产品，确认下列条款订立本合,同：,1 商品(服务)的名称、数量及价格,1.1 乙方向甲方提供,1.2 乙方负责向甲方提供产品安装调试服务，三年售后支持服务。,1.3 价方向乙方支付商品总价为 人民币。,2 商品交付,2.1 乙方于合同签订后的2天内交货。,2.2 交货地点：甲方指定地点。,3 运输方式及费用负担,运输所发生的费用及运输保险费用均由乙方承担。,4 质量与包装,4.1 乙方保证所提供的均为原厂商未经使用、原包装全新产品。,4.2 质量符合本合同及符合国家或行业所规定的性能及质量标准,5 付款方式,甲方在到货调试合格后,30,个工作日内一次性将上述货款支付与乙方。,6 安装调试与验收,6.1 乙方在接到安装调试通知后三天内对设备进行安装调试。,6.2 乙方在交货时提供详细的设备交货清单及相应的装箱单，甲方根据乙方提供的设备交货清单及装箱单进行验收。若甲方在验收后的,5,个工作日内不向乙方提出异议，双方认为货物验收合格。,6.3 设备调试前及调试中，甲方应按乙方要求准备好环境，并对乙方提供协助。,6.4 设备安装调试结束后，由双方代表对设备进行现场验收。,7 保修服务,乙方向甲方提供自设备调试合格之日起,年免费保修获按产品保修期限保修。但产品二次保修仍不合格，可做调换。保修服务的响应，不应影响甲方的生产。修理仍不合格可做调换，三次不合格可以退货。,8 违约责任,8.1 甲方若未按合同规定的付款期限付款，每天按合同总额的万分之一向乙方支付违约金。,8.2 乙方未按合同规定的交货期限交货，每天按合同总额的万分之一向甲方支付违约金。,8.3 其他违约责任，按中华人民共和国合同法有关规定处理。,9 人力不可抗拒因素,由于人力不可抗拒因素，致使乙方延迟或不能交货时，乙方应即将上述情况通知甲方，并在以后的十四天内将事故发生所在地政府主管部门开局的事故证明书空邮甲方，并取得甲方认可，采取一切必要措施加快交货。,10 诉讼,凡有关本合同或执行本合同发生的一切争执，应经过友好协商解决；若不能解决，则提交甲方所在地方法院提起诉讼。,11 合同生效,本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份。自双方签字、盖章之日起正式生效。,12 附件,本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文有着同等的效力。,甲方：中国东方航空股份有限公司,乙方：上海航空设备有限公司,代表：（盖章）,代表：（盖章）,日期：,日期：,有些采购比较简单（如有些货物少、金额少、自提货物），没有订货合同，就只有订货发票。,发票上有采购品种、规格、数量、单价、金额等，有签名盖章。企业发票一般七联,订货发票也是购物凭证，也具有法律效力。,第五步运输进货及进货控制,订货成交以后，就是履行合同，开始运,输进货，运输进货可以由供应商运输，,也可以由运输公司运输、或自己提货。,采购员要督促、监督进货过程，确保,按时到货。,采购订单发给供应商之后，采购方会对订单进行跟踪或催货。,跟踪是对订单所作的例行跟踪，以便确保供应商能够履行其货物发运的承诺。如果产生了问题，如质量、发运等方面的问题，采购方要及时了解，以便采取相应的措施。,跟踪需要经常询问供应商的进度，甚至有必要走访供应商。,催货是对供应商施加压力，以使其履行最初所做出的发运承诺、提前发运货物或是加快已经延误的订单涉及的发运。,如果供应商不履行合约，采购方会威胁取消订单或者以后可能的交易。,第六步到货验收、入库,采购员要督促有关人员进行检验验收和,入库，包括数量和质量的检验和入库,。,货物接收的基本目的,确保以前发出的订单所采购的货物已经实际到达；,检查到达的货物是否完好无损；,确保收到了所定购的货物数量；,将货物送往应该到达的下一个目的地进行储存、检验和使用；,确保与接受手续有关的文件都已经进行了登记并交有关人员。,第七步支付货款,典型程序如下：,原始发票递交会计部门保管，发票附件,由采购部门保管。收货部门收到货物给,采购部门递交收货报告，采购部门按照,发票检查收货报告，如果两者相符，同,时检验部门通知此批货物可以接受，采,购部门把其保管的发票副本和收货报告,递交会计部门，会计部门可以付款。,第八步善后处理,一次采购完成以后，要进行采购总结评估，并妥善处理好一些未尽事宜。,保存的记录有以下几种：,采购订单目录（编号并注明已结、未结）,采购订单卷宗（副本编号保管）,商品文件（记录主要商品或项目的采购情况，日期、供应商、数量、价格等）,供应商历史文件（列出交易额巨大的主要供应商进行的所有采购事项）,质量体系,初步评审,样品评估,品质确认,技术调查,询价议价,建立档案,定期考核,动态分类,中断合作,继续合作,采购合同,三、国际采购模式的发展趋势,1,、采购方式和渠道从单元化到多元化,全球化采购和,本地采购,结合；,-,本地化采购的优势？试举一例加以说明,集中采购和分散采购结合；,多供应商和单一供应商结合；,制造商采购和分销商采购结合,集中采购：,按业务职能建立、企业设立专门的采购机构，统一组织企业所需物资的采购进货业务。,优点：,效率高、采购行为规范、成本相对较低；,不足：,业务职能机构活动分割，容易导致供应过程各环节的脱节。,分散采购,:,企业按需用货物类别建立管理机构。,优点：,有利于采购、存货、供料等环节的协调配合、提高保证供应率。,不足：,不便于统筹安排各种货物的采购业务，不利于货物间的配套安排，难以对采购行为实施有效约束，也影响了效率。,2,、由为,库存,而采购到为,订单,而采购,3,、从对,采购商品,的管理到对,供应商外部资源,的管理,4,、从单一来源到招标采购,5,、从传统采购到电子商务采购,国际招标投标业务基本流程,第二节 国际商品和货物包装,包装在国际物流中的作用,保护商品,保障国际运输安全,有利于打破国外有关壁垒和限制，促进商品出口,促进销售,国际贸易对商品运输包装的要求,必须适应商品特性,适应各种不同运输方式的要求,必须考虑有关国家的法律规定和客户的要求,便于装卸、仓储等各环节有关人员进行操作,保证牢固的前提下节省费用,运输包装的标志标准、清晰,包装的分类,按在贸易中有无特殊要求,一般包装,中性包装（,neutral packaging,）,定牌包装（,packaging of nominated brand,）,销售包装和运输包装,专用包装和通用包装,一次用包装、多次用包装和周转包装,国际货物买卖中的包装条款,明确包装材料和包装方式,明确包装费用由谁负担,明确运输标志由谁确定,-to be packed in poly bags,，,25 pounds in a bag,，,4 bags in a sealed wooden case which in lined with metal,。,The cost of packing is for sellers account,。,出口包装,BDI,指数,波罗的海航交所于,1985,年,1,月,4,日开始发布日运价指数,BFI,（,BALTIC FREIGHT INDEX,），该指数是由若干条传统的干散货船航线的运价，按照各自在航运市场上的重要程度和所占比重构成的综合性指数。指数设立时的基点为,1000,点，由,13,条航线的程租运价构成，每船货种小到,1.4,万吨化肥，大到,12,万吨煤炭，没有期租航线。,随后，为满足市场多元化的需求，,BFI,的构成航线经过数次调整，增设了单独的航次期租航线，各船型航次期租航线的平均值基本可以代表各船型的现货市场水平。,1999,年,9,月,1,日，波罗的海交易所将原来反映巴拿马型船和好望角型船的,BFI,指数分解成,BCI,和,BPI,两个指数，与已设立的大灵便型船运价指数,BHI,共同组成三大船型运价指数，指数构成的航线达到,24,条。同年,11,月,1,日，在,BCI,、,BPI,、,BHI,基础上产生的,BDI,指数（波罗的海指数）取代,BFI,，成为代表国际干散货运输市场走势的晴雨表。,2001,年初，,BHI,调整成为,BHMI,以美元,/,天为单位，,2005,年,7,月，,BSI,以取代,BHI,并行半年后正式取代,BHI,。,1,、,BCI,指数,(,Baltic,Capesize,Index,),，波罗的海海岬型指数，吨位：,8,万吨以上，主要运输货物：焦煤、燃煤、铁矿砂、磷矿石、铝矾土等工业原料，占,BDI,权重,：,1/3,；主流船型,17,万吨,2,、,BPI,指数,(,Baltic,Panamax,Index,),，波罗的海巴拿马指数，吨位：,58,万吨，主要运输货物：民生物资及谷物等大宗物资，占,BDI,权重：,1/3,；主流船型,7.4,万吨,3,、,BHMI,指数,(,Baltic,Handymax,Index,),，波罗的海轻便型指数，吨位：,5,万吨以下，主要运输货物：磷肥、碳酸钾、木屑、水泥，占,BDI,权重：,1/3,。,4,、,BSI,指数,（,Baltic,Supramax,Index,），波罗的超级大海灵便型指数，吨位：,5.24,万吨,BDI,指数是将,BCI BPI BSI,指数相加，取平均数，再乘以固定的换算系数,0.99800790,得出。,BDI,指数的影响因素,1,、全球,GDP,成长率。,2,、全球铁矿及煤矿运输需求量。,3,、全球谷物运输需求量。,4,、全球船吨数供给量。,5,、国际船用燃油平均油价、战争及天然灾难。,全球,GDP,成长率影响全球对铁矿及谷物运输的需求量；天然灾难使,物资,缺乏，货品,运输需求,提高，使散装航运景气走扬。,BDI,指数的作用,1.BDI,指数是全球经济的缩影。全球,经济过热,期间，初级商品市场的需求增加，,BDI,指数也相应上涨。,2.BDI,指数相对客观。,BDI,指数不存在短线资金炒作的问题，如果短线资金进入,大宗商品,市场炒作，但同期,BDI,指数不涨的话，则大宗商品市场高企的价格就值得警惕。,3.BDI,指数与初级商品市场的价格正相关。也就是说，如果煤炭、有色金属、铁矿石等价格上涨，,BDI,指数一般也是要涨的。,4.BDI,指数与,美元指数,正相关。,美元,走强一般反映了美国经济向好，由于美国经济在全球,经济总量,中占比较大，,BDI,指数与其正相关。,5.BDI,指数与美国,股市,走势正相关。理由与美元指数相同。,影响因素,美元指数正相关,初级商品市场的价格正相关,运力反相关,2012,年,1,月，波罗的海指数保持在,1700,点左右。不过，在随后的一个月内，受澳洲、巴西等货源地异常天气以及中国农历,春节,的影响，跌幅接近,70%,，,2012,年,2,月,2,日，波罗的海指数报,651,点，这一数字创造了新世纪以来波罗的海指数的新低，已经跌破,2008,年金融危机,爆发时的历史低点,663,点，航运企业普遍面临巨亏。,PMI,指数,PMI(Purchasing,Managers Index),是一套月度发布的综合性的经济先行指标体系，,PMI,涵盖着生产与流通、,制造业,与非制造业等领域。最早起源于美国二十世纪三十年代，经过几十年的发展，该体系现包含新订单、产量、雇员、供 应商配送、库存、价格、积压订单、新,出口,订单、进口等,商业活动,指标,。以上各项指标指数基于对样本企业采购经理的月度问卷调查所得数据合成得出，再对生产、新订单、雇员、供应商配送与库存五项类指标加权计算得到制造业,PMI,综合指数,。,PMI,每项指标均反映了商业活动的现实情况，综合指数则反映制造业或服务业的整体增长或衰退。调查采用非定量的问卷形式，被调查者对每个问题只需做出定性的判断，在（比上月）上升、不变或下降三种答案中选择，再汇总统计各类答案的百分比，通过各指标的动态变化来反映,经济活动,所处的周期状态。制造业及非制造业,PMI,商业报告分别于每月第一个和第三个工作日发布，,PMI,调查来源于企业采购经理对于本月生产和财务情况的分析判断，是市场变化的第一手资料，,时间上大大超前于政府其他部门的统计报告，所选的指标又具有先导性，所以,PMI,已成为监测经济运行的及时、可靠的,先行指标,。,五个扩散指数即新订单指数,(,简称订单,),、生产指数,(,简称生产,),、从业人员指数,(,简称雇员,),、供应商配送时间指数,(,简称配送,),、主要原材料库存指数,(,简称存货,),加权而成。依据其对经济的先行影响程度而定，各指数的权重分别是：订单,30%,，生产,25%,，雇员,20%,，配送,15%,，存货,10%,。计算公式如下：,PMI=,订单,30%+,生产,25%+,雇员,20%+,配送,15%+,存货,10%,制造业,PMI,指数在,50%,以上，反映制造业总体扩张；低于,50%,，通常反映制造业衰退。,,/,中国,PMI,指数的指标体系框架,CFLP-PMI,的所有数据均由制造企业采购负责人直接填报；,CFLP-PMI,的调查执行由中国物流与采购联合会发起调查并负责模型建立、数据汇总分析、研究等核心程序，并承担对外公开发布工作；国家统计局提供权威成熟的调研渠道支持。,参照了美国供应管理协会（,ISM,）、,NTC,以及其他国家的做法，根据中国的国情，选定了,11,个指标作为制造业,PMI,指标，具体包括：新订单、生产、雇员、供应商配送、库存、采购价格、出口订单、积压订单、产成品库存、进口、采购量。,以大中型制造业法人企业（或依照法人单位进行统计的制造业产业活动单位）为抽样单位，采用分层,PPS,抽样，以行业大类为层，层内使用与企业主营业务收入成比例的概率,(Probability Proportional to Size,，即,PPS),抽样方法。,复习思考题：,名词解释：集中采购、招标采购、中性包装、定牌包装、运输标志,简述采购作业的一般流程。,试述国际物流采购模式的发展趋势。,国际贸易对商品的运输包装有哪些要求？,试述国际货物运输包装合理化的要点。,